4.1.3 Laporan
Hasil akhir proses income audit adalah laporan keuangan yang dapat berupa laporan laba rugi, laporan pembayaran cash dan credit, laporan biaya pendapatan.
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem income audit. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor kompter.
4.2 Komponen Utama Sistem Laporan Pendataan Income Audit
Sistem laporan pendataan income audit adalah salah satu sistem informasi di antara berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen hotel dalam
mengelolanya. Setiap informasi terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut. Seperti halnya rumah, sistem informasi memiliki komponen utama
yang membentuk struktur bangunan informasi. Berikut ini adalah komponen utama dalam sistem laporan pendataan income audit.
4.2.1 Blok Model
Blok model terdiri dari logico-mathematical models yang mengeola masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi hasil yang
dikehendaki atau keluaran. Logico-mathematical models dapat mengkombinasi unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas pertanyaan, atau dapat meringkas
atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.
4.2.2 Blok Teknologi
Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem laporan pendataan income audit. Teknologi menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data sebagai suatu informasi pembuat laporan pendataan income audit yang berbasis teknologi. Dalam sistem laporan pendataan income audit berbasis
komputer, teknologi terdiri dari tiga komponen: komputer dan penyimpanan data, telekomunikasi dan perangkat lunak software,
4.2.3 Blok Basis Data
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi. Basis data dapat diperlukan dari dua sudut
pandang: secara fisik dan secara logis. Basis data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti flashdisk, pita magnetik, kaset dan lain-lain. Basis data
secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan, namun lebih penting bukan dalam bentuk fisik apa data disimpan, melainkan bagaimana mencari,
menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi kebutuhan khusu pemakai.
4.2.4 Blok Pengendalian
Semua sistem laporan pendataan income audit harus dilindungi dari bencana dan ancaman. Karena sangat penting suatu data tersebut sebagai informasi untuk
mengetahui laporan pendapatan hotel. Beberapa cara yang perlu dirancang untuk menjamin perlindungan integritas, dan kelancaran jalannya sistem laporan tersbut.
Penggunaan sistem pengelolaan catatan. Penerapan pengendalian income audit.
Penerapan prosedur seleksi karyawan. Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem laporan pendataan
income audit yang digunakan hotel. Pembuatan sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem
laporan pendataan yang sekarang digunakan dan pembuatan tempat penyimpanan data diluar hotel sebagai cadangan back up.
4.3 Sistem Laporan Pendataan yang di Susun Income Audit
Kategori