Visi dan Misi BPMPT A. Visi Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

3.2 Gambaran Umum Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu BPMPT Kabupaten Samosir

3.2.1 Visi dan Misi BPMPT A. Visi

Visi merupakan rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode Renstra BPMPT Kabupaten Samosir. Dalam menyusun visi SKPD, visi harus mendukung visi BupatiWakil Bupati Samosir dengan mempertimbangkan beberapa hal, antara lain; 1 visi harus jelas dan konkrit; 2 visi merupakan kalimat yang sederhana, mudah diingat dan dikomunikasikan; 3 visi harus fokus dan terarah. Adapun yang menjadi Visi Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Samosir adalah “Terwujudnya Pelayanan Penanaman Modal dan Perizinan Yang Prima”.

B. Misi

Misi Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Samosir yaitu sebagai berikut: 1. Meningkatkan Sarana-Prasarana dan Profesionalisme SDM Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan 2. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik 3. Meningkatkan koordinasi dengan semua pihak terkait Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan 4. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Penanaman Modal.

3.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Samosir Nomor 11 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Masing-masing Jabatan Pada Badan Penanaman dan Perizinan Terpadu Kabupaten Samosir sebagai berikut: 1. Kepala Badan Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan tugas di bidang penanaman modal dan perizinan terpadu. Dalam melaksanakan tugas Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu mempunyai fungsi : a. Membuat perumusan kebijakan teknis di bidang penanaman modal dan perizinan terpadu; b. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan pihak-pihak terkait untuk pengembangan kapasitas penanaman modal dan perizinan terpadu; c. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang penanaman modal dan perizinan terpadu; d. Penyusunan program pembangunan dan pengembangan penanaman modal dan perizinan terpadu; e. Melaksanakan pelayanan umum di bidang penanaman modal dan perizinan terpadu; f. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; g. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekdakab; h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 2. Sekretaris Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugas dan fungsi berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam pelaksanaan tugas di bidang umum, tata usaha, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Dalam melaksanakan tugas Sekretaris mempunyai fungsi: a. Melakukan pengendalian urusan perlengkapan, pengadaan, penyaluran, penyimpanan, inventarisasi, keuangan, kepegawaian, perencanaan dan pelaporan; b. Melakukan perencanaan pengelolaan dan pengurusan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; c. Melaksanakan urusan surat menyurat dan urusan rumah tangga yang meliputi kebersihan, pengamanan dan ketertiban, hubungan masyarakat dan keprotokolan; d. Membuat perencanaan, pengelolaan dan peningkatan pemberdayaan personil sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; e. Menghimpun berbagai peraturan perundang-undangan dan pengelolaan data evaluasi serta pelaporan; f. Membina, mengkoordinasi, memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan baik lisan maupun tertulis; g. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan; h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas di bidang umum dan perlengkapan. Dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai fungsi: a. Melaksanakan urusan perlengkapan, pengadaan, penyaluran, penyimpanan dan inventarisasi; b. Melaksanakan urusan surat menyurat dan urusan rumah tangga yang meliputi kearsipan, perjalanan dinas, pengagendaan surat-surat masuk dan surat-surat keluar, kebersihan, pengamanan, ketertiban, hubungan masyarakat dan keprotokolan; c. Menghimpun berbagai peraturan perundang-undangan, pengolahan data, evaluasi dan pelaporan; d. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; e. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Sektretaris; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 4. Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas di bidang keuangan dan kepegawaian. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai fungsi: a. Melakukan perencanaan pengelolaan dan pengurusan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; b. Melakukan urusan kepegawaian; c. Melakukan evaluasi kinerja pegawai dalam rangka pemberian reward dan punishment; d. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; e. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Pimpinan. 5. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas membantu sebagian tugas Sekretaris Badan di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai fungsi: a. Membuat perencanaan kebutuhan sarana, prasarana BPMPT sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; b. Membuat evaluasi triwulan, semester kinerja Badan; c. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; d. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 6. Kepala Bidang Penanaman Modal Bidang Penanaman Modal dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Sekretaris Badan. Kepala Bidang Penanaman Modal mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam pelaksanaan tugas di bidang penanaman modal. Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Penanaman Modal mempunyai fungsi: a. Melakukan pengkajian dan pengembangan investasi; b. Mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan, pembinaan dan pelaporan pelaksanaan dalam investasi; c. Menginventarisir peluang-peluang investasi; d. Menginventarisir dan merencanakan usaha untuk meminimalisirkan kemungkinan-kemungkinan kendala yang dihadapi para investor; e. Mempersiapkan dan menyusun perangkat dan ketentuan hukum yang mendukung kemudahan dan kenyamanan investor; f. Mengumpulkan data-data investasi untuk dievaluasi; g. Melakukan pembinaan, pengawasan, pengolahan data, evaluasi dan penyusunan laporan investasi; h. Melakukan koordinasi untuk membuat perencanaan investasi daerah; i. Melakukan koordinasi untuk menggali potensi keunggulan daerah dan mengemas dalam bentuk peluang investasi yang menarik; j. Memasarkan peluang investasi daerah dan melakukan promosi baik di dalam maupun ke luar negeri; k. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; l. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan melalui Sekretaris; m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 7. Kepala Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Investasi Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Investasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Investasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam pelaksanaan tugas di bidang pengkajian dan pengembangan investasi. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Investasi mempunyai fungsi: a. Membuat danatau mempersiapkan kajian pengembangan investasi; b. Mengumpulkan potensi yang dibutuhkan investor; c. Menginventarisir data pendukung setiap potensi yang ada; d. Menyusun potensi menjadi data yang dapat di akses masyarakatinvestor; e. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; f. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 8. Kepala Sub Bidang Promosi Investasi Sub Promosi Investasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Promosi Investasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam pelaksanaan tugas di bidang promosi investasi. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Promosi Investasi mempunyai fungsi: a. Membuat danatau mempersiapkan bahan promosi investasi; b. Menyusun profil investasi sesuai potensi yang tersedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; c. Mengikuti danatau melakukan promosi melalui pameran dan media informasi teknologi; d. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; e. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 9. Kepala Bidang Informasi dan Penyuluhan Perizinan Bidang Informasi dan Penyuluhan Perizinan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Sekretaris. Kepala Bidang Informasi dan Penyuluhan Perizinan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas di bidang informasi dan penyuluhan perizinan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Informasi dan Penyuluhan Perizinan mempunyai fungsi: a. Melaksanakan koordinasi dalam penyusunan rencana program informasi serta penyuluhan perizinan; b. Melaksanakan penyiapan koordinasi dan penyusunan rencana program kegiatan rutin bidang informasi dan penyuluhan perizinan serta pengembangan penanaman modal dan perizinan; c. Mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan penanaman modal dan perizinan; d. Merencanakan peningkatan sumber daya manusia bidang penanaman modal, informasi dan penyuluhan perizinan terpadu; e. Merencanakan pengembangan sistem informasi penanaman modal dan perizinan; f. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan pendidikan dan pelatihan penyuluhan penanaman modal dan perizinan; g. Melaksanakan pengawasan penanaman modal dan perizinan; h. Memelihara dan memutakhirkan secara periodik data-data yang berkaitan dengan penanaman modal dan perizinan; i. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan penyuluhan penanaman modal dan perizinan; j. Melakukan koordinasi dalam penanganan pengaduan yang berkaitan dengan penanaman modal dan perizinan; k. Melakukan koordinasi dan menyelenggarakan penertiban perizinan; l. Membuat dan mengawasi on-line system penanaman modal dan perizinan; m. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; n. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan melalui Sekretaris; o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 10. Kepala Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam pelaksanaan tugas di bidang pendataan dan pelaporan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan mempunyai fungsi: a. Membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas di bidang pendataan dan pelaporan; b. Menyusun rencana dan program kerja pada Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan; c. Melaksanakan pedoman teknis di bidang pendataan dan pelaporan; d. Melaksanakan pengumpulan data, pelaporan dan analisis data informasi dan penyuluhan perizinan; e. Melaksanakan penyiapan promosi dan informasi melalui penyajian data, pelaporan maupun publikasi ekspos dan sistem operasional prosedur; f. Melaksanakan operasionalisasi pengawasan dan pengendalian kebijakan tentang informasi dan penyuluhan perizinan di wilayah Kabupaten Samosir; g. Menyiapkan data penanaman modal dan informasi perizinan; h. Pendokumentasian pelaksanaan tugas pendataan dan pelaporan penanaman modal informasi dan penyuluhan; i. Menyiapkan dan melaporkan hasil pendataan secara berkala; j. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; k. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 11. Kepala Sub Bidang Penyuluhan dan Pengaduan Sub Bidang Penyuluhan dan Pengaduan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang Penyuluhan dan Pengaduan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam pelaksanaan tugas di bidang penyuluhan dan pengaduan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bidang Penyuluhan dan Pengaduan mempunyai fungsi: a. Membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan tugasnya di bidang penyuluhan dan pengaduan; b. Menyusun rencana dan program kerja pada Sub Bidang Penyuluhan dan Pengaduan; c. Melaksanakan penyuluhan dan menindaklanjuti pengaduan di bidang penanaman modal dan perizinan terpadu; d. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan dan sosialisasi perizinan dan non perizinan; e. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dalam pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian pengembangan, peningkatan informasi, promosi serta penyuluhan perizinan; f. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan lembaga dan dunia usaha baik Pemerintah maupun swasta dan lembaga-lembaga lainnya dalam rangka pengembangan informasi dan penyuluhan penanaman modal dan perizinan; g. Melaksanakan peningkatan sumber daya manusia penanaman modal, informasi dan penyuluhan perizinan terpadu; h. Melaksanakan koordinasi terhadap pelaksanaan penyuluhan dan pengaduan ke dalam maupun ke luar yang berkaitan dengan penanaman modal dan perizinan; i. Melaksanakan penyuluhan penanaman modal dan perizinan bagi pengusaha dan masyarakat; j. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; k. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 12. Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Bidang Pelayanan Perizinan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Sekretaris. Kepala Bidang Pelayanan Perizinan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas di bidang pelayanan perizinan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Pelayanan Perizinan mempunyai fungsi: a. Mengendalikan petugas yang menerima permohonan izin; b. Mengkoordinir petugas yang memeriksa kelengkapan permohonan izin; c. Meneliti draft dokumen perizinan yang akan ditandatangani Kepala Badan; d. Melakukan koordinasi untuk proses izin dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berkaitan; e. Merencanakan penerbitan dan pembatalan izin; f. Menugaskan tim teknis perizinan dalam peninjauan lapangan; g. Memelihara dan meng-update secara periodik data-data yang berkaitan dengan perizinan; h. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana dan program kerja di bidang perizinan; i. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; j. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan melalui Sekretaris; k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 13. Kepala Sub Bidang Penerimaan dan Penelitian izin Sub Bidang Penerimaan dan Penelitian Izin dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang Penerimaan dan Penelitian Izin mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana kegiatan di bidang penerimaan dan penelitian izin. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bidang Penerimaan dan Penelitian Izin mempunyai fungsi: a. Mengumpulkan dokumenPeraturan Daerah yang berkaitan dengan pemberian perizinan; b. Membuat dan menyederhanakan alur proses pelayanan perizinan; c. Menerima dan meneliti syarat kelengkapan permohonan perizinan; d. Membuat check list kelengkapan administrasi perizinan; e. Mengendalikanmengamankan dokumen administrasi perizinan; f. Menyusun pedoman teknis pemberian legalitas izin; g. Pemberian informasi syarat kelengkapan administrasi permohonan izin; h. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; i. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 14. Kepala Sub Bidang Penetapan dan Penerbitan izin Sub Bidang Penetapan dan Penerbitan Izin dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang Penetapan dan Penerbitan Izin mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana kegiatan di bidang penetapan dan penerbitan izin. Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bidang Penetapan dan Penerbitan Izin mempunyai fungsi: a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan yang mengatur besaran biaya perizinan; b. Mempersiapkan formulir, dokumen, sertifikat, materai, yang terkait dengan penetapan izin; c. Memberi informasi besaran biaya suatu proses perizinan; d. Melakukan penelitian lapangan dengan pegawai tim teknis terkait bila ditentukan peraturan perundang-undangan; e. Mengawasi penerimaan uang dan atau bukti transfer yang disyaratkan untuk proses penerbitan izin; f. Mengawasi penyetoran uang ke Bendahara Umum Daerah BUD atau Bank yang diterima terkait proses penerbitan izin melalui petugas khusus yang ditetapkan Kepala Badan; g. Memberikan formulir, dokumen, sertifikat izin kepada pemohon izin melalui petugas yang ditentukan Kepala Badan; h. Mengkoordinasi, memberi arahan, pembinaan, pengawasan, evaluasi dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis; i. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang; j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. 15. Kelompok Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPMPT. Jabatan Fungsional mempunyai tugas memberikan masukan yang bermanfaat untuk mendukung program BPMPT, baik untuk jangka pendek maupun menengah dan jangka panjang dan Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala BPMPT sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan BPMPT.

3.2.3 Struktur Organisasi