38
Dari tabel di atas menunjukan bahwa perpustakaan unika tidak membatasi stafnya dengan latar belakang pendidikan yang tertentu. Perpustakaan UNIKA
Santo Thomas Medan juga tidak menghalangi stafnya dalam melanjutkan pendidikan studi yang lebih tinggi. Karena ada beberapa staf Perpustakaan
UNIKA sedang melanjutkan pendidikan studi yang lebih tinggi.
3.1.5 Fasilitas Teknologi Informasi Perpustakaan
Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan menyediakan beberapa fasilitas teknologi informasi yang dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan
untuk mendapatkan informasi yang diinginkan dan staf dalam melakukan aktivitas dalam perpustakaan. Adapun fasilitas teknologi informasi yang disediakan dalam
Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan adalah, sebagai berikut: 1.
Komputer 2.
Wifi 3.
Katalog online 4.
Website 5.
E-mail 6.
Koleksi eletronik seperti CD dan lain-lain. Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan menyediakan fasilitas
teknologi informasi untuk mempermudah dan mempersingkat waktu pengguna dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan membantu staf perpustakaan
dalam melakukan kegiatan sehari – hari dalam perpustakaan.
3.2 Jaringan Perpustakaan Aptik JPA
Pada tahun 1989 UNIKA Santo Thomas Medan Sumatera Utara menggabungkan diri dalam satu organisasi yang disebut Assiosiasi Perguruan
Tinggi Katolik APTIK. Organisasi ini didirikan oleh 4 empat Perguruan Tinggi Katolik yaitu; UNIKA Atma Jaya Jakarta, UNIKA Widya Mandala –
Surabaya, UNIKA Parahyangan – Bandung, Universitas Sanata Dharma –
Universitas Sumatera Utara
39
Yogyakarta pada tanggal 24 Februari 1984 sebagai pengganti Yayasan Kerjasama Perguruan Tinggi Katolik YKPTK dan Majelis Pendidikan Katolik MPTK.
Dalam meningkatkan program kerjasama APTIK, para anggota telah sepakat membentuk sebuah organisasi yang disebut dengan Jaringan Perpustakaan
APTIK JPA. Dan setelah berdirinya organisasi JPA sampai sekarang sudah memiliki 15 anggota yang sudah bergabung baik didalam maupun diluar
Perguruan Tinggi Katolik, sebagai berikut:
Tabel 3 Daftar Anggota Jaringan Perpustakaan Aptik JPA
No Nama Perguruan Tinggi
Kota
1 Universitas Katolik Atma Jaya
Jakarta 2
Universitas Katolik Parahyangan Bandung
3 Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara
Medan 4
Universitas Katolik Sanata Dharma Jogyakarta
5 Universitas Katolik Atma Jaya
Jogyakarta 6
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
7 Universitas Katolik Widya Karya
Malang 8
Universitas Katolik Widya Mandala Madiun
9 Universitas Katolik Atma Jaya
Makassar 10
Universitas Katolik Widya Mandira Kupang
11 Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 12
Universitas Katolik De La Salfe Manado
13 Stie Musi dan ST Teknik Musi
Palembang 14
ST Ilmu Kesehatan Sint. Carolus Jakarta
15 ST Ilmu Ekonomi Widya Dharma
Pontianak
Program kerjasama Jaringan Perpustakaan Aptik JPA bertujuan untuk menangani secara khusus mengenai tugas – tugas pengembangan perpustakaan
diantara sesama anggota JPA atau untuk melaksanakan dan meningkatkan kerjasama diantara para anggota. Dan membantu anggota lain dalam
Universitas Sumatera Utara
40
meningkatkan sarana serta memberikan pembinaan terhadap jasa pelayanan perpustakaan. Bentuk Jaringan Perpustakaan Aptik yang dilaksanakan adalah
bentuk jaringan non terpimpin dengan pusat khusus, dimana setiap pengguna dapat mengakses secara langsung ke jaringan yang ada di perpustakaan.
Jaringan perpustakaan aptik JPA dilaksanakan setiap tahun. Pertemuan antar kepala perpustakaan dalam sebuah rapat kerja untuk memdiskusikan rencana
pengembangan perpustakaan dan evaluasi terhadap program yang sedang dilaksanakan maupun yang akan direncanakan selanjutnya. Setiap kepala
perpustakaan wajib hadir mengikuti pertemuan yang dilaksanakan setiap tahun atau 2 dua tahun sekali agar pelaksanaan program JPA dapat terlaksana dan
perkembangan perpustakaan dalam menggunakan program JPA. Dalam melaksanakan kerjasama dengan JPA oleh setiap anggota akan
diberikan hak dan kewajiban yang harus dipenuhi dalam melaksanakan kerjasama antar perpustakaan atau antar anggota jaringan. Dan menjadi kesepakatan setiap
anggota jika tidak memenuhi kewajiban anggota tidak dapat menggunakan fasilitas yang tersedia dalam JPA atau tidak berhak menggunakan haknya dalam
menggunakan fasilitas JPA. Maka setiap anggota JPA memiliki hak dan kewajiban, sebagai berikut:
1. Setiap anggota Jaringan Perpustakaan Aptik, harus mengirim data
katalog koleksi perpustakaan ke JPA yang akan dijadikan katalog induk yang dapat di buka dari internet dengan alamat website adalah
jpa.co.id
2. Pengguna Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan dapat
menelusuri koleksi perpustakaan anggota JPA lain melalui katalog induk yang sudah disediakan JPA. Jika koleksi tersebut tersedia di
dalam perpustakaan anggota lain, pengguna dapat memperoleh koleksi tersebut tetapi berbentuk fotokopi dari koleksi asli. Setelah ada
kesepakatan antara pengguna dengan perpustakaan yang bersangkutan . Katalog induk ini adalah kumpulan katalog dari setiap
perpustakaan anggota JPA.
Universitas Sumatera Utara
41
mengenai biaya fotokopi, ongkos kirim, dan waktu. Dan perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan adalah sebagai penghubung antara
pengguna yang membutuhkan koleksi dengan perpustakaan yang memiliki koleksi tersebut.
3. Setiap perpustakaan anggota JPA wajib mengirimkan data tentang
tugas akhir atau hasil penelitian dari mahasiswa yang telah menyelesaikan program studinya secara fullteks.
4. Setiap anggota JPA dapat mendownload dan membaca studi
mahasiswa lain yang tersedia dalam website adl.co.id secara umum, tetapi setelah mendaftar atau melakukan registrasi yang tanpa biaya.
3.3 Kerjasama Jaringan Perpustakaan Aptik
