BAB IV SISTEM LAPORAN PENDATAAN INCOME AUDIT DI GARUDA PLAZA
HOTEL MEDAN
4.1 Sistem Laporan Pendataan Income Audit
Sistem laporan pendataan income audit hotel dalam hal ini adalah kumpulan formulir, catatan-catatan dan prosedur-prosedur yang digunakan sedemikian rupa
untuk menyediakan dan mengolah data keuangan yang berfungsi sebagai media kontrol bagi management hotel untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Dari pengertian income audit tersebut, unsur suatu sistem laporan pendataan income audit utama adalah formulir, catatan-catatan yang terdiri dari pendataan untuk
pendapatan, buku pembantu serta laporan. Dalam mengoperasikan suatu sistem income audit, terlebih dahulu kita harus memahami tiga tahapan penting berikut.
Pertama, income audit harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan perusahaanm baik mengenal banyaknya maupun jumlah-jumlah rupiahnya, serta data
penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan. Kedua, income audit harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam catatan-catatan
pendapatan. Ketiga, income audit harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan-catatan pendapatan menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-
pihak lain yang berkepentingan.
52
Dalam perusahaan atau hotel yang kecil sekalipun, kuantitas data yang harus dicatat biasanya cukup besar. Oleh karena itu, sistem income audit harus dirancang
dengan sedemikian rupa sehingga data diproses secara efisien. Berikut ini unsur- unsur dari masing-masing sistem income audit.
4.1.1 Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini
peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam di atas selembar kertas. Formulir sering juga disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk
mencatat pendapatan dan pengeluaran yang terjadi dalam income Audit.
4.1.2 Jurnal
Jurnal merupakan catatan income audit pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Sumber
informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan
informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam jurnlah ini pula, terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasil peringkasannya berupa jumlah rupiah
kemudian dimasukkan kedalam suatu sistem informasi komputer.
4.1.3 Laporan
Hasil akhir proses income audit adalah laporan keuangan yang dapat berupa laporan laba rugi, laporan pembayaran cash dan credit, laporan biaya pendapatan.
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem income audit. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor kompter.
4.2 Komponen Utama Sistem Laporan Pendataan Income Audit
Kategori