34
koleksi, ruang baca, ruang kepala perpustakaan, administasitatausaha, pengadaan pengolahan dan lantai tiga adalah aula.
Adapun nama-nama Kepala Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan dari sejak pertama didirikan hingga sekarang adalah:
1. Alm.Drs. Fran Hutabarat Tahun 1984 – 1991
2. Dra. Renova Marpaung Tahun 1991 – 1993
3. Drs. John Piter Situmorang. SS Tahun 1993 – 1997
4. Jannus Sidabalok, Sh., M.Hum. Tahun 1997 – 2001
5. Ida Mariani Pasaribu, Amd. Tahun 2001 – 2004
6. Efendi Simanjorang, SS Tahun 2004 – 2008
7. Hasparna Sitanggang, S.Sos. Tahun 2008 – 2012
8. Ida Mariani Pasaribu, S.Sos. Tahun 2012 – 2013
9. Efendi Simanorang, SS Tahun 2013 Sampai Sekarang.
3.1.2 Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan memiliki beberapa jenis ataupun bentuk koleksi dari buku, jurnal, majalah, skripsi dan CD. Dalam
perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan sekarang jumlah koleksi yang tersedia adalah, sebagai berikut:
Tabel 1 Jumlah Koleksi Tersedia Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan
No. Jenis Koleksi
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1. Buku
12.935 39.094
2. Jurnal
9 9
3. Majalah
12 12
4. Skripsi
2.625 2.625
5. CD
1.200 1.200
Jumlah 16.781
42.940 Sumber : Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan
Universitas Sumatera Utara
35
Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan menyediakan koleksi yang dapat dipinjam dan tidak dipinjam, hanya dapat di baca dalam perpustakaan.
Koleksi yang dimaksud adalah, sebagai berikut:
1.
Buku Umum Koleksi yang dapat dipinjam setiap pengguna dan dapat dibawa pulang
dengan jangka waktu pinjam 2 dua minggu. Jika pengguna tidak mengembalikan dalam jangka waktu yang telah ditentukan maka
pengguna akan dikenakan denda yang sudah ditentukan dari perpustakaan.
2.
Pinjam Singkat Koleksi yang hanya dapat dipinjamkan dalam jangka waktu
peminjaman singkat. Misalnya pengguna meminjam hari ini dan besok koleksi sudah dikembali ke perpustakaan atau jangka waktu
peminjaman hanya dapat 2 dua hari, jika tidak dikembalikan maka pengguna dikenakan denda yang telah ditentukan. Dan tujuan pinjam
singkat adalah untuk membantu pengguna perpustakaan jika koleksi umum sudah habis terpinjam maka koleksi cadangan tetap ada dan
hanya boleh dipinjamkan dalam jangka waktu singkat yang telah ditentukan dalam perpustakaan.
3.
Koleksi Referensi Koleksi ini dapat digunakan pengguna dalam perpustakaan, tetapi
tidak dapat di pinjam dan bawa pulang. Seperti kamus, bibliografis dan lain – lain.
4.
Koleksi Serial Koleksi yang hanya dapat dibaca di tempat, seperti jurnal, majalah dan
lain-lain.
5.
Koleksi Skripsi, Thesis atau penelitian Koleksi yang hanya dapat dibaca di tempat dan tidak dapat dibawa
pulang.
Universitas Sumatera Utara
36
3.1.3 Struktur Organisasi Pepustakaan
Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan. Kepala Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan yang
bertanggung jawab mengarahkan bawahannya dalam melaksanakan tugas sehari – hari. Dalam melaksanakan tugas – tugas administrasi dan sebagainya kepala
perpustakaan di bantu oleh para staf yang bekerja sesuai dengan tugas masing – masing dari arahan kepala perpustakaan.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan
Sumber : Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan
Universitas Sumatera Utara
37
Dalam gambar struktur organisasi Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan di atas menjelaskan bahwa tentang gambaran tugas – tugas yang akan
dilaksanakan oleh para staf dalam perpustakaan dan sesuai dengan bidang ahli masing–masing staf. Sehingga kegiatan yang dilaksanakan dalam perpustakaan
UNIKA Santo Thomas Medan dapat diorganisasikan ke dalam 4 empat bidang tugas, sebagai berikut:
1. Bidang tata usaha
2. Bidang katalogisasi
3. Bidang pengolahan data dan informasi
4. Bidang sirkulasi
3.1.4 Personalia Ketenagaan
