commit to user 32
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
Kuliah Kerja Media KKM merupakan hal yang wajib dilakukan bagi mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan. Kegiatan tersebut dapat dijadikan
batu loncatan untuk mengenal dunia kerja dan menerapkan ilmu yang didapatkan selama duduk di bangku kuliah. Dengan demikian mahasiswa diharapkan
mendapat pengetahuan dan pengalaman kerja akan menjadi dasar bagi mahasiswa untuk masuk dunia kerja. Selama KKM penulis dituntut untuk lebih aktif, dalam
arti aktif menyelesaikan tugas yang diberikan maupun meminta tugas kepada instruktur di tempat magang atau bertanya tentang segala sesuatu yang berkaitan
dengan bahan penulisan laporan. Selama melaksanakan KKM penulis telah mengenal dan melaksanakan tugas seorang
Account Executive.
Adapun tugas-tugas penulis selama magang antara lain mencari klien, membuat surat penawaran, mengantar surat penawaran kepada klien, menghadapi
klien baik secara langsung dan tidak langsung serta menindaklanjuti apa yang diminta klien untuk kemudian diproduksi. Dalam jangka waktu kurang lebih dua
bulan penulis melaksanakan tugas sebagai seorang
account executive,
mendapat bimbingan dan arahan dari instruktur. Hal tersebut sangat membantu penulis
memperoleh data tambahan sebagai bahan penulisan laporan KKM 2012.
A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM
1. Waktu pelaksanaan Kuliah Kerja Media
commit to user 33
Penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media KKM di Radar Solo Jawa Pos Grup selama 2 bulan. Penulis mulai melaksanakan
Kuliah Kerja Media KKM di Radar Solo Jawa Pos Grup mulai tanggal 01 Februari 2012 hingga tanggal 24 Maret 2012. Didalam pelaksanaan
Kuliah Kerja Media KKM penulis diharapkan masuk setiap hari Senin hingga Sabtu. Pada hari Senin hingga Jumat kegiatan Kuliah Kerja Media
KKM dimulai pada pukul 08.30 hingga pukul 14.00 WIB, sedangkan pada hari Sabtu kegiatan Kuliah Kerja Media KKM dimulai pada pukul
08.30 hingga pukul 12.00 WIB.
2. Tempat dan Lokasi Kuliah Kerja Media KKM
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM ini, penulis mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Radar
Solo Jawa Pos Grup yang berlokasi di Jalan Kebangkitan Nasional No. 37 Solo. Untuk menentukan lokasi Kuliah Kerja Media KKM penulis
memasukkan surat permohonan kepada atasan instansi sebelum melaksanakan kegiatan ini.
3. Posisi dalam Instansi selama Kuliah Kerja Media KKM
Pada saat Kuliah Kerja Media KKM, penulis mendapat posisi sebagai
Account Executive
, meskipun dalam pelaksanaannya tetap didampingi oleh struktur dari pihak instansi. Selama pelaksanaan Kuliah
commit to user 34
Kerja Media KKM penulis dapat bekerja secara nyata dan banyak memperoleh pengalaman yang belum pernah penulis dapatkan selama
dalam masa perkuliahan. Sebagai
Account Executive
penulis banyak mendapatkan pengalaman yang begitu luar biasa.
4. Kegiatan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM
Selama melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media di Radar Solo Jawa Pos Grup selama dua bulan, penulis mendapatkan banyak
pengalaman tentang
Account Executive
. Untuk lebih detailnya kegiatan yang dilakukan sebagai berikut akan dijabarkan oleh penulis :
Minggu Pertama 01 Februari- 03 Februari 2012 Pada minggu pertama penulis datang ke Radar Solo Jawa Pos
Grup untuk memperkenalkan diri kepada seluruh staf Radar Solo Jawa Pos Grup sekaligus meminta bimbingan dan pengarahan selama
kegiatan Kuliah Kerja Media KKM dilaksanakan. Kemudian oleh Bapak Joko Mulyono selaku Manager Iklan memberi pengarahan
mengenai deskripsi tentang seorang
Account Executive
, diantaranya apa saja tugas sebagai
Account Executive
. Dan Bapak Joko Mulyono juga menekankan bahwa diharapkan para peserta magang mampu
terlibat aktif tanpa perlu menunggu adanya instruksi dari
Account Executive
senior maunpun dari Manager Iklan. Namun selama sepekan penulis belom mendapatkan tugas apa-apa dari pihak Radar Solo Jawa
Pos Grup.
commit to user 35
Minggu Kedua 06 Februari- 10 Februari 2012 Pada hari Rabu tanggal 6 Februari 2012 penulis memulai
kegiatan Kuliah Kerja Media KKM pada pukul 08.30. Penulis kembali diberi penjelasan tentang kerja seorang
Account Executive
di Radar Solo Jawa Pos Grup, serta diberi penjelasan tentang apa saja
iklan yang dimuat dan rincian harga untuk beriklan di surat kabar harian Radar Solo Jawa Pos Grup. Selanjutnya penulis diberi tugas
untuk mencoba membuat surat penawaran publikasi iklan Kuliner serta menawarkan iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo. Dihari berikutnya
penulis menyerahkan hasil surat penawaran publikasi iklan Kuliner yang telah penulis buat supaya dikoreksi oleh Bapak Joko Mulyono.
Penulis merasa cukup puas dan bersyukur karena surat penawaran publikasi Kuliner yang penulis buat diterima oleh beliau. Kemudian
setelah selesai membuat surat penawaran publikasi iklan Kuliner penulis menanyakan kepada rekan
Account Executive
senior tentang surat penawaran iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo. Kepada instansi
mana saja penulis harus memasukan penawaran itu serta bagaimana langkah-langkah dalam menyampaikan penawaran dan bagaimana cara
untuk bernegosiasi kepada klien yang nantinya ditemui. Penulis kemudian dianjurkan oleh rekan
Account Executive
senior untuk memasukan surat penawaran Hari Jadi Kota Solo ke sejumlah
showroom mobil, dealer motor, bank, dan perusahaan-perusahaan ternama di kota Solo.
commit to user 36
Kemudian penulis mulai memasukan surat penawaran iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo ke Suzuki Mobil Pabelan, Nissan Mobil,
Hyundai, Toyota, Nasmoco, Toko Buku Toga Mas, Indosat, Telkomsel, Esai, XL. Pada saat itu penulis merasa kurang percaya diri
saat menemui calon klien namun penulis berusaha untuk tetap yakin dengan kemampuan diri sendiri serta lebih lagi memperbaiki
interpersonal skill
pada saat menyampaikan penawaran iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo, mulai dari tutur bahasa yang lebih formal,
berpakaian yang lebih formal layaknya seorang
Account Executive
yang telah berpengalaman, serta memilih untuk menemui bagian
Public Relation
atau bagian promosi daripada meninggalkan surat penawaran iklan dimeja
resepsionis
ataupu dikantor satpam. Karena dengan bertemu dengan pihak yang dituju penulis mampu menjelaskan
isi materi dari penawaran iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo, dan tidak hanya sekedar menjadi penghantar surat penawaran.
Minggu Ketiga 13 Februari- 17 Februari 2012 Penulis mulai melakukan
follow up
kepada sejumlah klien. Dari beberapa klien yang telah penulis temui sama sekali penulis tidak
mendapatkan klien yang mau memasanng iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo di surat kabar harian Radar Solo Jawa Pos Grup dengan
alasan mereka belum tertarik da nada juga yang sudah memasang iklan di surat kabar lain.
Minggu Keempat 20 Februari- 24 Februari 2012
commit to user 37
Penulis kembali melakukan penawaran iklan publikasi Kuliner kepada sejumlah resto atau rumah makan diwilayah kota Solo yaitu
Lombok Idjo, Pondok Jowi, Bebek Goreng H Slamet, D’Stro, Amanda, Boga-Bogi, Dapur Sandwich, Rocket Chiken, Moen-moen
steak,WS, Roti Kecil, Dika café, Spesial Sambel, Ce-es Resto. Minggu Kelima 27 Februari- 02 Maret 2012
Penulis tidak lagi melakukan penawaran iklan publikasi Kuliner tetapi penulis mencoba menawarkan iklan paket yaitu iklan
banner, stipel, advertorial, iklan kolom serta iklan baris kesejumlah instansi yaitu Yamaha Motor, Nissan Mobil, PGS, Modern Foto dan
Digital, Bandengan Wood, Fola Furniture, Furniture City, Nusantara Sakti Motor, Larissa, AA Skin Care.
Minggu Keenam 05 Maret- 09 Maret 2012 Pada minggu keenam ini penulis lebih fokus untuk melakukan
sejumlah penawaran iklan baris kepada sejumlah instansi yaitu para sales marketing Nissan Mobil, Bengkel motor, Lembaga pendidikan
primagama, Distro Tomcat, Loundry Boy, Mesam-mesem, Green house gentan.
Minggu Ketujuh 12 Maret- 16 Maret 2012 Penulis melakukan
follow up
ke beberapa instansi yang telah penulis beri berbagai penawaran iklan tersebut, dan akhirnya salah satu
klien ada yang tertarik dengan penawaran iklan yang telah penulis tawarkan. Salah satu marketing Nissan Mobil tertarik untuk memasang
commit to user 38
iklan baris di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Grup dengan 30 kali tayang selama satu bulan. Dan penulis membuatkan bukti kwitansi
pembayaran iklan baris kepada klien. Kemudian penulis menyerahkan materi yang diinginkan oleh klien kepada pihak Radar Solo Jawa Pos
Grup. Minggu Kedelapan 19 Maret- 24 Maret 2012
Penulis hanya melakukan tugas menghantarkan bukti tayang iklan baris kepada klien. Selebihnya itu penulis hanya menghabiskan
sisa waktu magang di kantor dengan bertanya kepada Manager Iklan dan rekan Account
Executive
senior mengenai mekanisme kerja di Radar Solo Jawa Pos Grup, khususnya di divisi iklan. Bagaimana
cara kerja mereka dalam menyampaikan penawaran serta cara negosiasi mereka kepada klien.
5. Focus Of Interest
