Document Flow Pembelian Barang

4.1.1 Document Flow Pembelian Barang

Koperasi Siswa memiliki persediaan barang yang terdiri dari 3 tiga jenis, yaitu barang umum, alat tulis kantor ATK, dan buku KBM. Prosedur pembelian barang yang ada di Koperasi Siswa adalah sebagai berikut: 1. Pembelian barang umum, barang dihantarkan oleh supplier ke KS dan diserahkan ke Admin. Admin memeriksa apakah ada persediaan yang mengalami kerusakan atau kadaluarsa dan perlu diretur. Jika ada, Admin membuat nota retur untuk diserahkan ke supplier. Kemudian Admin mencatatkannya ke laporan persediaan dan membayarkan pembelian stok barang ke supplier. 2. Pembelian buku KBM, supplier terlebih dahulu mengkonfirmasi kesesuaian buku yang akan digunakan ke guru KBM yang bersangkutan. Setelah guru menyetujui, guru KBM membuat daftar usulan buku untuk diberikan ke supplier, kemudian supplier membuat faktur pengiriman untuk diserahkan ke Admin KS. Pembayaran pembelian buku KBM terjadi setelah semua buku sudah terjual. 3. Kemudian Admin melakukan rekapitulasi pembelian baang dalam laporan persediaan selama 1 bulan dan diserahkan ke Pembina untuk melihat jumlah barang yang sering dipasok kembali oleh koperasi. Document flow dari transaksi pembelian barang koperasi digambarkan dalam skema alur proses data seperti pada Gambar 4.1. Docflow Pembelian Stok Barang Koperasi Supplier Guru KBM Admin P h ase Start Produk= buku KBM Menyeleksi buku KBM Ya Menawarkan buku KBM Sesuai dg kurikulum? Membuat daftar usulan buku KBM Ya Membuat faktur dan mengirim buku Faktur pembelian buku Faktur pembelian buku KBM 1 Menerima barang Faktur pembelian buku KBM 1 Menawarkan produk ATK Stok minimum? Menawarkan produk umum jajanan Ya Mencatat barang yg dibeli Selesai Laporan persediaan barang Laporan persediaan barang Memeriksa stok ATK Memeriksa stok barang umum Sudah kadaluarsa? Buat nota Retur Ya Tidak Faktur pembelian buku Nota retur barang umum Penawaran Produk Produk= Barang umum Tidak Ya Tidak Tidak Faktur pembelian buku Daftar usulan buku KBM Daftar usulan buku KBM Tidak Gambar 4.1 Diagram Doc Flow Pembelian Barang

4.1.2 Document Flow Penjualan Barang