Manfaat Teknologi Informasi Dalam Kerjasama JPA

43

3.4 Manfaat Teknologi Informasi Dalam Kerjasama JPA

Teknologi informasi merupakan suatu alat yang digunakan untuk membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan menyebarluaskan informasi. Teknologi informasi adalah penyatuan dari komputasi dan komunikasi yang memilki kecepatan tinggi untuk data, suara, dan video. Sehingga teknologi informasi dapat didefenisikan sebagai sebuah proses pengolahan data berupa informasi dengan menggunakan perangkat komputer yang berfungsi memproses termasuk menyimpan dan menghasilkan informasi yang akurat dan dapat dipercaya.Pemrosesan data informasi dengan melalui perangkat komputer akan berkaitan dengan perangkat lunak dan perangkat keras, dari dua hal inilah proses berangsung. Dimana perangkat keras menyangkut dengan alat- alat fisik, sedangkan perangkat lunak berupa aplikasi yang dimiliki komputer yang bertujuan untuk mengatur perangkat keras dalam bekerja. Dalam dunia kerja teknologi informasi memiliki peran penting agar pekerjaan yang sedang dikerjakan akan lebih cepat dan mudah dalam menyelesaikannya. Dan juga dalam kerja sama perpustakaan yang membantu anggota satu dan lainnya dalam melaksanakan kerjasama lebih mudah sehingga hubungan setiap anggota terjalin dengan baik dan dapat saling tukar menukar informasi antara anggota JPA lainnya dengan cepat tanpa terhalang jarak tempu dan waktu. Teknologi informasi perpustakaan merupakan salah satu pengaruh dalam melakukan kerjasama antar anggota Jaringan Perpustakaan Aptik dan membangun hubungan antara anggota – anggota lain. Teknologi informasi sering digunakan sebagai alat komunikasi antar anggota JPA dan alat pengiriman data dalam melaksanakan kerjasama perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan setiap pengguna perpustakaan. Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan adalah salah satu perpustakaan yang telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mengolah perpustakaan. Dari sistem automasi yang telah digunakan oleh Perpustakaan Universitas Sumatera Utara 44 UNIKA Santo Thomas Medan dan setiap staf sudah menggunakan komputer serta tersedianya jaringan lokal. Hampir seluruh dokumen yang ada di perpustakaan telah tersimpan dalam server perpustakaan, sehingga pengguna dapat menelusuri informasi dalam sistem yang ada di perpustakaan dengan menggunakan aplikasi Senayan dan juga menyediakan fasilitas teknologi informasi dalam perpustakaan. Maka Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan telah memanfaatkan teknologi informasi dengan semampu mungkin dalam mengolah perpustakaan. Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan juga salah satu anggota JPA yang telah menggunakan teknologi informasi sebagai alat perantara dalam melakukan kerjasama dengan anggota JPA lain, seperti komunikasi dan berbagi informasi dalam hubungan kerja. Pemanfaatan teknologi informasi dalam melakukan kerjasama sesama anggota JPA, telah menggunakan teknologi informasi tersebut dari kegiatan kerjasama yang dilakukan, seperti diskusi melalui e-group, pengiriman data untuk katalog induk, pengiriman data untuk skripsi dan penelitian, serta informasi lainnya. Dan perpustakaan juga telah menggunakan teknologi informasi dalam melayani pengguna.

3.5 Kerjasama Berbasis Teknologi Informasi Dalam JPA