4. Koleksi multi media, yang terdiri dari CD, DVD, Kaset, dan Disket.
5. Koleksi khusus Soedmulder, terdiri dari koleksi-koleksi sastra jawa kuno.
6. Koleksi Verhaar, terdiri dari koleksi bidang bahasa.
Jumlah koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma sampai dengan bulan Oktober 2008 adalah sebagai berikut:
Tabel1.1 Daftar Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
No Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1. Buku 97.803
191.630 2.
Majalah Lepas 261
1.810 3. Majalah
Terjilid 198
2.564 4.
Jurnal Lepas 560
4.055 5. Jurnal
Terjilid 455
1.106 6. Surat
Kabar 13
-- 7. Tabloid
8 --
8. CD ROM
851 3.798
9. Disket 117
150 10. Kaset
29 83
11. Pustaka Artati + 5.000
+ 7.000 12. Posdok
Verhaar 5.964
8.000 13. Skripsi
- -
14. Tesis -
- 15. Kaset
DVD 280
381 Sumber UPT. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma, 2008
D. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi tersebut,
serta wewenang dan tanggungjawab setiap anggota organisasi yang melakukan tiap- tiap tugas kerja tersebut. Adapun struktur organisasi dibagi menjadi 2 dua yaitu :
1. Struktur Organisasi Makro
Struktur organisasi makro adalah penggambaran kedudukan Perpustakaan sebagai unit kerja di dalam struktur organisasi Universitas Sanata Dharma.
Organisasi makro ini menggambarkan secara formal hal-hal yang berhubungan dengan lembaga induknya.
Perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis yang secara bersama-sama mempunyai kedudukan yang sama dengan unit yang lain dalam mencapai tujuan
lembaga induknya. UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma berada di bawah tanggungjawab Rektor. Hal-hal yang berkaitan dengan akademik melalui
Pembantu Rektor I, dan yang berkaitan dengan keuangan di bawah Pembantu Rektor II. Adapun struktur organisasi makro Perpustakaan adalah sebagai
berikut: 22
Bagan II Struktur Organisasi Makro
YYyter
er
Sumber UPT Sanata Dharma Yayasan
Sanata Dharma
Rektor Dewan Penyantun
Senat Universitas Senat
Mahasiswa Universitas
Dekan PD I
PD II Senat
Mahasiswa fakultas
Senat Fakultas
LPUSD
PP PP
PP PP
PPM
BAU BAPS
BAA UPT
Perpustakaan
Jurusan Sek. Jurusan
Laboratorium Kelompok Dosen
Mahasiswa PR I
PR II PR
III
PD III
2. Struktur Organisasi Mikro
Struktur organisasi mikro adalah penggambaran dan penegasan tentang kedudukan bidang, macam kegiatan kerja dan kewenangannya secara hirarkis dari sub-
unit kerja yang ada di dalam lingkungan unit kerja perpustakaan. Dalam struktur organisasi mikro Kepala Perpustakaan membawahi bagian
administrasi, pengembangan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka dan pelayanan pengguna. Adapun struktur organisasi mikro perpustakaan sebagai berikut:
Bagan III Struktur Organisasi Mikro
UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Sumber UPT Perpustakaan Sanata Dharma KEPALA
WAKIL KEPALA
ADMINISTRASI
PENGEMBANGAN KOLEKSI
PEMELIHARAAN SARANA FISIK
PELAYANAN PENGGUNA
PENGOLAHAN KOLEKSI
E. Sumber Daya Manusia Perpustakaan
