4.2.4 System Flow Pembayaran Buku KBM
System flow pembayaran terhadap transaksi penjualan buku KBM yang dilakukan dengan bendahara kelas, Admin akan memeriksa database penjualan
buku dan menyeleksi pembayaran apa saja yang belum lunas. Lalu Admin menagihkan kekurangan pembayaran ke konsumen bendahara kelas dan
memasukan input data pembayaran yang dilakukan setelah penagihan sesuai dengan jumlah pembayaran yang diberikan oleh bendahara kelas.. Setelah semua
penjualan buku KBM lunas, Admin akan memeriksa ketersediaan sisa buku KBM yang tidak terjual dan membuatkan nota retur pengembalian buku KBM.
Kemudian Admin menyerahkan nota retur dan membayarkan hasil penjualan berdasarkan harga dasar dari penerbit buku KBM. Berikut penggambaran diagram
system flow pembayaran buku KBM seperti yang tampak pada Gambar 4.9.
4.2.5 System Flow Pembuatan Laporan
Proses pembuatan laporan, baik laporan keuangan maupun laporan transaksi dilakukan Admin Koperasi Siswa dengan merekapitulasi seluruh catatan
pembelian barang, catatan penerimaan buku KBM, penjualan secara tunai maupun penjualan secara kedit, serta penjualan buku KBM selama satu periode, ke dalam
laporan periode bulanan sesuai masing-masing rekening transaksi yang ada di Koperasi Siswa. Laporan yang dibuat nanti akan menjadi materi pendukung untuk
manajemen koperasi dalam menentukan rencana bisnis koperasi di periode selanjutnya. Berikut ini skema system flow pembuatan laporan koperasi seperti
pada Gambar 4.10.
SysFlow Pembayaran Penjualan Buku KBM di Koperasi Konsumen
Pembina Admin
Supplier Buku KBM
P h
ase Mulai
Selesai Penjualan
buku lunas Tidak
Buku lunas Hi
Tidak Hi
Retur buku Ya
Ya Ya
Tidak Pembayaran
buku KBM
Laporan penjualan
buku KBM Pembayaran
buku KBM
Rekap kurang bayar
rekap penjualan buku KBM
Cetak nota buku KBM
Cek buku Cetak nota
retur buku KBM
Re Re
Nota retur buku KBM
Membayar buku KBM
Entri pembayaran
buku KBM Bayar di
Period yg sama
Ya Nota bayar
buku KBM Tabel penjualan
buku KBM
Tabel master buku KBM
Lp
Lp Nota retur
buku KBM Nota retur
buku KBM
Pembayaran buku KBM
Pembayaran buku KBM
Nota bayar buku KBM
Nota bayar buku KBM
Tidak Lp
Laporan pembayaran
buku KBM
Tabel pembayaran buku KBM
Rekap pembayaran
buku KBM
Gambar 4.9 Diagram System Flow Pembayaran Buku KBM
Sysflow Pembuatan Laporan Koperasi Admin
Pembina
P h
ase Mulai
Rekapitulasi transaksi
Buku KBM? Transaksi
penjualan Transaksi
persediaan
Rekap data pembelian
barang Nota beli
stok
Rekap persediaan
barang YA
Retur beli stok
Rekap faktur buku KBM
YA
Faktur buku KBM
Rekap master buku
KBM
Cetak Laporan Persediaan
Laporan Persediaan
Barang Laporan
Persediaan Barang
LPeB Ya
Rekapitulasi pembelian
barang Buku KBM?
Buku KBM?
Tidak Rekapitulasi
penjualan barang
Tidak Tabel detil
penjualan kredit
Tabel detil penjualan
tunai
Tabel detil jual kolektif
buku KBM Rekap data
jual tunai Tidak
Rekap data jual kredit
Rekap jual buku KBM
lunas Ya
Cetak Laporan Penjualan
Rekap jual buku KBM
belum lunas
LPuB Rekapitulasi
penerimaan kas Rekap nilai
persediaan barang
Tabel master
barang Mb
Mb Rekap nilai
penjualan barang tunai
Rekap nilai penjualan
barang kredit Rekap nilai
stok buku KBM
Tabel master
bukuKBM MbK
Rekap nilai jual buku
KBM lunas Rekap nilai jual
buku KBM belum lunas
Mb
MbK MbK
Cetak Laporan Pendapatan
Laporan Pendapatan
Laporan Pendapatan
Rekap pendapatan per
harga agen Rekap
pendapatan per harga jual
DPT DPK
DPT DPK
DPT DPK
Laporan Keuntungan
Penjualan Laporan
Pendapatan Penjualan
Laporan Persediaan
Barang LPeB
LPuB Laporan
Penjualan Barang
Laporan Pendapatan
Laporan Pendapatan
Penjualan
Selesai Cetak Laporan
Penerimaan buku KBM
Laporan Persediaan
Barang Laporan
Pembayaran Buku KBM
Laporan Penjualan
Barang Laporan
Penjualan Barang
LPBm LPBm
Laporan Pembayaran
Buku KBM
Gambar 4.10 Diagram System Flow Pembuatan Laporan
4.2.6 Data Flow Diagram DFD