F. Sumber Dana Anggaran
Sumber dana yang diperoleh perpustakan Sanata Dharma diperoleh dari Yayasan Sanata Dharma sendiri. Dana tersebut dialokasikan sebagai pembelian buku
khususnya untuk kemajuan perpustakaan Sanata Dharma. Maka dibuat anggaran setiap tahunnya untuk dapat mengetahui apa saja dana tersebut, berapa banyak yang telah
digunakan. Semua itu masuk ke pembulatan yang akan dipertanggung jawabkan pada rapat tahunan. Setiap pembelian perlengkapan perpustakan harus di buat daftar dan
diajukan ke kepala perpustakaan untuk persetujuaan, bukti dari transaksi pembelian dikumpulkan dan dibuat pembukuannya baru dilaporkan dalam rapat tahunan.
G. Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana perpustakaan adalah semua benda atau barang dan inventaris yang menjadi milik perpustakaan dan digunakan untuk penyelenggaraan dan
pendukung kegiatan perpustakaan. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma sejauh ini memiliki berbgai sarana
dan prasarana yang bertujuan untuk menunjang kegiatan terutama untuk para pengguna jasa perpustakaan tersebut. Sarana dan prasarana yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai
perpustakan antara lain: almari, rak, meja, kursi, AC, computer, telepon, pengguna automasi untuk penelusuran.
H. Fasilitas dan Layanan Perpustakaan
Fasilitas dan layanan yang diberikan UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma adalah:
1. Gedung Perpustakaan.
Dengan dibangunnya gedung baru di Mrican, maka mulai bulan Juni 1995 perpustakaan manempati gedung dengan 4 lantai. Gedung tersebut difungsikan
untuk: a.
Lantai Dasar Basement digunakan untuk ruang koleksi yang disirkulasikan, koleksi khusus Pater Prof. Dr. P. J. Zoet Mulder, SJ., koleksi khusus pusat
dokumentasi Verhaar, dan pemeliharaan bahan pustaka. b.
Lantai I digunakan untuk ruang kepala, ruang seminar Maulana, tempat penitipan tas, layanan sirkulasi, ruang pengolahan, ruang administrasi, dan
pengadaan bahan pustaka. c.
Lantai II digunakan untuk layanan workstation, koleksi CD dan DVD, akses internet, buku tandon, referensi, dan layanan fotokopi.
d. Lantai III digunakan untuk layanan majalah, jurnal, skripsi, layanan fotokopi,
ruang seminar Driyarkara, dan ruang Amato yaitu ruang koleksi khusus pariwisata yang dikelola oleh Pusat Pengembangan dan Penelitian Pariwisata.
Sementara Perpustakaan Kampus III, mulai bulan Januari 2003, menempati gedung baru, yaitu lantai 2 dan 3. Gedung tersebut difungsikan sebagai berikut:
a. Lantai II digunakan untuk ruang kepala perpustakaan, ruang staf, ruang
koleksi umum, dan ruang layanan sirkulasi. b.
Lantai III digunakan untuk koleksi tandon, koleksi referensi, koleksi skripsi, jurnal, workstation, dan layanan foto kopi.
2. Fasilitas Penelusuran
Untuk mempermudah penelusuran bahan pustaka, perpustakaan menyediakan katalog elektronik di setiap lantai. Katalog ini berupa OPAC
Online Public Acces Catalog yang dapat diakses dengan komputer yang tersambung ke Network yang ada di Universitas Sanata Dharma.
3. Layanan Sirkulasi
Kegiatan layanan ini meliputi peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pemberian sanksi bagi mereka yang terlambat mengembalikan pinjamannya,
serta mengurus surat bebas pinjaman. Layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma dengan menerapkan komputerisasi. Untuk
memperlancar layanan ini, perpustakaan menggunakan software NCI Bookman. Dengan software NCI Bookman ini diharapkan dapat melayani pengguna secara
cepat sehingga tidak terjadi antrian dalam hal meminjam bahan pustaka. 4.
Layanan Ruang Baca Layanan ruang baca di samping tersedia koleksi-koleksi yang hanya dibaca
di tempat dan foto kopi, agar nyaman dalam belajar, ruang baca yang luas dan tenang dilengkapi dengan AC Air Conditioner. Dengan berprinsip pada
mendekatkan koleksi pada pengguna, maka setiap ruang baca selalu disediakan koleksi.
5. Layanan Workstation
Pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan komputer yang ada di ruang workstation, baik di Perpustakaan Mrican maupun Paingan. Di ruang workstation
ini pengguna dapat bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugasnya dan akses internet.
6. Layanan Foto kopi
Untuk memenuhi kebutuhan pengguna, khususnya koleksi cadangan yang tidak bisa dipinjam, perpustakaan menyediakan fasilitas layanan foto kopi.
Layanan ini diharapkan dapat membantu pengguna untuk memperoleh informasi yang diperlukan dengan cara memfoto kopi buku yang dikehendaki sesuai
dengan peraturan yang berlaku. 7.
Keanggotaan UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma dalam melayani
penggunanya dikelompokkan menjadi dua jenis keanggotaannya, yaitu: a
Anggota yang dapat melakukan peminjaman bahan pustaka. Yang dimaksud anggota di sini adalah civitas akademika dan staf
administrasi Universitas Sanata Dharma. Untuk dapat melakukan peminjaman bahan pustaka setiap anggota harus memenuhi persyaratan yang
harus dipenuhi terlebih dahulu sesuai dengan peraturan yang berlaku. b
Anggota baca Yang termasuk dalam keanggotaan ini terdiri dari Alumni Universitas
Sanata Dharma, mahasiswa pasca sarjana, peneliti, dan mahasiswa di luar Universitas Sanata Dharma. Jenis keanggotaan ini anggota tidak dapat
melakukan peminjaman bahan pustaka. 8.
Jam Pelayanan Pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan buka dari hari
Senin – Sabtu, dengan rincian waktu sebagai berikut: 29
a. Pelayanan Perpustakaan
Senin – Jumat Jam
: 07.00 WIB – 20.30 WIB Sabtu
Jam : 07.00 WIB – 11.45 WIB
9. Penjilidan
Sesuai dengan fungsi perpustakaan perguruan tinggi yaitu, mengumpulkan, mengolah, menyebarkan, dan melestarikan bahan pustaka, maka UPT
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka yaitu dengan menjilid buku-buku yang rusak.
10. Penerbitan Media Informasi Perpustakaan
Dalam rangka pengembangan sumber daya manusia di bidang penulisan yang berkaitan dengan perpustakaan dan sebagai media informasi, maka sejak
tahun 2000 UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma menyediakan media informasi yang diberi nama “ Info PERSADHA ” yang terbit 2 dua kali dalam
setahun. Dengan adanya media ini staf perpustakaan dituntut untuk aktif dalam menuangkan gagasan dan pikiran yang berkaitan dengan bidang perpustakaan.
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
Pelayanan referensi di Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta merupan salah satu kegiatan pokok pelayanan yang tidak kalah pentingnya dengan pelayanan lain yang
ada di perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta. Pelayanan referensi khusus menyediakan dan menyajikan koleksi referensi kepada para pengguna perpustakaan
dengan tujuan untuk mengarahkan pengguna untuk menemukan dan menggunakan setiap koleksi referensi dengan cepat dan tepat.
A. Analisa Masalah
Hasil pengkajian terhadap pelaksanaan pelayanan referensi di perpustakaan Universitas Sanata Dharma dapat diuraikan bahwa, pelayanan referensi berkaitan erat
dengan: 1.
Sarana dan prasarana 1
Ruangan Layanan Referensi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
menempati lantai 2 gedung perpustakaan. Guna mendukung penyelenggaraan kegiatan layanan referensi, ruangan dilengkapi dengan
AC, 2 dua unit computer untuk penelusuran koleksi bahan pustaka, sirkulasi udara serta pencahayaan yang baik.
2 Perabotan dan Perlengkapan
31
Kategori