Struktur Organisasi Gambaran Umum Perusahaan
4. Memberi penilaian dan mewakili para pemegang saham atas
pengesahan laporan keuangan dan laporan laba rugi serta laporan lainnya yang disampaikan dewan direksi.
5. Menyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum dalam
perusahaan. c.
Dewan DireksiDirektur Utama Dewan direksi adalah dewan yang dipilih dewan komisaris dan
dtugaskan untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan dalam hal ini pelaksanaan tugasnya dibantu oleh asisten
direktur utama. d.
Manajer Direktur Manajer Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam koordinasi dan
pengembangan keputusan, mempunyai keputusan dan tanggung jawab besar yang di bantu oleh asisten manajer direktur.
e. Kepala Divisi Umum dan Keuangan
Dalam menjalankan tugas atau operasionalnya Kepala Divisi Umum dan Keuangan dibantu oleh asisten dan empat manajer yaitu :
1. Manajer Keuangan
Manajer Keuangan bertugas mengatur keuanganmengelola keuangan dan sirkulasi uang dalam perusahaan, dalam
operasionalnya manajer keuangan di bantu dua kepala seksi keuangan.
2. Manajer Akuntansi
Manajer Akuntansi bertugas menyediakan laporan keuangan dari pihak-pihak perusahaan. Dalam operasionalnya manajer akuntansi
di bantu oleh tiga seksi akuntansi. 3.
Manajer Logistik Majaer Logistik adalah manajer yang menangani masalah
pengadaan dan penerimaan bahan baku serta bahan-bahan lain demi lancarnya proses produksi. Dalam operasionalnya dibantu
oleh tiga kepala seksi yaitu seksi pengadaan, seksi penerimaan dan seksi gudang.
4. Manajer Umum dan Personalia
Manajer Umum dan Personalia merupakan manajer yang bertugas memperlancar
perkembangan perusahaan
dan bertugas
memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai dan menentukan urusan kepegawaian serta urusan-urusan
umum lainnya. f.
Kepala Divisi Produksi I Dalam menjalankan operasionalnya divisi ini membawahi PPC
Pengendalian dan Pengawasan
Control
produksi dan empat manajer bidang produksi antara lain :
1. Manajer PPC
Manajer PPC bertugas mengendalikan dan mengawasi terhadap jalannya proses produksi dari empat departemen yaitu
spinning,
utility, weaving I, weaving II
supaya mengahasilkan target yang ditentukan.
Adapun penjelasan dari departemen-departemen tersebut yaitu : a.
Manajer
Spinning
Departemen ini bertugas dlam pengandaan kapas dan benang, dalam operasionalnya dibantu oleh seksi produksi dan seksi
perbaikan peralatan
meant.
b. Manajer
Utility
Departemen ini bertugas untuk pengandaan listrik dan diesel untuk kepentingan seluruh perusahaan yang dibantu oleh tiga
kepala seksi u
tility
yaitu
utility I, utility II, utility III. c.
Manajer
Weaving I
Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya departemen
weaving
dibantu oleh seksi perbaikan, seksi persiapan yang bertugas mempersiapkan bahan-
bahan produksi.
d.
Manajer
Weaving II
Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya membawahi tiga seksi yaitu seksi perbaikan
meant
, seksi persiapan, seksi q
uality
yang bertugas mengawasi hasil produksi supaya terjamin dan kualitasnya sesuai dengan
pesanan pelanggan.
g. Kepala Divisi Produksi II
Kepala Divisi Produksi II dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seseorang asisten yang membawahi tiga manajer dan satu kasie serta
kasubsie antara lain : 1.
Manajer Produksi
Printing
Manjer Produksi
Printing
bertugas memproduksi kain menjadi barang jadi dalam operasionalnya membawahi tiga kepala seksi
yaitu seksi
dying printing
A, seksi
dying printing
B, seksi
dying printing
C dimana masing-masing kepala seksi tersebut membawahi Kepala Kasubsie.
2.
Manajer Persiapan
Printing
Manajer persiapan
printing
bertugas mempersiapkan obat dan bahan-bahan kain, dalam operasionalnya membawahi seksi
making up
dan seksi
strike off laboratorium
, serta membawahi dua kepala seksi lagi yaitu seksi persiapan kain print dan sub seksi
Envaring Rotary Print
dan
Flat Print
. 3.
Manajer Desain Studio Manajer Desain Studio adalah bertugas mendesain atau merancang
desain disesuaikan dengan selera dan pesanan pasar, dalam operasionalnya membawahi dua kepala seksi yaitu seksi
tracer
pencari ide dan seksi desain komposer yang masing-masing kepala sub seksi.
4.
Manajer
Preatretment
Bertugas mempersiapkan segala proses awal di departemen
printing
.
5.
Manajer
Maintance Printing
Manajer Maintance Printing bertugas melakukan pemeliharaan alat-alat
printing
, sehingga tidak ada hambatangangguan pada saat proses percetakan, kepala seksi ini membawahi dua kepala yaitu
work shop printing
dan
urusan maintance printing.
Manajer
Maintance Printing
berkedudukan di bawah manajer tetapi pertanggungjawabannya tidak langsung kepada Divisi produksi II
6. Kepala Sub Seksi Administrasi
Kepala Sub Seksi Administrasi berkedudukan di bawah kepala seksi namun pertanggungjawabannya langsung kepada Kepala
Divisi Produksi II dan membawahi dua urusan yaitu urusan administrasi produksi serta urusan logistik dan administrasi
personalia. h.
Kepala Divisi Pemasaran Kepala Divisi Pemasaran membawahi tiga manajer yaitu :
1. Manajer Pemasaran
Bertugas mengelola kegiatan pemasaran serta barang-barang di gudang, yang membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi pemasaran,
seksi gudang dan seksi administrasi.
2. Manajer Penjualan
Bertugas menjual produk perusahaan dengan membawahi seksi penjualan.
3. Manajer Ekspor
Manajer Ekspor adalah manajer yang bertugas menjualkan barang khusus pasar luar negeri dengan cara mengikuti pameran-pameran
pameran dagang.
Gambar: 3.2 Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa
Sumber : PT. Kusumahadi Santosa
Dewan Komisaris
Direktur umum dan keuangan
Direktur Utama Wakil Dirut
Manajer
Utility Maintance
Direktur Produksi
Direktur Pemasaran
Kadiv. Produksi
Kadiv. Umum dan Keuangan
Kadiv. Pemasaran
Manajer Akuntansi Manajer Keuangan
Manajer Logistik Manajer Umum
dan Personalia Manajer PPC
Manajer
Weaving
Manajer
Spinning
Manajer Produksi
Printing
Manajer Persiapan
Printing Manajer Desain
Studio Manajer
Preatretment
Manajer Pemasaran Manajer Penjualan
Manajer Ekspor
i. Personalia
1. Tenaga Kerja
Berdasarkan data terakhir, jumlah tenaga kerja yang bekerja pada PT. Kusumahadi Santosa terdiri dari karyawan di departemen
weaving
,
printing
, pemasaran,
staff
. Jumlah keseluruhan karyawan PT. Kusumahadi Santosa 1.053 orang yang terdiri dari karyawan
laki-laki 634 orang dan perempuan 419 orang. Jumlah data terakhir karyawan di PT. Kusumahadi Santosa secara rinci dalam tabel di
bawah ini : Tabel 3.1
Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2009
No. Departemen
Laki-laki Perempuan
Total 1.
Weaving I
179 169
348 2.
PPC 1
2 3
3.
Finishing
82 20
102 4.
Utility
60 1
61 5.
Pemasaran 66
8 74
6. Akuntansikeuangan
8 5
13 7.
Logistik 11
5 16
8. Umum
62 6
68 9.
Masjid 8
- 8
10.
Print
25 46
71 11.
Weaving II
132 157
289 Total Keseluruhan
634 419
1.053
Sumber : PT. Kusumahadi Santosa
2. Kesejahteraan Karyawan dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa
Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan oleh perusahaan karena sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan proses
produksi. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan sehingga produktivitas kerja dapat terus meningkat.
Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya.
Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT. Kusumahadi Santosa, yaitu : 1.
Penggajian kapitulasi bulanan dan bonus 2.
Upah lembur 3.
Transportasi antar jemput karyawan gratis 4.
Asuransi tenaga kerja 5.
Cuti 121 tahun, Ibu hamil 3 bulan 6.
Koperasi 7.
Tempat Ibadah Kenaikan gaji pada PT. Kusumahadi Santosa secara berkala
dilakukan berdasarkan : 1.
Prestasi kerja didasarkan pada absensi dan kontribusi yang diberikan pada perusahaan
2. Lamanya kerja atau pengabdian
3. Jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, D3, S1, S2
4. Sewaktu-waktu bila ada peraturan pemerintah tentang kenaikan
UMR
Kebijaksanaan yang diberikan PT. Kusumahadi Santosa apabila karyawan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut :
1. Apabila karyawan tidak masuk kerja sampai 6 hari berturut-turut
tanpa keterangan yang jelas akan mendapatkan peringatan pertama.
2. Apabila pemberian peringatan pertama tidak dihiraukan sama
sekali maka karyawan akan mendapatkan peringatan kedua. 3.
Peringatan ketiga apabila tidak ada perubahan dari yang bersangkutan, maka dianggap mengundurkan diri.
3. Jam Kerja pada PT. Kusumahadi Santosa dibagi menjadi dua yaitu:
PT. Kusumahadi Santosa memberlakukan kerja 6 hari kerja. Berikut ini adalah jam kerja PT. Kusumahadi Santosa :
a. Normal
No. Hari
Jam Kerja Istirahat
1. Senin-Kamis
08.00-16.30 12.00-13.00
2. Jum’at
08.00-16.30 11.30-13.00
3. Sabtu
08.00-11.00 -
b. Shift yaitu jam kerjanya dibagi menjadi shift kerja sehari
semalam. Pengaturan kerja bagi karyawan shift sebagai berikut :
No. Macam Shift
Jam Kerja 1.
Shift I 06.00-14.00
2. Shift II
14.00-22.00 3.
Shift III 22.00-06.00
Tabel 3.2 Jam Kerja PT. Kusumahadi Santosa