System Flow Pembuatan Laporan

4.2.4 System Flow Pembayaran Buku KBM

System flow pembayaran terhadap transaksi penjualan buku KBM yang dilakukan dengan bendahara kelas, Admin akan memeriksa database penjualan buku dan menyeleksi pembayaran apa saja yang belum lunas. Lalu Admin menagihkan kekurangan pembayaran ke konsumen bendahara kelas dan memasukan input data pembayaran yang dilakukan setelah penagihan sesuai dengan jumlah pembayaran yang diberikan oleh bendahara kelas.. Setelah semua penjualan buku KBM lunas, Admin akan memeriksa ketersediaan sisa buku KBM yang tidak terjual dan membuatkan nota retur pengembalian buku KBM. Kemudian Admin menyerahkan nota retur dan membayarkan hasil penjualan berdasarkan harga dasar dari penerbit buku KBM. Berikut penggambaran diagram system flow pembayaran buku KBM seperti yang tampak pada Gambar 4.9.

4.2.5 System Flow Pembuatan Laporan

Proses pembuatan laporan, baik laporan keuangan maupun laporan transaksi dilakukan Admin Koperasi Siswa dengan merekapitulasi seluruh catatan pembelian barang, catatan penerimaan buku KBM, penjualan secara tunai maupun penjualan secara kedit, serta penjualan buku KBM selama satu periode, ke dalam laporan periode bulanan sesuai masing-masing rekening transaksi yang ada di Koperasi Siswa. Laporan yang dibuat nanti akan menjadi materi pendukung untuk manajemen koperasi dalam menentukan rencana bisnis koperasi di periode selanjutnya. Berikut ini skema system flow pembuatan laporan koperasi seperti pada Gambar 4.10. SysFlow Pembayaran Penjualan Buku KBM di Koperasi Konsumen Pembina Admin Supplier Buku KBM P h ase Mulai Selesai Penjualan buku lunas Tidak Buku lunas Hi Tidak Hi Retur buku Ya Ya Ya Tidak Pembayaran buku KBM Laporan penjualan buku KBM Pembayaran buku KBM Rekap kurang bayar rekap penjualan buku KBM Cetak nota buku KBM Cek buku Cetak nota retur buku KBM Re Re Nota retur buku KBM Membayar buku KBM Entri pembayaran buku KBM Bayar di Period yg sama Ya Nota bayar buku KBM Tabel penjualan buku KBM Tabel master buku KBM Lp Lp Nota retur buku KBM Nota retur buku KBM Pembayaran buku KBM Pembayaran buku KBM Nota bayar buku KBM Nota bayar buku KBM Tidak Lp Laporan pembayaran buku KBM Tabel pembayaran buku KBM Rekap pembayaran buku KBM Gambar 4.9 Diagram System Flow Pembayaran Buku KBM Sysflow Pembuatan Laporan Koperasi Admin Pembina P h ase Mulai Rekapitulasi transaksi Buku KBM? Transaksi penjualan Transaksi persediaan Rekap data pembelian barang Nota beli stok Rekap persediaan barang YA Retur beli stok Rekap faktur buku KBM YA Faktur buku KBM Rekap master buku KBM Cetak Laporan Persediaan Laporan Persediaan Barang Laporan Persediaan Barang LPeB Ya Rekapitulasi pembelian barang Buku KBM? Buku KBM? Tidak Rekapitulasi penjualan barang Tidak Tabel detil penjualan kredit Tabel detil penjualan tunai Tabel detil jual kolektif buku KBM Rekap data jual tunai Tidak Rekap data jual kredit Rekap jual buku KBM lunas Ya Cetak Laporan Penjualan Rekap jual buku KBM belum lunas LPuB Rekapitulasi penerimaan kas Rekap nilai persediaan barang Tabel master barang Mb Mb Rekap nilai penjualan barang tunai Rekap nilai penjualan barang kredit Rekap nilai stok buku KBM Tabel master bukuKBM MbK Rekap nilai jual buku KBM lunas Rekap nilai jual buku KBM belum lunas Mb MbK MbK Cetak Laporan Pendapatan Laporan Pendapatan Laporan Pendapatan Rekap pendapatan per harga agen Rekap pendapatan per harga jual DPT DPK DPT DPK DPT DPK Laporan Keuntungan Penjualan Laporan Pendapatan Penjualan Laporan Persediaan Barang LPeB LPuB Laporan Penjualan Barang Laporan Pendapatan Laporan Pendapatan Penjualan Selesai Cetak Laporan Penerimaan buku KBM Laporan Persediaan Barang Laporan Pembayaran Buku KBM Laporan Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang LPBm LPBm Laporan Pembayaran Buku KBM Gambar 4.10 Diagram System Flow Pembuatan Laporan

4.2.6 Data Flow Diagram DFD