Job Description Karyawan Humas PT. Perkebunan Nusantara III

6. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK Staf Urusan Humas Herfik Riyanto 1. Melaksanakn Program Transformasi Bisnis dan Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.

3. Mengarsipkan semua surat dan dokumen perusahaan.

4. Menjaga dan memelihara keutuhan semua surat dan dokumen

perusaahan. 5. Mendistribusikan surat-surat kebidang terkait. 6. Melaksanakan ISO dan SMK3. 7. Urusan hubungan antar instansi dn lembaga. 8. Menerima tamu-tamu Humas. Staf Urusan Humas Sri Mulyono Herlambang 1. Mengkoordinir datasistem yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III Persero 2. Mempersiapkan data base yang terkait dengan kegiatan operasional PT. Perkebunan Nusantara III Persero 3. Mengkoordinir administrasi dan arsip yang ada di Humas. 4. Mengkoordinir dan mengevaluasi laporan masalah dari BagianKebunUnit. 5. Melaporkan hasil evaluasi 6. Mengelola pressroom 7. Merencanakan, mengembangkan dan mengkoordinir pelaksanaan program komunikasi yang berhubungan dengan stakeholders. 8. Mengkoordinir pelaksanaan fungsi protokoler untuk kegiatan Direksi maupun tamu perusahaan 9. Memantau issu-issu yang berkembang dari stakeholders berhubungan dengan perusahaan coordinator agent of Intelegent. 10. Mengkoordinir pelaksanaan program komunikasi yang ditujukan pada public internal 11. Melaporkan dan memberikan masukan kepada pimpinan tentang issu- issu yang potensial. 12. Mengkoordinir aksi industrial yang timbul dari internal. 13. Merancang, mengembangkan, mengawasi, dan mengevaluasi serta mengkoordinir program dan sarana komunikasi internal, misalnya, papan komuniaksi, newsletter, forum tatap muka manajemen dan karyawan. 14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan produksi materi publikasi dan produksi perusahaan. 15. Mengkoordinir pengiriman materi publikasi ke stakeholders. 16. Mengkoordinir dan supervisi pihak ketiga yang terlibat dalam produksi materi-materi publikasi. 17. Memastikan semua publiaksi dan produksi mengikuti kaidah identitas perusahaan yang telah ditentukan. 18. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan perusahaan pada events tertentu. Kr. Hub. Administrasi Internal Nunung Syafarina, SE 1. Melaksanakn Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero 2. Mengagendakan surat masuk dan keluar. 3. Mengarsipkan semua surat dan dokumen perusahaan. 4. Menjaga dan memlihara kebutuhan semua surat dan dokumen perusahaan. 5. Mendistribusikan surat-surat ke bidang terkait. 6. Melakukan ISO dan SMK3. 7. Melaksanakan kegiatan Senam Kesegaran Jasmani. 8. Mengerjakan proses permintaan uang untuk sumbangan, surat kabar dan lain-lain. 9. Meliputi dan memonitor Acara-acara Perusahaan dan arsip Kr. Hub. Eksternal Syaripuddin 1. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero 2. Proses Administrasi Upacara Bendera dan monitor persiapan upacara. 3. Memonitor pemberitaan di Media. 4. Melaksanakan ISO dan SMK3. 5. Melaksanakan dan memonitor kegiatan SKJ Senam Kesegaran Jasmani. 6. Meliputi dan memonitor Acara-acara perusahaan. 7. Urusan hubungan antar instansi dan lembaga. 8. Menerima tamu-tamu Humas. Kr. Dokumentasi Photo Pratekno 1. Melaksanakn Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melaksanakan urusan dokumentasi fotopubliakasi.

3. Memonitor pemberian di Media.

4. Pengumuman pemberitahuan melalui telepon.

5. Melayani permintaan foto dokumentasi untuk keperluan Expose

perusahaan. 6. Meliputi dan memonitor Acara-acara Perusahaan. Kr. Protokoler Bandara Ir. Asnul Haris Lubis 1. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melayani pengadaan tiket untuk Direksi, Karyawan dan Tamu

Perusahaan yang akan berangkat dan kembali di bandara. Kr. Protokoler Bandara Sulamri 1. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melayani pengadaan tiket untuk direksi, Karyawan dan Tamu Perusahaan

yang akan berangkat dan kembali di bandara. Kr. Administrasi Protokoler Apriadi 1. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melayani pengadaan tiket untuk Direksi, Karyawan dan Tamu

Perusahaan yang akan dating dan kembali di bandara. Kr. Media Dini Sriwati 1. Melaksnakan program Transformasi Bisnis Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000

3. Melaksanakan RKAPRKO Urusan Humas Public Relations

4. Melaksanakan prinsip-prinsip kerja komunikasi perusahaan berdasarkan

prinsip Good Corporate Govermance GCG 5. Membangun terbentuknya citra positif perusahaan Corporate Image dan terjadinya hubungan baik dengan stakeholders

6. Memonitor pemberitaan di Media

7. Meliput, menulis, menyuntuing dan membuat berita untuk Majalah

Media Nusatiga 8. Membuat Press Release dan mendistribusikan ke media 9. Memonitor acarakegiatan perusahaan. 10. Membuat laporan analisis media cetak setiap bulan 11. Melaksanakan administrasi surat menyurat. Administrasi CSR Ade Dhermawan 1. Melaksanakan Program transformasi bisnis dan sistem manajemen PT. Perkebunan Nusantara III Persero

2. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000.

3. Mengerjakan instruksi staf urusan CSR

4. Merekapitulasi semua proposal masuk yang akan dibantu dengan

membuat konsep memorandum ke direksi Direksi SDM. 5. Menindak lanjuti memorandum yang sudah disetujui direksi untuk rencana penyaluran kepada stakeholders.

6. Mengerjakan MPP, DPBB, PPAB, spesifikasi teknis, jadwal

pelaksanaan, dan perincian harga setelah berkoordinasi dengan bagian terkait. 7. Mengerjakan pekerjaan yang sifatnya urgent sesuai instruksi dari staf urusan CSR.

8. Memelihara peralatan kerja inventaris perusahaan, seperti computer dan

peralatan lainnya. 9. Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk setiap pekerjaan yang berhubungan dengan CSR

H. Hasil Perkebunan

Komoditas yang dikembangkan di PT. Perkebunan Nusantara III Persero terfokus pada dua jenis tanaman, yaitu kelapa sawit dan karet. Sejak pembibitan hingga mulai menghasilkan, kedua jenis tanaman tersebut hanya membutuhkana waktu 3-4 tahun, sementara usia produktifnya mencapai 25 tahun. Perkembangan yang menggembirakan saat ini bahwa kedua tanaman tersebut tengah menjadi komoditas primadona dunia denagn harga jual yang terus meningkat. Tampaknya kelapa sawit dan karet ini akan terus menjadi komoditas yang bersinar seiring denagn semakin terbatasnya jumlah cadangan minyak bumi dn semakin meningkatnya harga minyak dipasar internasional. Hubungan kualitas tersebut dapat terjadi mengingat hasil olahan kelapa sawit dapat menjadi energy pengganti bahan bakar minyak. Sementara hasil karet alam tidak tergantikan oleh karet sintetis yang memerlukan kompenen minyak bumi untuk pengolahannya.

a. Kelapa Sawit Oil Palm

Di PT. Perkebunan Nusantara III Persero seluruh bagian kelapa sawit akan diproses untuk menghasilkan bahan yang dapat berguna sehingga disebut sebagai Zero Waste. Buah kelapa sawit diprosesmenjadi Crude Palm Oil CPO yang merupakan bahan baku produk seperti minyak goring, etnol serta minyak biodesel sebagai alternative ramah lingkungan yang tengah berkembang di dunia. Tandan kosong kelapa sawit diproses menjadi kompos dan digunakan kembali di area perkebunan sebagai pupuk organik, sementara cangkangnya dijadikan sebagai bahan bakar sekelas batubara untuk bahan bakar utama pembangkit listrik. Listrik yang dihasilkan selain dipakai untuk pabrik-pabrik di PT. Perkebunan Nusantara III Persero juga dipakai untuk kantor, perumahan karyawan atau warga sekitar. Saat ini PT. Perkebunan Nusantara III Persero bahkan telah bekerja sama dengan mitra RRC untuk mengadopsi teknologi Jepang, sehingga mampu mengelola batang-batang pohon kelapa sawit yang sudah tidak produktif menjadi bahan industry furniture.