penjualan akan dihasilkan dari informasi proses-proses transaksi tersebut untuk menjadi laporan kepada Pembina. Berikut adalah penggambaran system flow
penjualan barang koperasi seperti pada Gambar 4.7.
SysFlow Penjualan Barang Koperasi Konsumen
Admin Pembina
P h
ase
Mulai Pemilihan
barang Entry data
transaksi Cek kategori
barang Buku KBM
Tidak Ya
Siswa Kolektif
Cek kategori konsumen
Cek pembelian bukuKBM
Transaksi penjualan
kredit Tidak
Cetak nota jual tunai
Tabel penjualan
kredit Tabel detil
penjualan kredit
Nota jual tunai
Nota jual tunai
Tabel master
anggota Tabel
master barang
ma mb
ma
mb Transaksi
penjualan tunai
Ya
Tabel penjualan
tunai Tabel detil
penjualan tunai
Tidak Transaksi jual
kolektif buku KBM
Ya
Tabel jual kolektif
buku KBM Tabel detil
jual kolektif buku KBM
Rekap penjualan
Laporan penjualan
Laporan penjualan
Laporan penjualan
Selesai A
A
Nota jual tunai
Tabel master
bukuKBM mbk
mbk
Gambar 4.7 Diagram System Flow Penjualan Barang
4.2.3 System Flow Pembayaran Barang Umum dan ATK
Pembayaran barang umum dan ATK ini dilakukan terhadap transaksi penjualan barang yang terjadi baik secara kredit maupun tunai, kecuali
pembayaran terhadap penjualan buku KBM. Dimana Admin akan memasukkan input data nilai pembayaran barang yang diberikan konsumen sesuai dengan
jumlah dari total harga barang yang dibeli oleh konsumen. Berikut adalah penggambaran dari diagram system flow pembayaran barang umum dan ATK
yang dapat dilihat seperti pada Gambar 4.8.
SysFlow Pembayaran Penjualan Barang di Koperasi Admin
Konsumen Pembina
P h
ase
Mulai Penjualan
tunai?
Tidak Ya
Membayar pembelian
barang
Bukti pembayaran
kredit Membayar
jumlah hutang
Selesai Hitung total
penjualan
Rekap pembayaran penjualan tunai
Tabel penjualan
kredit Transaksi
penjualan kredit
Hitung jumlah penjualan kredit
Rekap pembayaran penjualan kredit
Pembayaran transaksi penjualan
Tabel penjualan
tunai Cetak nota
pembayaran tunai
Bukti pembayaran
konsumen Nota
pembayaran tunai
Nota pembayaran
tunai
Laporan Penjualan
1
1 2
2
Gambar 4.8 Diagram System Flow Pembayaran Barang Umum dan ATK
4.2.4 System Flow Pembayaran Buku KBM
System flow pembayaran terhadap transaksi penjualan buku KBM yang dilakukan dengan bendahara kelas, Admin akan memeriksa database penjualan
buku dan menyeleksi pembayaran apa saja yang belum lunas. Lalu Admin menagihkan kekurangan pembayaran ke konsumen bendahara kelas dan
memasukan input data pembayaran yang dilakukan setelah penagihan sesuai dengan jumlah pembayaran yang diberikan oleh bendahara kelas.. Setelah semua
penjualan buku KBM lunas, Admin akan memeriksa ketersediaan sisa buku KBM yang tidak terjual dan membuatkan nota retur pengembalian buku KBM.
Kemudian Admin menyerahkan nota retur dan membayarkan hasil penjualan berdasarkan harga dasar dari penerbit buku KBM. Berikut penggambaran diagram
system flow pembayaran buku KBM seperti yang tampak pada Gambar 4.9.
4.2.5 System Flow Pembuatan Laporan
