Struktur Organisasi BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut Sumber: Buku Pedoman BPJS Ketenagakerjaan
C. Job Description
Job description merupakan pelaksanaan tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap kepala bagian yang dilakukan berdasarkan pembagian
tugas dari masing-masing bagian. Berdasarkan
Keputusan Direksi BPJS Ketenagakerjaan Nomor:
KEP120042013 tentang nama jabatan, uraian jabatan dan persyaratan jabatan pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut terdiri dari:
1. Kepala Kantor Wilayah
a. Menyusun usulan rencana kerja jangka panjang wilayah, guna memperoleh
acuan kerja. b.
Mengkoordinasikan penyusunan dan pemantauan implementasi rencana kerja dan anggaran tahunan wilayah, guna menjaga efektivitas kerja dan
efisiensi biaya. c.
Menetapkan kebijakan pengelolaan operasional secara menyeluruh untuk Kantor Wilayah dan Kantor Cabang dilingkup tugasnya, guna memastikan
kebijakan, strategi, prosedur dan tata kerja yang sudah ditetapkan oleh Kantor Pusat telah diimplementasikan secara efektif.
d. Mengarahkan manajemen kepesertaan yang mencakup pengembangan
kepesertaan melalui kegiatan pemasaran formal dan informal, pengelolaan kepesertaan melalui manajemen akun dan kepesertaan,
kemitraan dan PKP di wilayahnya, guna memastikan tercapainya target jumlah kepesertaan dan iuran.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengarahkan dan memantau pelayanan terhadap peserta, agar pelayanan
dapat memenuhi standar mutu yang ditetapkan.
2. Sekretaris Wilayah
a. Mengatur jadwal acara dan kegiatan Kepala Kantor Wilayah
b. Menyiapkan bahan danatau membuat konsep dokumen
c. Melaksanakan tata persuratan bagi Kepala Kantor Wilayah
d. Mengelola rapat Kepala Kantor Wilayah, agar dapat berjalan lancar
e. Mengelola dokumen yang terkait dengan kegiatan Kepala Kantor Wilayah,
agar terdokumentasi dan mudah diakses.
3. Senior Analisis Wilayah
a. Melakukan analisa strategis, sebagai bahan pengambilan keputusan
b. Melakukan kajian dan merumuskan usulan perencanaan dan pengembangan
strategis yang terkait dengan bidang dan tugasnya c.
Menyusun pengelolaan knowledge management guna mendukung pengembangan proses bisnis
d. Mengelola manajemen risiko diurusannya, sehingga terlaksana sesuai
ketentuan e.
Menyusun laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan kerja
4. Kepala Pemasaran Wilayah
a. Menyusun usulan rencana kerja jangka panjang Bagian, guna mendukung
penyusunan rencana kerja jangka panjang Kantor Wilayah
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan Bagian, guna menjaga
efektivitas kerja dan efisiensi biaya c.
Menyusun usulan kebijakan, strategi, sistem dan prosedur untuk Bagiannya sebagai upaya penyesuaian dalam batas kewenangan yang
dimiliki atas kebijakan, strategi, sistem, dan prosedur yang telah ditetapkan di Kantor Pusat, guna memperoleh acuan kerja yang jelas
d. Mengelola kegiatan pemasaran formal dan informal di WilayahCabang,
guna mengoptimalkan pertumbuhan jumlah kepesertaan e.
Mengelola akun kepesertaan berdasarkan konsep Customer Relationship Management, guna memperoleh peningkatan pendapatan dari peserta aktif.
5. Spesialis Pemasaran Formal Wilayah
