menghasilkan document flow dari analisis sistem yang sedang berjalan pada Koperasi Sekolah, sedangkan sistem yang baru dapat digambarkan melalui skema
system flow, context diagram, HIPO data flow diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, dan desain inputoutput. Adapun penjelasan mengenai
perancangan sistem yang dibuat sebagai berikut:
4.2.1 System Flow Pembelian Barang
Proses pembelian barang terjadi terhadap 2 kategori barang: barang buku KBM dan barang umum ATK. Supplier penerbit barang buku KBM
menawarkan buku ke guru KBM untuk menentukan buku apa yang akan digunakan, setelah ditentukan usulan buku KBM, supplier mengirimkan buku ke
koperasi dan Admin menerima buku KBM tersebut sebagai hutang koperasi. Sedangkan supplier barang umum dan ATK langsung menawarkan barang
ke koperasi atau admin koperasi melakukan pembelian barang di outlet supplier dan transaksi pembelian stok barang dicatatkan dalam tabel pembelian barang di
koperasi siswa. Berikut adalah gambaran system flow pembelian persediaan barang seperti pada Gambar 4.6.
SysFlow Pembelian Stok Barang Koperasi Admin
Suplier Guru KBM
P h
ase Mulai
Menawarkan buku KBM
Menyesuaikan dengan
kurikulum Produk =
Buku KBM Tabel
master suplier
Ya
Disetujui? Membuat
daftar usulan buku
Ya Tidak
Pembuatan faktur pembelian buku
Menawarkan produk ATK
Menawarkan produk umum
Cek stok minimum
Stok minim? Beli
produk Ya
Update tabel master
barang Tabel
master barang
Faktur pengiriman
Faktur pengiriman
1 1
Faktur pembelian dan pengiriman
Selesai Tidak
Ya Cek stok
barang umum Stok umum
kadaluarsa? Su
Ba
Membuat nota retur barang
Ya Tidak
Su Ba
Su Ba
Nota retur barang
Penawaran produk
Produk = Brg umum
Tidak
Ba Faktur pembelian
dan pengiriman Daftar usulan
buku KBM Daftar usulan
buku KBM Tabel
master bukuKBM
Buk
Update tabel master
bukuKBM Terima
bukuKBM
Buk Entri tabel
pembelian
Gambar 4.6 Diagram System Flow Pembelian Barang
4.2.2 System Flow Penjualan Barang
Proses transaksi penjualan dilakukan oleh Admin dengan mengentrikan data barang dalam transaksi penjualan tunai serta mengentrikan data konsumen
ketika terjadi transaksi penjualan kredit dan penjualan buku KBM. Laporan
penjualan akan dihasilkan dari informasi proses-proses transaksi tersebut untuk menjadi laporan kepada Pembina. Berikut adalah penggambaran system flow
penjualan barang koperasi seperti pada Gambar 4.7.
SysFlow Penjualan Barang Koperasi Konsumen
Admin Pembina
P h
ase
Mulai Pemilihan
barang Entry data
transaksi Cek kategori
barang Buku KBM
Tidak Ya
Siswa Kolektif
Cek kategori konsumen
Cek pembelian bukuKBM
Transaksi penjualan
kredit Tidak
Cetak nota jual tunai
Tabel penjualan
kredit Tabel detil
penjualan kredit
Nota jual tunai
Nota jual tunai
Tabel master
anggota Tabel
master barang
ma mb
ma
mb Transaksi
penjualan tunai
Ya
Tabel penjualan
tunai Tabel detil
penjualan tunai
Tidak Transaksi jual
kolektif buku KBM
Ya
Tabel jual kolektif
buku KBM Tabel detil
jual kolektif buku KBM
Rekap penjualan
Laporan penjualan
Laporan penjualan
Laporan penjualan
Selesai A
A
Nota jual tunai
Tabel master
bukuKBM mbk
mbk
Gambar 4.7 Diagram System Flow Penjualan Barang
4.2.3 System Flow Pembayaran Barang Umum dan ATK
