Struktur Organisasi Gambaran Umum Perusahaan

4. Memberi penilaian dan mewakili para pemegang saham atas pengesahan laporan keuangan dan laporan laba rugi serta laporan lainnya yang disampaikan dewan direksi. 5. Menyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum dalam perusahaan. c. Dewan DireksiDirektur Utama Dewan direksi adalah dewan yang dipilih dewan komisaris dan dtugaskan untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan dalam hal ini pelaksanaan tugasnya dibantu oleh asisten direktur utama. d. Manajer Direktur Manajer Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam koordinasi dan pengembangan keputusan, mempunyai keputusan dan tanggung jawab besar yang di bantu oleh asisten manajer direktur. e. Kepala Divisi Umum dan Keuangan Dalam menjalankan tugas atau operasionalnya Kepala Divisi Umum dan Keuangan dibantu oleh asisten dan empat manajer yaitu : 1. Manajer Keuangan Manajer Keuangan bertugas mengatur keuanganmengelola keuangan dan sirkulasi uang dalam perusahaan, dalam operasionalnya manajer keuangan di bantu dua kepala seksi keuangan. 2. Manajer Akuntansi Manajer Akuntansi bertugas menyediakan laporan keuangan dari pihak-pihak perusahaan. Dalam operasionalnya manajer akuntansi di bantu oleh tiga seksi akuntansi. 3. Manajer Logistik Majaer Logistik adalah manajer yang menangani masalah pengadaan dan penerimaan bahan baku serta bahan-bahan lain demi lancarnya proses produksi. Dalam operasionalnya dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu seksi pengadaan, seksi penerimaan dan seksi gudang. 4. Manajer Umum dan Personalia Manajer Umum dan Personalia merupakan manajer yang bertugas memperlancar perkembangan perusahaan dan bertugas memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai dan menentukan urusan kepegawaian serta urusan-urusan umum lainnya. f. Kepala Divisi Produksi I Dalam menjalankan operasionalnya divisi ini membawahi PPC Pengendalian dan Pengawasan Control produksi dan empat manajer bidang produksi antara lain : 1. Manajer PPC Manajer PPC bertugas mengendalikan dan mengawasi terhadap jalannya proses produksi dari empat departemen yaitu spinning, utility, weaving I, weaving II supaya mengahasilkan target yang ditentukan. Adapun penjelasan dari departemen-departemen tersebut yaitu : a. Manajer Spinning Departemen ini bertugas dlam pengandaan kapas dan benang, dalam operasionalnya dibantu oleh seksi produksi dan seksi perbaikan peralatan meant. b. Manajer Utility Departemen ini bertugas untuk pengandaan listrik dan diesel untuk kepentingan seluruh perusahaan yang dibantu oleh tiga kepala seksi u tility yaitu utility I, utility II, utility III. c. Manajer Weaving I Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya departemen weaving dibantu oleh seksi perbaikan, seksi persiapan yang bertugas mempersiapkan bahan- bahan produksi. d. Manajer Weaving II Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya membawahi tiga seksi yaitu seksi perbaikan meant , seksi persiapan, seksi q uality yang bertugas mengawasi hasil produksi supaya terjamin dan kualitasnya sesuai dengan pesanan pelanggan. g. Kepala Divisi Produksi II Kepala Divisi Produksi II dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seseorang asisten yang membawahi tiga manajer dan satu kasie serta kasubsie antara lain : 1. Manajer Produksi Printing Manjer Produksi Printing bertugas memproduksi kain menjadi barang jadi dalam operasionalnya membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi dying printing A, seksi dying printing B, seksi dying printing C dimana masing-masing kepala seksi tersebut membawahi Kepala Kasubsie. 2. Manajer Persiapan Printing Manajer persiapan printing bertugas mempersiapkan obat dan bahan-bahan kain, dalam operasionalnya membawahi seksi making up dan seksi strike off laboratorium , serta membawahi dua kepala seksi lagi yaitu seksi persiapan kain print dan sub seksi Envaring Rotary Print dan Flat Print . 3. Manajer Desain Studio Manajer Desain Studio adalah bertugas mendesain atau merancang desain disesuaikan dengan selera dan pesanan pasar, dalam operasionalnya membawahi dua kepala seksi yaitu seksi tracer pencari ide dan seksi desain komposer yang masing-masing kepala sub seksi. 4. Manajer Preatretment Bertugas mempersiapkan segala proses awal di departemen printing . 5. Manajer Maintance Printing Manajer Maintance Printing bertugas melakukan pemeliharaan alat-alat printing , sehingga tidak ada hambatangangguan pada saat proses percetakan, kepala seksi ini membawahi dua kepala yaitu work shop printing dan urusan maintance printing. Manajer Maintance Printing berkedudukan di bawah manajer tetapi pertanggungjawabannya tidak langsung kepada Divisi produksi II 6. Kepala Sub Seksi Administrasi Kepala Sub Seksi Administrasi berkedudukan di bawah kepala seksi namun pertanggungjawabannya langsung kepada Kepala Divisi Produksi II dan membawahi dua urusan yaitu urusan administrasi produksi serta urusan logistik dan administrasi personalia. h. Kepala Divisi Pemasaran Kepala Divisi Pemasaran membawahi tiga manajer yaitu : 1. Manajer Pemasaran Bertugas mengelola kegiatan pemasaran serta barang-barang di gudang, yang membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi pemasaran, seksi gudang dan seksi administrasi. 2. Manajer Penjualan Bertugas menjual produk perusahaan dengan membawahi seksi penjualan. 3. Manajer Ekspor Manajer Ekspor adalah manajer yang bertugas menjualkan barang khusus pasar luar negeri dengan cara mengikuti pameran-pameran pameran dagang. Gambar: 3.2 Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa Sumber : PT. Kusumahadi Santosa Dewan Komisaris Direktur umum dan keuangan Direktur Utama Wakil Dirut Manajer Utility Maintance Direktur Produksi Direktur Pemasaran Kadiv. Produksi Kadiv. Umum dan Keuangan Kadiv. Pemasaran Manajer Akuntansi Manajer Keuangan Manajer Logistik Manajer Umum dan Personalia Manajer PPC Manajer Weaving Manajer Spinning Manajer Produksi Printing Manajer Persiapan Printing Manajer Desain Studio Manajer Preatretment Manajer Pemasaran Manajer Penjualan Manajer Ekspor i. Personalia 1. Tenaga Kerja Berdasarkan data terakhir, jumlah tenaga kerja yang bekerja pada PT. Kusumahadi Santosa terdiri dari karyawan di departemen weaving , printing , pemasaran, staff . Jumlah keseluruhan karyawan PT. Kusumahadi Santosa 1.053 orang yang terdiri dari karyawan laki-laki 634 orang dan perempuan 419 orang. Jumlah data terakhir karyawan di PT. Kusumahadi Santosa secara rinci dalam tabel di bawah ini : Tabel 3.1 Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2009 No. Departemen Laki-laki Perempuan Total 1. Weaving I 179 169 348 2. PPC 1 2 3 3. Finishing 82 20 102 4. Utility 60 1 61 5. Pemasaran 66 8 74 6. Akuntansikeuangan 8 5 13 7. Logistik 11 5 16 8. Umum 62 6 68 9. Masjid 8 - 8 10. Print 25 46 71 11. Weaving II 132 157 289 Total Keseluruhan 634 419 1.053 Sumber : PT. Kusumahadi Santosa 2. Kesejahteraan Karyawan dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan oleh perusahaan karena sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan proses produksi. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan sehingga produktivitas kerja dapat terus meningkat. Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya. Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT. Kusumahadi Santosa, yaitu : 1. Penggajian kapitulasi bulanan dan bonus 2. Upah lembur 3. Transportasi antar jemput karyawan gratis 4. Asuransi tenaga kerja 5. Cuti 121 tahun, Ibu hamil 3 bulan 6. Koperasi 7. Tempat Ibadah Kenaikan gaji pada PT. Kusumahadi Santosa secara berkala dilakukan berdasarkan : 1. Prestasi kerja didasarkan pada absensi dan kontribusi yang diberikan pada perusahaan 2. Lamanya kerja atau pengabdian 3. Jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, D3, S1, S2 4. Sewaktu-waktu bila ada peraturan pemerintah tentang kenaikan UMR Kebijaksanaan yang diberikan PT. Kusumahadi Santosa apabila karyawan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut : 1. Apabila karyawan tidak masuk kerja sampai 6 hari berturut-turut tanpa keterangan yang jelas akan mendapatkan peringatan pertama. 2. Apabila pemberian peringatan pertama tidak dihiraukan sama sekali maka karyawan akan mendapatkan peringatan kedua. 3. Peringatan ketiga apabila tidak ada perubahan dari yang bersangkutan, maka dianggap mengundurkan diri. 3. Jam Kerja pada PT. Kusumahadi Santosa dibagi menjadi dua yaitu: PT. Kusumahadi Santosa memberlakukan kerja 6 hari kerja. Berikut ini adalah jam kerja PT. Kusumahadi Santosa : a. Normal No. Hari Jam Kerja Istirahat 1. Senin-Kamis 08.00-16.30 12.00-13.00 2. Jum’at 08.00-16.30 11.30-13.00 3. Sabtu 08.00-11.00 - b. Shift yaitu jam kerjanya dibagi menjadi shift kerja sehari semalam. Pengaturan kerja bagi karyawan shift sebagai berikut : No. Macam Shift Jam Kerja 1. Shift I 06.00-14.00 2. Shift II 14.00-22.00 3. Shift III 22.00-06.00 Tabel 3.2 Jam Kerja PT. Kusumahadi Santosa

2. Produksi

PT. Kusumahadi Santosa memproduksi kain grey kain mentah dari departemen weaving, cambric kain putih dari departemen finishing dan kain warna atau bermotif dari departemen printing . Untuk hasil produksi departemen weaving I dipasarkan ke daerah lokal yaitu Surabaya, Jakarta, Bandung dan Bali. Sedangkan pada departemen weaving II hasil produksinya akan diekspor ke negara UEA, Turki, Italia, Belanda, Swiss, Arab Saudi, Korea Selatan, Jerman, serta negara Eropa lainnya. Hasil produksi PT. Kusumahadi Santosa sebagian digunakan untuk pemenuhan kebutuhan produksi pada PT. Danarhadi Santosa. a Kapasitas Produksi Kapasitas produksi PT. Kusumahadi Santosa dipengaruhi oleh kualitas dan kekuatan mesin-mesin yang ada. Sehingga kapasitas produksi yang dihasilkan oleh masing-masing departemen terbatas berdasarkan pada kekuatan mesin untuk memproduksi kain yang dibutuhkan. Berikut kapasitas produksi masing-masing departemen perbulan sebagai berikut : Tabel 3.3 Kapasitas Produksi Per Bulan No. Departemen Kapasitas Produksi Per Bulan 1. Weaving 2.000.000 M 2. Printing I 2.100.000 M 3. Printing II 1.000.000 M 4. Dyeing 200.000 M Sumber : PT. Kusumahadi Santosa Hasil produksi tekstil PT. Kusumahadi Santosa terdapat berbagai jenis, yaitu rayon dan katun, diantaranya : Tabel 3.4 Hasil Produksi Tekstil No. Jenis Katun No. Jenis Rayon 1. CHP 1001 1. RHP 1003 2. CMP 1004 2. RYP 2046 3. CMP 1005 3. RYZ 2013 4. CDP 2002 4. RP 15 5. CDM 1025 5. RYM 2006 6. CMS 6. RYZ 2006 7. CPT 2003 7. RYM 1037 8. CT 8. RE 9. CSP 9. RS 10. CF 10. RK Sumber : PT. Kusumahadi Santosa

3. Pemasaran

PT. Kusumahadi Santosa dalam memasarkan produk-produknya melalui pameran dagang agar dapat dikenal oleh para buyer , pameran dilakukan baik di dalam negeri maupun luar negeri. Di dalam negeri yaitu dilakukan di Jakarta sedangkan di luar negeri yaitu Paris. Untuk mengetahui bentuk dan jenis produk yang dihasilkan oleh PT. Kusumahadi Santosa maka perusahaan tersebut mempromosikan produknya dengan membuat katalog produk. Dengan adanya katalog produk tersebut akan memudahkan konsumen dalam memilih produk yang akan mereka pesan. Di bawah ini terdapat volume penjualan pada tahun 2007 -2008 di PT. Kusumahadi Santosa. Tabel 3.5 Volume Penjualan Ekspor Tahun 2007 Bulan Komoditi Volume m Net Weight Kgs Nilai US 1. - Kain Cotton Printing - Kain Rayon Printing - Kain Cotton 538.000 1.296,376 14,457 2. - Kain Cotton - Kain Rayon - Kain Printing 780.000 1.760,58113 42,2155 3. - Kain Cotton - Kain Rayon 558.200 1.792,692 20,645 4. - Kain Cotton - Kain Rayon - Kain Cotton Printing 670.000 12.230,722 12,127 5. - Kain Cotton Printing - Kain Rayon 968.438 154.996 39,3225 Bulan Komoditi Volume m Net Weight Kgs Nilai US 6. - Kain Cotton - Kain Cotton Printing - Kain Rayon 956,574 1.636,848 19.7175 7. - Kain Cotton Printing - Kain Rayon 647,633 121,523 12,74 8. - Kain Rayon - Kain Cotton 650.486 107,742 6.606 9. - Kain Rayon - Kain Cotton 1.069.237 27.022,482 15.305 10. - Kain rayon - Kain Cotton 756.253 133.412 8.145