41
mengenai biaya fotokopi, ongkos kirim, dan waktu. Dan perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan adalah sebagai penghubung antara
pengguna yang membutuhkan koleksi dengan perpustakaan yang memiliki koleksi tersebut.
3. Setiap perpustakaan anggota JPA wajib mengirimkan data tentang
tugas akhir atau hasil penelitian dari mahasiswa yang telah menyelesaikan program studinya secara fullteks.
4. Setiap anggota JPA dapat mendownload dan membaca studi
mahasiswa lain yang tersedia dalam website adl.co.id secara umum, tetapi setelah mendaftar atau melakukan registrasi yang tanpa biaya.
3.3 Kerjasama Jaringan Perpustakaan Aptik
Kerjasama merupakan suatu hal yang melibatkan dua perpustakaan atau lebih yang telah disepakati bersama dalam menbangun perpustakaan dan
menyelesaikan masalah yang ada dalam perpustakaan yang bersangkutan. Setiap anggota dapat memanfaatkan sarana perpustakaan lain yang menjadi anggota
kerja sama perpustakaan melalui jasa perpustakaan yang tersedia. Pengaruh kerjasama antara JPA dengan Perpustakaan Unika St. Thomas
mengalami banyak perkembangan, khususnya tentang pengembangan sumber daya manusianya. Karena JPA mengganggarkan biaya untuk setiap anggota JPA
dalam meningkatkan SDM dengan melanjutkan studinya kejenjang lebih tinggi. Misalnya dari SMA ke D3, Dari D3 ke S1, dan sebagainya. Secara otomatis maka
kualitas SDM meningkat sehingga berdampak dalam perpustakaan yang semakin berkembang.
Selain mengganggarkan biaya untuk setiap anggota JPA agar SDM yang tersedia berkualitas, para anggota JPA juga melakukan kegiatan dalam
mengembangkan perpustakaan masing – masing dengan melaksanakan kerjasama, sebagai berikut:
1. Tukar - menukar informasi
Universitas Sumatera Utara
42
Tukar menukar informasi adalah kerjasama yang dilakukan anggota jaringan perpustakaan seperti anggota dapat mengetahui apa saja
koleksi yang tersedia dalam anggota perpusakaan lain dan berbagi informasi.
2. Pinjam antar perpustakaan inter library loan
Kegiatan ini dapat dilakukan oleh setiap anggota jaringan perpustakaan dalam kerjasama seperti koleksi, sarana, dan lain – lain. Pinjam
antarperpustakaan terjadi manakala seorang pengguna memerlukan sebuah materi perpustakaan namun materi tersebut tidak tersedia di
perpustakaan tempat dia menjadi anggota. Bila tidak tersedia di perpustakaan maka perpustakaan akan berusaha meminjam dari
perpustakaan lain yang memiliki materi yang diinginkan. Pinjam antarperpustakaan dapat berupa pinjaman fisik materi perpustakaan,
dapat pula penghantaran delivery dalam bentuk digital. Maka perpustakaan digital memilik peluang lebih besar untuk menghantarkan
dokumen secara digital. Penghantaran dapat dilakukanlangsung melalui situs web sebuah perpustakaan.
3. Pelatihan staf perpustakaan yang di lakukan setahun sekali
Kerjasama ini adalah suatu kegiatan dimana staf perpustakaan dibina dan dilatih untuk mengembangkan perpustakaan yang lebih baik serta
menerapkan program yang dibangun dalam jaringan perpustakaan aptik JPA. Dan kerjasama dalam membantu anggaran staf yang ingin
melanjutkan studi yang lebih tinggi untuk meningkatkan kualitas SDM dalam perpustakaan setiap anggota.
4. Rapat kerja Perpustakaan Aptik yang di lakukan setahun atau dua tahun sekali
Kegiatan yang di lakukan setahun atau dua tahun sekali ini, dilaksanakan pertemuan rapat antar kepala perpustakaan jaringan
perpustakaan aptik untuk membicarakan tentang program yang akan diterapkan ataupun yang sebelumnya dalam perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
43
3.4 Manfaat Teknologi Informasi Dalam Kerjasama JPA
