Tunjangan tetap terbagi menjadi tiga bagian, yaitu: 1.
Tunjangan GradeJabatan Tunjangan yang diberikan kepada pegawai yang memiliki jabatan tertentu
sesuai dengan beban pekerjaan dan prestasi yang dihasilkan 2.
Tunjangan kemahalan setempat 3.
Tunjangan struktural Tunjangan yang diberikan kepada pegawai berdasarkan jabatan struktural atau
fungsional Dengan demikian tidak ada alasan bagi karyawan untuk menyatakan
bahwa perusahaan tidak memperhatikan kesejahteraan mereka. Karena pihak perusahaan tidak hanya memperhatikan kebutuhan dari karyawan tersebut tetapi
juga memperhatikan kebutuhan keluarganya. Maka dari itu karyawan haruslah bekerja sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan agar tujuan perusahaan
dapat terlaksana.
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji
Pada BPJS Ketengakerjaan, sistem pengawasan intern gaji dilakukan dengan cara, membuat daftar gaji yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji
berdasarkan golongan masing-masing pegawai. Menurut Sunarto 2004:167 dalam menetapkan perbedaan tingkat gaji
masing-masing jabatan atau kelompok jabatan, berdasarkan penilaian terhadap nilai internal relative dan relativitas eksternal. Berdasarkan uraian tersebut
terdapat tiga struktur gaji, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Struktur Gaji Golongan
Merupakan struktur gaji yang terdiri dari urutan golongan jabatan. 2.
Struktur Broadbanded Merupakan struktur gaji yang terdiri dari lebih sedikit golongan jabatan
namun masing-masing golongan jabatan mencakup lebih banyak jabatan dibanding golongan jabatan dalam struktur gaji konvensional.
3. Stuktur Kelompok Jabatan
Untuk jabatan-jabatan yang terkait satu sama lain dalam hal kegiatan pokok yang dijalankan dan ketrampilan yang digunakan, meskipun pekerjaan ini
dilakukan atau diterapkan pada level yang berbeda-beda. Pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut, sistem pencatatan
gaji yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1.
Bagian SDM Sumber Daya Manusia Bagian SDM Sumber Daya Manusia bertugas mengelola data dimana data
harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akanberubah oleh database. Pembuatan daftar gaji dilakukan
oleh bagian SDM Sumber Daya Manusia berdasarkan golongan masing- masing pegawai.
2. Bagian Keuangan
Bagian keuangan bekerjasama dengan payroll. Setelah itu bagian keuangan melakukan pembayaran gaji para pegawai melalui transfer ke rekening
pegawai.
Universitas Sumatera Utara
Proses pencatatan gaji yang digunakan oleh BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut adalah dengan menggunakan Payroll Departemen. Tugas
payroll departemen ini adalah menjabarkan jumlah gaji dan menjatahkan jumlah gaji tiap-tiap tugas proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi
departemen tersebut ditentukan oleh kesebarumitan perusahaan. Departemen gaji diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen
perusahaan dan tarif gaji untuk tiap pekerjaan. Sistem perhitungan terhadap gaji dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui besarnya gaji yang diberikan kepada karyawan berdasarkan kegiatan yang telah dikerjakannya. Gaji pegawai bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Gaji pokok yang diterima oleh setiap pegawai berbeda jumlahnya karena dipengaruhi oleh tingkat
jabatan dan keduduka dalam perusahaan. Rumus secara sistematis pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah
Sumbagut :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN TETAP
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut adalah sebagai berikut :
1. Hari Kerja
Hari kerja administratif adalah lima hari dalam seminggu, yaitu Senin-Jum’at. a.
Hari Senin-Jum’at : 07.45-17.00 WIB
b. Waktu istirahat Senin-Kamis : 12.00-13.00 WIB
c. Waktu istirahat Jum’at
: 12.00-14.00 WIB
Universitas Sumatera Utara
2. Hari Istirahat
Istirahat mingguan jatuh pada hari sabtu dan minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Hari libur mingguan bagi pegawai yang bekerja pada unit kerja yang beroperasi 24 jam atau bagi pegawai tertentu.
3. Kerja Lembur
Kerja lembur dimungkinkan dengan ketentuan tertentu dimana tata caradan pelaksanaannya ditetapkan dengan keputusan kepala unit kerja. Perhitungan
uang lembur dihitung berdasarkan peraturan perusahaan. 4.
Cuti Cuti yang diberikan kepada pegawai dari perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Cuti Tahunan
Diberikan kepada karyawan yang telah bekerja minimal satu tahun.Masa cuti yang diberikan perusahaan yaitu 12 hari dalam satu tahun.
b. Cuti Besar
Diberikan perusahaan kepada karyawan 5 lima tahun sekali yaitu sebanyak 75 tujuhpuluh lima hari kalender.
c. Cuti BersalinGugur Kandungan
Karyawan wanita hamil berhak memperoleh istirahat 1,5bulan sebelum persalinan dan 1,5 bulan setelah persalinan sesuai keterangan dokter
kandungan dan karyawan wanita yang gugur kandungan berhak istirahat 1,5 bulan sesuai dengan keterangan dokter atau bidan.
d. Cuti Haid
Karyawan wanita merasa sakit pada hari pertama dan kedua tidak wajib bekerja dengan melampirkan surat keterangan dokter.
Universitas Sumatera Utara
e. Cuti diluar Perusahaan
Cuti yang mengakibatkan karyawan yang bersangkutan dibebaskan pekerjaan jabatan dan tidak merugikan perusahaan.
Adapun potongan-potongan yang ada pada daftar gaji BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumnbagut adalah sebagai berikut:
1. Jamsostek
2. Pensiun
3. BPJS Tenaga Kerja
4. Tabungan Hari Tua
5. PKK Perkumpulan Kematian Karyawan
Pembayaran gaji dilakukan perbulan sehingga dalam hal ini pengawasan internal gaji telah dijalankan, dimana setiap pemberian gaji tiap bulan dilaporkan.
Pada prinsipnya pengawasan internal dimaksudkan untuk mencapai tujuanperusahaan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dan dapat menghindari
penyelewengan-penyelewengan, penggelapan yang dapat menghambat tujuan perusahaan.Pimpinan perusahaan harus menentukan bahwa pengendalian internal
berfungsi dengan benar.
D. Pengawasan Internal Gaji
