C. Sumber Daya Manusia
1. Sumber Daya Manusia berdasarkan pendidikan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo sampai pada
Desember 2009 mempunyai komposisi pegawai dengan rincian sebagai berikut : a.
Magister Strata 2 : 3 orang
b. Sarjana Umum
: 9 orang c.
Sarjana Muda D3 : 4 orang
d. SMU
: 6 orang e.
SD : 1 orang
Sumber : Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Tahun 2009
2. Data SDM berdasarkan Kedudukan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo
Berdasarkan kedudukan dalam organisasi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo dapat di gambarkan sebagai berikut:
a. Kepala Kantor eselon III
: 1 orang b.
Kepala Seksi eselon IV : 3 orang
c. Kepala Sub Bagian eselon IV
: 1 orang d.
Jabatan fungsional : 5 orang
e. Staf
: 13 orang
Sumber : Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Tahun 2009
D. Gedung Ruang
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo mempunyai luas 2300m. Kantor Perpustkaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Sukoharjo mempunyai ruangan yang terdiri dari ruang layanan perpustakaan, ruangan referensi, ruangan koleksi bahan pustaka, ruangan kepala kantor, ruangan pengolahan,
ruang baca, ruang audio visual, ruang pengolahan arsip, ruangan permainan anak.
E. Sumber Dana Anggaran
Anggaran Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo tahun 2009 mengalami penurunan cukup drastis yaitu sampai 72 Rp
1.143.103.200 jika dibanding tahun 2008. Tapi dari anggaran tahun 2008 banyak terserap untuk pembangunan gedung dan bidang ketatausahaan.
Adapun Perbandingan Anggaran total Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel.1 Perbandingan Anggaran Tahun 2008 dan tahun 2009
Sumber: Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Adapun Perbandingan Anggaran untuk masing-masing program dan kegiatan secara rinci dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
NO BAGI AN
TAHUN 2008 TAHUN 2009
KETERANGAN
1 Ketatausahaan
1.370.434.700 286.135.000 Turun 79
2 Perpustakaan
133.666.000 105.000.000 Turun 21
3 Kearsipan
90.500.500 25.000.000 Turun 72
4 Dokumentasi
- 35.363.000
5 Total
1.594.601.200 451.498.000 Turun 72
Tabel.2 Perbandingan Rincian Anggaran Kegiatan Tahun 2008, 2009 dan
2010
Sumber: Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo
NO SEKSI
PROGRAM DAN KEGI ATAN ANGGARAN
2008 ANGGARAN
2009 ANGGARAN
2010 1
Perpustakaan Pogram Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan a.
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat
pembelajaran 37,855,000
35.000.000 25.000.000
b. Perencanaan dan penyusunan program budaya
baca 21,743,000
45.000.000 c.
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 34,863,200
25.000.0000 20.00.000
d. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum
Daerah 39,404,800
TOTAL 133,866,000
105.000.000 45.000.000
2. Kearsipan
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan a.
Pengumpulan Data 8,600,000
b. Penyusunan Sistem Katalog Data
18,272,000 c.
Pengadaan Sarana Penyimpanan 10,000,000
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
a. Pendataan dan penataan dokumen Arsip
Daerah 5,905,000
12.500.000 27.307.000
b. 4,849,000
Pindah Program Pemeliharaan Rutin Berkala Sarana dan
Prasarana Kearsipan a.
Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data
13,244,000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan I nformasi
a. Penyediaan Sarana layanan informasi arsip
4,847,500 b.
Sosialisasi Penyuluhan kearsipan dilingkungan I nstansi Pemerintah
14,783,000 12.500.000
TOTAL 90,500,500
25.000.000 27.000.000
3. Dokumentasi
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
a. Penduplikatan dokumen Arsip Daerah dalam
Bentuk I nformatika -
20.363.000 13.646.000
Program Kerjasama I nformasi dengan media massa a.
Penyebarluasan informasi pembangunan Daerah
- 15.000.000
13.931.000 Total
- 35.363.000
27.577.000
F. Sarana dan Prasarana
Kategori