F. Struktur Organisasi Humas di PT. Perkebunan Nusantara III Persero
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungankaitan
antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melakukan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertica, melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi merupakan gambaran struktur kerja dari suatu organisasi secara grafik. Untuk tercapainya suatu visi yang telah diprogramkan,
maka disusunlah suatu struktur organisasi supaya dapat menunjukan dengan jelas uraian tugas setiap posisi, wewenang dan tanggung jawab, koordinasi kerja dari
setiap bagian yang ada didalam organisasi tersebut.
G. Job Description Karyawan Humas PT. Perkebunan Nusantara III
Persero Kepala Urusan Humas Ali Imran Lubis, SH.
1. Mempersiapkan penyelenggaraan Press Release dan Press Confernce
serta kegiatan wawancara dengan Insan Pers. 2.
Membina dan melaksanakan hubungan dengan Masyarakat, Masa media,
Calon Investor, Kreditor, Lembaga Keuangan dan Relasi Bisnis dengan cara mempublikasikan perusahaan dengan menyajikan data kegiatan
usaha perusahaan yang terdiri dari Profil Perusahaan, Annual Report,
Data-data setiap bulan yang terdiri dari : 1.
Permasalahan yang dihadapi perusahaan 2.
Data Produksi Kebun, Pabrik, dan Industri Hilir 3.
Data PenjualanPenerimaan 4.
Data keuangan 5.
Data PUKK dan Data Community Development
Sehingga tercipta citra perusahaan yang baik 1.
Mempersiapkan dan mengelola peralatan dan perangkat Dokumentasi Perusahaan.
2. Mempersiapkan dan mengkoordinir kegiatan Pemasangan Iklan
Perusahaan di Mass Media dan Bill Board 3.
Membina dan menjalin hubungan dengan Institusi Luar, seperti Instansi Pemerintah, Badan Usaha Milik Negara, Swasta dan Media Massa.
4. Menyusun RKAP Urusan Humas setiap tahun dan momonitor
pelaksanaannya. 5.
Melaksankan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3
6. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK
Staf Urusan Humas Herfik Riyanto 1.
Melaksanakn Program Transformasi Bisnis dan Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero
2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
3. Mengarsipkan semua surat dan dokumen perusahaan.
4. Menjaga dan memelihara keutuhan semua surat dan dokumen
perusaahan. 5.
Mendistribusikan surat-surat kebidang terkait. 6.
Melaksanakan ISO dan SMK3. 7.
Urusan hubungan antar instansi dn lembaga. 8.
Menerima tamu-tamu Humas.
Staf Urusan Humas Sri Mulyono Herlambang
1. Mengkoordinir datasistem yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III
Persero 2.
Mempersiapkan data base yang terkait dengan kegiatan operasional PT. Perkebunan Nusantara III Persero
3. Mengkoordinir administrasi dan arsip yang ada di Humas.
4. Mengkoordinir dan mengevaluasi laporan masalah dari
BagianKebunUnit. 5.
Melaporkan hasil evaluasi 6.
Mengelola pressroom
Kategori