Dengan dibangunnya kampus III yang terletak di Paingan Jl. Maguwoharjo dan berprinsip pada mendekatkan koleksi kepada pengguna, maka sejak tahun 1996 dibuka
unit Perpustakaan dengan koleksi sesuai dengan fakultas yang ada di kampus III Paingan yang meliputi bidang-bidang eksakta seperti matematika, fisika, teknik, farmasi, dan
psikologi. Semenjak berdirinya perpustakaan hingga sekarang, Perpustakaan Universitas
Sanata Dharma telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan, antara lain: 1.
Romo Wilhelm J. van Der Mulen, SJ., MA. 1957 – 1979
2. Romo Dr. Frans Susilo, SJ.
1980 – 1981 3.
Romo Dr. James J. Spillane, SJ. 1981 – 1988
4. Drs. B. Bastian Arief, MLS
1988 – 1990 5.
Peter Dr. James J. Spillane, SJ 1990 – 1993
6. Drs. B. Bastian Arief, MLS.
1993 – 1997 7.
Romo Dr. Frans Susilo, SJ. 1997 – Sekarang
B. Ruang Gedung
Perpustakan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta berlokasi di Mrican, Tromol Pos 29 Yogyakarta. Saat ini perpustakaan mempunyai empat lantai sebagai
tempat melakukan kegiatan sehari – hari. a.
Lantai dasar Basement digunakan untuk koleksi yan disirkulasikan, koleksi khusus Pater Prof. Dr. P. J. Zoet Mulder, SJ., koleksi khusus pusat dokumentasi
Verhaar dan Artati serta ruang pemeliharaan bahan pustaka. 19
b. Lantai I digunakan untuk ruang kepala perpustakaan dan wakil kepala
perpustakaan, ruang seminar, loker, layanan sirkulasi, ruang administrasi, dan ruang pengadaan bahan pustaka.
c. Lantai II terdapat ruangan layanan workstation, koleksi CD dan DVD, akses
internet, koleksi cadangan, koleksi referensi dan layanan foto kopi. d.
Lantai III digunakan untuk koleksi majalah terjilid, koleksi majalah lepas, koleksi surat kabar dan terdapat juga ruang diskusi, serta koleksi ignatian.
C. Koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma dalam memenuhi kebutuhan penggunanya dari
tahun ke tahun koleksinya selalu berkembang, baik koleksi tercetak maupun terekam. Adapun jenis koleksi yang ada di Perpustakaan Sanata Dharma adalah sebagai berikut:
1. Koleksi buku teks dibagi ke dalam 3 kelompok, yaitu:
a. Buku cadangan, yang terdiri dari bahan pustaka yang bukan foto kopi.
Koleksi ini tidak dipinjamkan, tapi hanya dibaca di tempat. b.
Buku teks umum, biasanya terdiri dari minimal 4 eksemplar buku tergantung banyaknya permintaan dari pengguna buku ini dapat
dipinjam oleh anggota perpustakaan. c.
Buku referensi, terdiri dari almanak, bibliografi, ensiklopedi, handbook, kamus, peraturan perundang-undangan, terbitan BPS, dan lain-lain.
2. Koleksi skripsi.
3. Koleksi peta.
4. Koleksi multi media, yang terdiri dari CD, DVD, Kaset, dan Disket.
5. Koleksi khusus Soedmulder, terdiri dari koleksi-koleksi sastra jawa kuno.
6. Koleksi Verhaar, terdiri dari koleksi bidang bahasa.
Jumlah koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma sampai dengan bulan Oktober 2008 adalah sebagai berikut:
Tabel1.1 Daftar Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
No Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1. Buku 97.803
191.630 2.
Majalah Lepas 261
1.810 3. Majalah
Terjilid 198
2.564 4.
Jurnal Lepas 560
4.055 5. Jurnal
Terjilid 455
1.106 6. Surat
Kabar 13
-- 7. Tabloid
8 --
8. CD ROM
851 3.798
9. Disket 117
150 10. Kaset
29 83
11. Pustaka Artati + 5.000
+ 7.000 12. Posdok
Verhaar 5.964
8.000 13. Skripsi
- -
14. Tesis -
- 15. Kaset
DVD 280
381 Sumber UPT. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma, 2008
D. Struktur Organisasi
