Fungsi – Fungsi Manajemen Dan Disiplin Kerja Karyawan Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA

KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

OLEH:

M.SHAFARUDDIN HUTAPEA

112103076

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA

NIM : 112103076

PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN

JUDUL :FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal : Januari 2015 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan

(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)

NIP. 19741012 200003 2 003

Tanggal : Januari 2015 Dekan

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA

NIM : 112103076

PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN

JUDUL :FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, Januari 2015

Menyetujui Pembimbing

( Doli M. Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si ) NIP. 19830119 200604 1 001

Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari dunia yang gelap kedunia yang penuh dengan ilmu pengetahuan.

Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini.

Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak_selaku

Rektor Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

4. Ibu Magdalena.L.LSibarani, SE, M,Si selaku Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

5. Bapak Doli M. Ja’far Dalimunte, SE, M. Siselaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Bapak Jamaluddin Hasibuan, SH selaku Kasubag Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

7. Kepada Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar di Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

8. Yang teristimewa penulis ucapkan terimakasih kepada Ayah Drs. Rusli Efendi Hutapea dan Mamak Ir.Nurlela yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih saying tanpa kenal lelah. Semoga Tugas Akhir ini dapat membuat Ayah dan Mamak bahagia dan bangga terhadap penulis.

9. Kepada Kakak dan Adik terimakasih atas bantuan, bimbingan, saran-saran dan do`anya.

10.Kepada Sahabat terbaik :Seluruh Mahasiswa stambuk 2011 D III Kesekretariatan, seluruh pegawai, para pekerja bagian perlengkapan yang namanya tidak bisa di sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang diberikan kepada penulis. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.

Medan,Januri 2015

Penulis,

(M. ShafaruddinHutapea)

Halaman

KATA PENGANTAR ………... i

DAFTAR ISI ………. iii

DAFTAR TABEL ………. iv

DAFTAR GAMBAR ……… v

BAB I PENDAHULUAN ………. 1

A. Latar Belakang Masalah ………. B. Perumusan Masalah ………... C. Tujuan Penelitian ………... D. Manfaat Penelitian ………. E. Jadwal Penelitian ……… F. Sistematika Penelitian ……… 1 4 4 4 5 6 BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI ………. 7

A. Sejarah Ringkas Fakultas……….... B. Jenis Usaha/Kegiatan ………. C. Struktur Organisasi ……… D. Job Description ………. E. Kinerja Usaha Terkini ……… F. Rencana Kegiatan ………... 7 9 10 16 20 21 BAB III PEMBAHASAN ……… 22

A. Fungsi Manajemen…….……… B. Aplikasi Fungsi Manajemen…...………. C. Kedisiplinan ………..……… D. Disiplin Kerja Karyawan ……… E. Indikator – indikator Kedisiplinan…...……….. F. Usaha – usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja………... G. Prestasi Kerja Karyawan…………..………. H. Dasar Penilaian dan Penilaian Prestasi………... I. Factor – fakto Yang Mempengaruhi Kedisiplinan ………. J. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin ………. K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan ……… 22 28 30 31 33 34 35 37 38 39 40 BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN ………... 41

A. Kesimpulan ……….... B. Saran ……….. 41 43 DAFTAR PUSTAKA ………. 45

DAFTAR TABEL

No Judul Halaman

Tabel 1.1 Jadwal kegiatan Tugas Akhir

………...

No

Judul

Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU………… 11

BAB I

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan adanya suatu manajemen yang memiliki aturan yang baik sebagai unsur penting dalam suatu organisasi. Manajemen dapat di definisikan bahwa dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah melalui orang lain. Manajemen tersebut harus memiliki pemimpin yang disebut menejer untuk mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi, hal menyebabkan manajemen sangat penting dalam sebuah organisasi untuk meningkatkan kualitas dan produktifitas serta mencapai tujuan demi mencapai hasil yang lebih baik. Sebuah manajemen memiliki unsur – unsur yang sangat penting di dalamnya seperti pengembangan sumber daya manusia dan peraturan yang menuju garis kewenangan serta tanggung jawab, maka dari itu diperlukan adanya sebuah disiplin kerja yang menjadi unsur penting dalam sebuah organisasi. Kedisiplinan itu sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Karyawan memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa bantuan dan peran para karyawan, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.

Organisasi di bidang jasa pendidikan mempunyai beberapa tujuan, tujuan itu antara lain menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional, menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan / perubahan. Tujuan organisasi dapat dicapai apabila manajemen mampu mengelola, menggerakkan dan menggunakan sumber daya manusia yang dimilikinya

secara efektif dan efisien. Karyawan adalah faktor penting dalam setiap organisasi baik dalam pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya organisasi semata-mata tergantung pada karyawan. Karyawan merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan efisien. Karyawan merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya organisasi.

Menurut Fathoni (2006: 172) dalam buku Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia menjelaskan, Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan.

Menurut Helmi (2006: 14) dalam bukunya Kepribadian menjelaskan, Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah ditetapkan dan disepakati secara bersama dalam organisasi. Dengan adanya kesadaran dan pemahaman yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan organisasi yang diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka sebuah organisasi akan mendapatkan prestasi kerja yang akan meningkat.

Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang sulit, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara lain tujuan dan kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan kesejahteraan), keadilan, pengawasan melekat, sanksi hukum, ketegasan, peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas kontrol dari atasan merupakan salah satu faktor dalam menciptakan disiplin kerja karyawan.

Organisasi tidak perlu bersikap lemah terhadap karyawan. Seorang pemimpin yang lemah bukan hanya akan mengacaukan jalannya organisasi, tetapi juga akan kehilangan rasa hormat dari para bawahannya. Selama organisasi telah mempunyai peraturan dan aturan permainanyang telah disepakati bersama, maka pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat haruslah dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan peraturan-peraturan tersebut diperlukan adanya peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut dilanggar.

Untuk mengimplementasikan kedisiplinan para karyawan tidak cukup hanya dengan mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertaidengan perbaikan tingkat kesejahteraan para karyawan. Selain penegakan disiplinkerja untuk peningkatan prestasi kerja karyawan juga dapat ditentukan oleh faktorlain seperti kebiasaan yang perlu secara terus-menerus diperhatikan oleh pihak organisasi dalam mengayomi karyawan menuju terwujudnya sasaran dan tujuan program yang telah ditetapkan. Jadi peran pimpinan juga dalam hal ini sangat di butuhkan. Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik tentang disiplin kepada karyawannya, sehingga karyawan dapat menerapkan dalam pekerjaan mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada karyawannya.

Sistem manajemen dan disiplin kerja sangat diperlukan di Fakultas Eknomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, itu terlihat pada kantor tata usahanya yang hanya masih mengetahui peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Universitas, namun tidak sepenuhnya menjalankan perintah tersebut. seperti, karyawan yang belum bisa menghormati pemimpinnya, karyawan yang lebih sering datang terlambat, pemimpin yang sering meninggalkan meja kerjanya, serta kurangnya komunikasi yang baik dan sifat transparansi antara karyawan kepada pemimpinnya.

Dari uraian diatas jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi kedisiplinan merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan prestasi kerjakaryawan. Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja karyawan. Sebab itu sangat mempengaruhi karier seseorang kedepannya.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik melakukan observasi yang berjudul “Fungsi-fungsi Manajemen dan Disiplin Kerja Karyawan Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah

Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Fungsi-fungsi Manajemen dan Disiplinan Kerja Karyawan pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Dapat Meningkatkan Prestasi Kerja ? ”.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui Fungsi Manajemen dan Peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian

Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah : 1. Bagi Fakultas Ekonomi

Memberikan bahan masukan dalam mengatasi masalah tentang fungsi manajemen peranan kedisiplinan kerja karyawan.

2. Bagi Penulis

Menambah pengetahuan penulis tentang fungsi menejemen, pelaksanaan kedisiplinan dan pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.

3. Bagi pihak Lain

Sebagai sumbangan penikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi manajemen dan fungsi kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.

E. Jadwal Kegiatan

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihatpada Tabel 1.1.

Tabel 1.1

Jadwal Kegiatan

NO. KEGIATAN JUNI 2014, MINGGU KE

1 2 3 4

1 Persiapan

2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan

Sumber: Penulis (2014)

Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 20 April 2014, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Pada tahap pengumpulan data Penulis melakukan observasi/ survei yang akan dilaksanakan pada tanggal 9 Mei – 26 Mei 2014. Pada tahap ini penulis akan melakukan wawancara dengan Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sumatera Utara mengenai topik yang akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder demi menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Setelah melakukan observasi/ survei, penulis akan memulai penulisan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.

F. Sistematika Penulisan

Bab I : PENDAHULUAN

Dalam Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/ observasi dan sistematika penulisan.

Bab II : PROFIL INSTANSI

Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian tugas, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

Bab III : PEMBAHASAN

Dalam Bab ini diuraikan mengenai fungsi manajemen dan pengertian kedisiplinan dan peranan kedisiplinan kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang Fungsi-fungsi Manajemen dan Disiplinan Kerja Karyawan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

PROFIL INSTANSI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara diprakarsai Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU yang berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara danpemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, dan sekarang beubah lagi menjadi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan

b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Program Studi Kesekretariatan b. Program Studi Keuangan c. Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswapada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumtera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomiterkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalampersaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagiperusahaan.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Fathoni (2006 : 25) dalam buku Organisasi dan Sumber Daya Manusia menyatakan, Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan. Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintahdan penyampaian laporan.

Jadi, secara sisematika struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja dan bertujuan untuk dapat memelihara hubungan yang baik diantara tiap-tiap bagian kelompok kerja, sehingga terdapat koordinasi yang sangat baik yaitua danya satu kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan.

Fathoni (2006 : 31) dalam buku Organisasi dan Sumber Daya Manusia menjelaskan, Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :

1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang.

2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dandapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya.

3. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.

Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapatdilihat pada Gambar 2.1.

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2007 (data

diolah)

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Dekan dan Pembantu Dekan Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Program Studi Inter Departemen

Kelapa Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala lab/Studio/

bengkel

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Wakil Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Wakil Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak

Wakil Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac. Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Prof. Dr. Ramli, MS

: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si

: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS

: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D

: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr.Murni Daulay, M.Si

: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec

DEPARTEMEN AKUNTANSI

Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak

Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak

DEPARTEMEN MANAJEMEN

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN

Ketua : Dr. Yenni Absah, SE, M,Si

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM

Sekretaris : Magdalena.L.L Sibarani, SE, M,Si

BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha : Jamaluddin Hasibuan, SH Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Maslan, SE, M.Si Kasub. Kepegawaian : Zailiana, S.Sos

LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG

Puslitbank

Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak

Bagian Perpustakaan

Ketua : Mylita, SE

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian,

keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanBagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/ pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/ TidakTetap/ Emiritus, izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraanmahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanbagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian danmempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan danperlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanBagian.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuaidengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga padaFakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, Fakultas berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan konerja yangbermutu dan tepat. Jadi kinerja dalam usaha terkini yang dijalankan Fakultas adalahmenyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukanberbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaatbagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepadamasyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup layak dam mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lainsebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agardapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitasyang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hariharibesar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dan lain-lain ) sehinggapara civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalammenjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. b. Perkuliahan semester genap/ganjil.

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil. d. Wisuda mahasiswa.

PEMBAHASAN

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya suatu fungsi manajemen dan kedisiplinandalam meningkatkan prestasi kerja karyawan. Di dalam sebuah instansi dan organisasi sangat diperlukan sebuah manajemen atau proses untuk membantu cara kerja agar tertata dan terstruktur dengan baik sehingga tujuan suatu instansi tersebut dapat tercapai.

A. Fungsi – Fungsi Manajemen

Griffin (2008:7)dalambukuManajemenmenyatakan, Manajemen adalah suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan, pengambilan keputusan, pengorgansasian, kepemimpinan, dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia, finansial, fisik, dan informasi) dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan fungsi- fungsi manajemen. Fungsi manajemen terdiri atas hal- hal yang dilakukan dalam urusan manajerial. Fungsi- fungsi manajemen telah disusun sedemikian rupa agar didapat kesamaan sudut pandang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Menurut Handoko (2011: 53)menyatakandi dalam buku Dasar- Dasar Manajemen dan operasi, disebutkan fungsi- fungsi manajemen menurut beberapa ahli, diantaranya adalah :

1. Fayol

2. Koontz dan O’Donnel

Menurut Koontz dan O’Donnel fungsi manajemen adalah planning, organizing, staffing, directing dan controlling.

3. Terry

Menurut Terry fungsi manajemen adalah planning, organizing, actuating, dan controlling.

4. Gulick

Menurut Gulick fungsi manajemen adalah planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, dan budgeting.

5. Urwick

MenurutUrwick fungsi manajemen adalah forecasting, planning, organizing, commanding, coordinating, dan controlling.

6. Spriegel

Menurut Spriegel fungsi manajemen adalah planning, organizing, dancontrolling. 7. Allen

Menurut Allen fungsi manajemen adalah leading, planning, dan organizing. 8. Newman

Menurut Newman fungsi manajemen adalah planning, organizing, assembling of resources, directing, dan controlling.

9. Siagian

Menurut Siagian fungsi manajemen adalah planning, organizing, motivating, dan controlling.

10.Atmosudirjo

Menurut Atmosudirjo fungsi manajemen adalah leading, planning, organizing, controlling.

Winardi (2010 : 32) dalam buku Asas-Asas Manajemen menyatakan, Para tokoh memang memiliki pendapat yang berbeda mengenai fungsi manajemen namun hampir semua tokoh dalam mengemukakan fungsi- fungsi manajemen selalu mengemukakan tiga fungsi pokok yaitu planning, organizing, dan controlling. Ketiga hal tersebut merupakan fungsi utama dari manajemen sedangkan yang lainnya merupakan variasi dari ketiga fungsi tersebut.

Penjelasan mengenai ketiga fungsi tersebut adalah :

1. Planning (perencanaan) adalah hal yang penting ketika kita akan melakukansebuah kegiatan. Agar sebuah kegiatan dapat mencapai tujuan yang telah diperlukan perencanaan yang sistematis. Pembahasan lebih lanjut mengenai fungsi planning(perencanaan) akan dibahas pada point selanjutnya.

2. Handoko(2011 : 77) dalam bukunya Dasar-dasar Manajemen dan Operasi menyatakan, Organizing (pengorganisasian) merupakan proses pengelompokan orang- orang, alat alat, tugas, tanggung jawab atau wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengorganisasian merupakan tindak lanjut dari perencanaan yang telah dibuat. Menurut Terry dalam Herujito (2001: 28) di dalam bukunya Dasar-Dasar Manajemen secara lebih terperinci kegiatan pengorganisasian meliputi :

1. Membagi pekerjaan ke dalam tugas- tugas operasional.

2. Mengelompokkan tugas- tugas ke dalam posisi- posisi secara operasional.

5. Menjelaskan persyaratan dari setiap jabatan.

6. Menyesuaikan wewenang dan tanggung jawab bagi setiap anggota. 7. Menyediakan berbagai fasilitas untuk pegawai.

8. Menyelaraskan organisasi sesuai dengan petunjuk hasil pengawasan.

Pengorganisasian harus disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai. Jika suatu saat terjadi perubahan dalam hal tujuan maka diperlukan perubahan dalam hal bentuk, susunan, corak, ukuran, ataupun personalia organisasi yang bersangkutan. Proses pengubahan organisasi ini biasa disebut dengan reorganisasi (reorganizing).Reorganisasi bertujuan agar suatu organisasi lebih efektif dan efisien. Reorganisasi dapat bersifat vertikal ataupun horizontal. Reorganisasi vertikal berarti reorganisasi dalam sistem organisasi tersebut sedangkan reorganisasi horizontal berarti reorganisasi yang berkaitan dengan kondisi eksternal organisasi. Dalam melakukan reorganisasi harus dilakukan dengan teliti dan hati- hati. Hal ini dikarenakan reorganisasi bersifat sensitif sehingga sebelum melakukan reorganisasi perlu dilakukan konsultasi dengan pihak- pihak yang bersangkutan dengan cara yang sebaik- baiknya.

Pengorganisasian harus disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai. Jika suatu saat terjadi perubahan dalam hal tujuan maka diperlukan perubahan dalam hal bentuk, susunan, corak, ukuran, ataupun personalia organisasi yang bersangkutan. Proses pengubahan organisasi ini biasa disebut dengan reorganisasi (reorganizing).Reorganisasi bertujuan agar suatu organisasi lebih efektif dan efisien. Reorganisasi dapat bersifat vertikal ataupun horizontal. Reorganisasi vertikal berarti reorganisasi dalam sistem organisasi tersebut sedangkan reorganisasi horizontal berarti reorganisasi yang berkaitan dengan kondisi eksternal organisasi. Dalam melakukan reorganisasi harus dilakukan dengan teliti dan hati- hati. Hal ini dikarenakan reorganisasi bersifat sensitif sehingga sebelum melakukan

reorganisasi perlu dilakukan konsultasi dengan pihak- pihak yang bersangkutan dengan cara yang sebaik- baiknya.

3. Controlling

Fungsi manajemen yang ketiga adalah controlling (pengawasan). Menurut Jhon (2007 : 46), menyatakanbahwa, definisi pengawasan adalah sebuah proses yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa semua kegiatan (dalam proses manajemen) berjalandengan mengikuti rencana yang telah ditetapkan dan menuju kepada suatusasaran yang harus dicapai.

Fungsi pengawasan meliputi 2 (dua) aspek yaitu pengawasan dan pengendalian. Pengendalian terdiri atas :

1. Penelitian terhadap hasil kerja sesuai dengan rencana atau program kerja. 2. Pelaporan hasil kerja dan pendataan berbagai masalah.

3. Evaluasi hasil kerja dan problem solving.

Adapun fungsi manajemen yang lain mernurutHandoko (2011 : 8) dalambukunya Manajemen adalah :

1. Actuating yaitu kegiatan yang menggerakkan dan mengusahakan agar para pekerja melakukan tugas dan kewajibannya.

2. Coordinating (mengoordinasikan) yaitu menyatukan dan menyelaraskan semua kegiatan.

3. Evaluating (mengevaluasi) yaitu menilai semua kegiatan untuk menemukan indikator yang menyebabkan sukses atau gagalnya pencapaian tujuan sehingga dapat dijadikan

4. Budgeting (penyusunan anggaran biaya) untuk menggunakan sumber- sumber keuangan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan terpadu.

5. Forecasting yaitu kegiatan peramalan termasuk upaya memprediksi kemungkinan yang akan terjadi setelah pelaksanaan kegiatan.

6. Staffing atau assembling resources yang berkaitan dengan penempatan orang dalam tugas dan kewajiban tertentu yang harus dilaksanakan.

7. Directing and commanding merupakan kegiatan organisasi yang berhubungan dengan pembinaan dan pelaksanaan instruksional para pemegang jabatan dalam organisasi.

B. Aplikasi Fungsi Menejemen

Aplikasi fungsi menejemen di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1

Fungsi Manajemen Kegiatan

Perencanaan 1. Macro Planning(yang terdapat pada Visi dan Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara).

2. Mengembangkan sumberdaya manusia terhadap Fakultas.

Pengorganisasian 1. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, dengan jabatan struktural Dekan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III, sedangkan yang lainnya bersifat fungsional.

2. Pembagian tugas, berdasarkan pengamatan, yang melibatkan Dosen, Pegawai, dan Pekerja di Fakultas. 3. Pembagian wilayah kerja, setiap Dosen, Pegawai, dan

Pekerja di Fakultas

Penggerakan Pelaksanaan

1. Adanya proses Kepemipinan.

2. Dilakukan koordinasi secara berkala.

3. Pelaksanaan Program Fakultas melibatkan seluruh staf.

Pengawasan dan Evaluasi

1. Melalui pemantauan laporan kegiatan. 2. Pemantauan wilayah kerja.

3. Rapat rutin Pegawai.

Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2013 (data diolah).

Aplikasi Fungsi Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis UniversitasSumatearUtara

1. Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang penting, karena perencanaan memegang peranan yang sangat strategis dalam keberhasilan upaya pelayanan Akademis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar, 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN

4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,

5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

2. Pengorganisasian merupakan upaya untuk menghimpun semua sumber daya yang dimiliki Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan memanfaatkannya secara efisien untuk mencapai tujuannya. Pengorganisasian di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, sama hal dengan di organisasi lainnya.

3. Penggerakan pelaksanaan, manajemen Fakultas sama dengan sekolah yang tingkat pendidikannya lebih rendah, hanya saja pelajar nya adalah orang yang menginjak jenjang yang berbeda serta cara berfikir yang berbeda, serta pada umumnya mempunyai beban sosial-psikologis yang berbeda pula. Kompleksitas fungsi penggerakan pelaksanaan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

sangat dipengaruhi oleh beberapa aspek, yaitu : (1) sifat pelayanan akademis yang berorientasi kepada kemandirian pelajar, dengan hasil pelayanan kemungkinan ; dapat menelaah kebenaran dan kebatilan serta lebih berfikir kritis terhadap apa yang dikerjakan. Apapun hasilnya kualitas pelayanan diarahkan pada kemampuan seorang pelajar itu sendiri nantinya. (2) Pelaksanaan fungsi actuating ini sangat kompleks, karena tenaga yang bekerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara terdiri dari beberapa jenis profesi.

4. Pengawasan dan pengendalian, merupakan proses untuk mengamati secara terus menerus (bekesinambungan) pelaksanaan rencana kerja yang sudah disusun dan mengadakan koreksi (perbaikan) terhadap penyimpangan yang terjadi. Untuk menjalankan fungsi ini diperlukan adanya standar kinerja yang jelas. Dari standar tersebut dapat ditentukan indikator kinerja yang akan dijadikan dasar untuk menilai hasil kerja (kinerja) pegawai. Penilaian kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara meliputi tenaga yang memberikan pelayanan langsung kepada mahasiswa, seperti ; Dosen, Pegawai maupun tenaga kerja. Adanya indikator kinerja, akan memudahkan dalam melakukan koreksi apabila ada penyimpangan.

C. Kedisiplinan

Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorangdalam mematuhi ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitandengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumberdaya manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin karyawan

semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi mencapai hasil yang optimal.

D.Disiplin Kerja Karyawan

Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab karyawan. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan. Pelaksanaan disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selamasaya riset para karyawan sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaan nya masing-masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja karyawan membuat merekadapat mencapai prestasi kerja yang optimal.

Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Masuk kerja pukul 08.15

2. Pulang kerja pukul 14.30

3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan karyawan mulai menurun.

Para karyawan yang bekerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sudahtaat dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para karyawan juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada karyawan yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan karyawan terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.

Absensi kehadiran para karyawan juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan karyawan. Dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap karyawan adalah berupa : kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi karyawan sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasikerja yang optimal. Bagi karyawan yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan.Dengan demikian setiap karyawan yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari organisasi dimasa yang akan datang.

Soebekti (2008)dalam Blog nyamenyatakan bahwa, Tujuan kedisiplinan adalah : “ untuk mengoreksi semua penampilan kerja para karyawan dan untuk mendorong seluruh pegawai agar memiliki perilaku yang sepantasnya dan sewajarnya pada saat di tempat kerja, yang dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai suatu kebutuhan terhadap segala peraturan dan prosedur.

Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.

2. Pada jam kerja karyawan tidak ada yang malas.

3. Karyawan lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan. Komunikasi antara atasan dengan karyawan dapat terjalin dengan baik.

E. Indikator-Indikator Kedisiplinan

Indikator-indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Tujuan dan Kemampuan

Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan. Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal dan cukup menantang bagi kemampuan karyawan. Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan harus sesuai dengan kemampuan karyawan yang bersangkutan.

2. Keteladanan Pemimpin

Kepemimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan karyawan karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Hal ini juga diterapkan pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada para bawahannya.

3. Balas jasa

Jika kebutuhan karyawan sudah terpenuhi sesuai dengan yang mereka harapkan maka kedisiplinan mereka juga dalam bekerja pasti akan semakin tinggi. Dalam hal ini Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara memberikan balas jasa yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan sesuai dengan kinerja karyawan.

4. Sanksi hukuman

Sanksi sangat berperan penting dalam memelihara kedisiplinan karyawan dengan sanksi hukuman yang tepat, karyawan akan semakin patuh dan takut melanggar peraturan-peraturan organisasi, sehingga kedisiplinan karyawan akan semakin meningkat. Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sanksi diberikan jika karyawan melanggar peraturan yang telah ditetapkan.

F. Usaha-Usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja

Pembinaan disiplin kerja para karyawan dapat dikembangkan dengan cara kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.

Adapun usaha untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada organisasi antaralain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tatakerja ( prosedur ) yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap karyawan, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.

Usaha lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan kepentingan antara organisasi dan pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai : gaji / pendapatan, penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka ( karyawan ).

Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin organisasi dapat ditegakkan dan dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan.

Adapun usaha-usaha yang dilakukan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan sebagai berikut :

1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan. 2. Memberikan tunjangan gaji sesuai dengan kebutuhan sekarang ini. 3. Dengan cara memberikan insentif.

G. Prestasi Kerja Karyawan

Moenir(2005 : 148 )dalam bukunya Manajemen Pelayanan Umum menyatakan bahwa, Prestasi kerja adalah “ hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan karyawan yang bersangkutan. Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Sementara itu menurut Mathis dan Robert (2002 : 81) dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia menerangkan, Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik karyawan mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan para karyawan.

Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain :

1. Mendorong peningkatan prestasi kerja karyawan.

2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi karyawan.

4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. 5. Membantu para karyawan menentukan rencana kariernya.

Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Menentukan kenaikan gaji

Karyawan dan pimpinan pada dasarnya mempunyai kepentingan yang sama dan seimbang dalam hal gaji dan syarat-syarat lain yang ditentukan sebagai pengganti prestasi. Karyawan yang berdisiplin tinggi dan memiliki prestasi kerjalah yang berhak dalam kenaikan gaji.

2. Hukuman

Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka karyawan akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan karyawan, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin karyawan dan peningkatan kinerja karyawan.

3. Training

Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai faktor, yaitu :waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan latar belakang peserta.

4. Motivasi

Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap karyawan karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.

5. Transfer ( Mutasi )

Karyawan yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya karyawan yang berprestasi tinggi akan di transfer kepekerjaan yang lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh karyawan yang bersangkutan.

H. Dasar Penilaian Dan Penilai Prestasi

Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara saat ini adalah sebagai berikut:

1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian karyawan kepada organisasi.

2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai karyawan dan sejauh mana dia dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari karyawan tersebut.

3. Tanggung jawab, sejauh mana karyawan itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.

4. Kejujuran, ketulusan hati karyawan dalam melaksanakan tugas.

5. Kerjasama, kemampuan karyawan untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kehadiran dari karyawan.

7. Kerajinan.

Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja karyawan adalah :

1. Dekan

2. Wakil Dekan I 3. Wakil Dekan II 4. Wakil Dekan III 5. Personalia

I.Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kedisiplinan

Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting diketahui olehseorang pimpinan organisasi karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya

semangat kerja karyawannya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan masalah seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Tingkat absensi

Tingkat absensi karyawan yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran darijalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada karyawan yang lain.

2. Motivasi kerja

Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan karyawan mau bekerjagiat, dengan ini maka prestasi kerja karyawan akan meningkat.

3. Sifat kepemimpinan

Pimpinan yang baik dan ramah terhadap karyawan akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja karyawan dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada karyawannya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak aman dikantor.

4. Komunikasi

Komunikasi yang baik antara sesama karyawan dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.

5. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja karyawan sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja karyawan akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.

Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :

1. Memberikan gaji yang cukup. 2. Memperlihatkan kebutuhan rohani. 3. Perlu adanya suasana santai.

J. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin

Hukuman disiplin yang dijatuhkan harus setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukan, sehingga hukuman disiplin itu dapat diterima oleh rasa keadilan. Adapun hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah :

1. Teguran lisan. 2. Surat peringatan. 3. Pemotongan intensif.

4. Diberikan penambahan jam kerja ( lembur ). 5. Penundaan kenaikan jabatan.

6. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

Pihak-pihak yang berhak memberikan hukuman adalah : 1. Dekan

2. Wakil Dekan I 3. Wakil Dekan II 4. Wakil Dekan III 5. Personalia

K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan

Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja karyawan yang baik. Karyawan pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab karyawan bangga bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin karyawan maka tujuan yang telah ditetapkan tidakakan tercapai secara optimal. Kesadaran karyawan dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti karyawan itu akan berhasil dalam kariernya. Organisasi akan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terimakasih atau bangga terhadap karyawan tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi organisasi.

Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja karyawan adalah : 1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan.

2. Dapat memajukan karier seorang karyawan. 3. Meningkatkan semangat kerja karyawan. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Secara sistematis didalam sebuah perencanaan tata usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih mengacu kepada Visi dan Misi Fakultas dan Universitas untuk menunjang keberhasilan dan dengan melibatkan peraturan yang mengikat seluruh pegawai dan dosen serta mahasiswa yang ikut serta membantu fakultas untuk mencapai tujuan yang diinginkan, dengan melibatkan kinerja yang meliputi tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan lingkungan kerja.

2. Proses kinerja bagian tata usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat dari proses pengelompokan kerja yang memiliki Job Description nya masing-masing yang penuh akan tanggung jawab dan wewenang atas kinerjanya sehingga tercapainya tujuan yang ditetapkan untuk setiap pegawai yang berada pada bagian tatausaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara harus bias menjelaskan persyaratan dan mampu menentukan dan memilih pekerjaan yang sesuai untuk para pegawai yang sesuai.

3. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yaitu :Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama, Kehadiran dan Kerajinan.

4. Jenis Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguranlisan, surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

5. Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguran lisan, surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

6. Disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sudah baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja karyawan, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerjasama yang baik antara pimpinan dengan karyawan.

7. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yaitu : Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama, Kehadiran dan Kerajinan

B. Saran

1. Suatu perencanaan dalam menyusun bentuk kedisiplinan sudah tertata rapi yang telah mampu melibatkan seluruh elemen yang ada di dalam Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara seperti dosen, pegawai, serta mahasiswa untuk mencapai tujuan fakultas. Tetapi hendaknya terus melakukan perubahan sesuai dengan perkembangan jaman, agar dapat semakin maju.

2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara telah membentuk suatu struktur organisasi yang jelas, namun para pegawai fakultas haruslah lebih memahami bentuk dan fungsi kerjanya agar semua pekerjaan dan proses lebih terstruktur.

3. Penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sangat membantu dalam menyusun program pendidikan dan pelatihan, dan membantu rencana karir pada pegawai, dan penilaian prestasi kerja ini harus tetap ada.

4. Peraturan yang telah di terapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sangat membantu untuk menilai semua pekerjaan setiap pegawai, tetapi semua peraturan yang telah ada haruslah lebih di perhatikan oleh pegawai untuk mengurangi hukuman yang dapat merugikan.

5. Prestasi kerja karyawan sangat membantu untuk fakultas dalam pencapaian yang diinginkan, namun prestasi kerja juga seharusnya di sandingkan dengan pelanggaran yang dibuat oleh karyawan tersebut, agar menghindari angapan miring karyawan lainnya.

6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan.

7. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan reward dan punish bagi karyawan sesuai dengan prestasi kerjanya.

DAFTAR PUSTAKA

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. OrganisasidanManajemenSumberDayaManusia, PenerbitRinekaCipta, Jakarta.

Griffin, 2008. Manajemen, Edisiketujuh. Jakarta :Eirlangga

Helmi, AvinFadilla, 2006.Kepribadian, Bandung: PT.RemajaRosdakarya

Handoko, 2011. Dasar-DasarManajemendanOperasi, Edisipertama, Yogyakarta : BPFE

Herujito, 2001. Dasar-DasarManajemen, Jakarta :Gramedia

Jhon, dkk, 2007. PedomandanInformasiFakultasEkonomi, Medan:USU Press

Mathis, Robert, 2002. ManajemenSumberDayaManusia, Jakarta :SalembaEmpat

Moenir, 2006. ManajemenPelayananUmum, BumiAksara

Subekti, Heru, 2008. DisiplinKerja,

Winardi, 2010. Asas-AsasManajemen, Jakarta : CV. MandarMaju,

K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan

Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja karyawan yang baik. Karyawan pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab karyawan bangga bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin karyawan maka tujuan yang telah ditetapkan tidakakan tercapai secara optimal. Kesadaran karyawan dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti karyawan itu akan berhasil dalam kariernya. Organisasi akan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terimakasih atau bangga terhadap karyawan tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi organisasi.

Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja karyawan adalah : 1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan.

2. Dapat memajukan karier seorang karyawan. 3. Meningkatkan semangat kerja karyawan. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

A. Kesimpulan

1. Secara sistematis didalam sebuah perencanaan tata usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih mengacu kepada Visi dan Misi Fakultas dan Universitas untuk menunjang keberhasilan dan dengan melibatkan peraturan yang mengikat seluruh pegawai dan dosen serta mahasiswa yang ikut serta membantu fakultas untuk mencapai tujuan yang diinginkan, dengan melibatkan kinerja yang meliputi tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan lingkungan kerja.

2. Proses kinerja bagian tata usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat dari proses pengelompokan kerja yang memiliki Job Description nya masing-masing yang penuh akan tanggung jawab dan wewenang atas kinerjanya sehingga tercapainya tujuan yang ditetapkan untuk setiap pegawai yang berada pada bagian tatausaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara harus bias menjelaskan persyaratan dan mampu menentukan dan memilih pekerjaan yang sesuai untuk para pegawai yang sesuai.

3. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yaitu :Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama, Kehadiran dan Kerajinan.

4. Jenis Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguranlisan, surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

5. Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguran lisan, surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

6. Disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sudah baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja karyawan, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerjasama yang baik antara pimpinan dengan karyawan.

7. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yaitu : Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama, Kehadiran dan Kerajinan

B. Saran

1. Suatu perencanaan dalam menyusun bentuk kedisiplinan sudah tertata rapi yang telah mampu melibatkan seluruh elemen yang ada di dalam Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara seperti dosen, pegawai, serta mahasiswa untuk mencapai tujuan fakultas. Tetapi hendaknya terus melakukan perubahan sesuai dengan perkembangan jaman, agar dapat semakin maju.

2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara telah membentuk suatu struktur organisasi yang jelas, namun para pegawai fakultas haruslah lebih memahami bentuk dan fungsi kerjanya agar semua pekerjaan dan proses lebih terstruktur.

3. Penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sangat membantu dalam menyusun program pendidikan dan pelatihan, dan membantu rencana karir pada pegawai, dan penilaian prestasi kerja ini harus tetap ada.

4. Peraturan yang telah di terapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sangat membantu untuk menilai semua pekerjaan setiap pegawai, tetapi semua peraturan yang telah ada haruslah lebih di perhatikan oleh pegawai untuk mengurangi hukuman yang dapat merugikan.

5. Prestasi kerja karyawan sangat membantu untuk fakultas dalam pencapaian yang diinginkan, namun prestasi kerja juga seharusnya di sandingkan dengan pelanggaran yang dibuat oleh karyawan tersebut, agar menghindari angapan miring karyawan lainnya.

6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan.

7. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan reward dan punish bagi karyawan sesuai dengan prestasi kerjanya.

DAFTAR PUSTAKA

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. OrganisasidanManajemenSumberDayaManusia, PenerbitRinekaCipta, Jakarta.

Griffin, 2008. Manajemen, Edisiketujuh. Jakarta :Eirlangga

Helmi, AvinFadilla, 2006.Kepribadian, Bandung: PT.RemajaRosdakarya

Handoko, 2011. Dasar-DasarManajemendanOperasi, Edisipertama, Yogyakarta : BPFE

Herujito, 2001. Dasar-DasarManajemen, Jakarta :Gramedia

Jhon, dkk, 2007. PedomandanInformasiFakultasEkonomi, Medan:USU Press

Mathis, Robert, 2002. ManajemenSumberDayaManusia, Jakarta :SalembaEmpat

Moenir, 2006. ManajemenPelayananUmum, BumiAksara

Subekti, Heru, 2008. DisiplinKerja,