44
UNIKA Santo Thomas Medan dan setiap staf sudah menggunakan komputer serta tersedianya jaringan lokal. Hampir seluruh dokumen yang ada di perpustakaan
telah tersimpan dalam server perpustakaan, sehingga pengguna dapat menelusuri informasi dalam sistem yang ada di perpustakaan dengan menggunakan aplikasi
Senayan dan juga menyediakan fasilitas teknologi informasi dalam perpustakaan. Maka Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan telah memanfaatkan teknologi
informasi dengan semampu mungkin dalam mengolah perpustakaan. Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Medan juga salah satu anggota JPA yang
telah menggunakan teknologi informasi sebagai alat perantara dalam melakukan kerjasama dengan anggota JPA lain, seperti komunikasi dan berbagi informasi
dalam hubungan kerja. Pemanfaatan teknologi informasi dalam melakukan kerjasama sesama
anggota JPA, telah menggunakan teknologi informasi tersebut dari kegiatan kerjasama yang dilakukan, seperti diskusi melalui e-group, pengiriman data untuk
katalog induk, pengiriman data untuk skripsi dan penelitian, serta informasi lainnya. Dan perpustakaan juga telah menggunakan teknologi informasi dalam
melayani pengguna.
3.5 Kerjasama Berbasis Teknologi Informasi Dalam JPA
Kerjasama JPAantar perpustakaan meggunakan teknologi informasi sebagai perantara dalam komunikasi dan berbagi informasi dalam perpustakaan.
Dan anggota JPA juga menggunakan teknologi informasi dalam beberapa kegiatan kerjasama sesama anggota JPA, antara lain:
1. Docushare
Docushare adalah salah satu aplikasi yang digunakan oleh anggota JPA dalam mengakses, mencari dan mencetak dokumen apapun yang
tersedia dalam perpustakaan organisasi. Docushare aplikasi yang memudahkan pengguna dalam mencetak dokumen satu atau lebih dan
juga mempermudah berbagi dokumen melalui email, walaupun
Universitas Sumatera Utara
45
penerima tidak menggunakan aplikasi docushare atau tidak siap akses
ke docushare. 2. Berbagi dokumen sesama anggota JPA melalui katalog induk
JPA
Katalog induk JPA adalah kumpulan katalog – katalog perpustakaan setiap anggota jaringan perpustakaan yang sudah aktif dalam JPA. Dan
alamat induk katalog JPA sebagai pangkalan data koleksi yang tersedia dalam perpustakaan setiap anggota jaringan adalah jpa.co.id.
3. Berbagi dokumen skripsi dan penelitian dosen melalui ADL Aptik Digital Library
ADL adalah layanan perpustakaan bersama dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan Jaringan Perpustakaan Aptik telah memanfaatkan
teknologi informasi. Anggota ADL saat ini adalah seluruh perpustakaan dari 15 universitas katolik di Indonesia. Pengguna dapat
searching di ADL, baik koleksi digital maupun non-digital, menyimpan atau mengirim hasil searching, memberi opini tentang
suatu buku atau artikel, dan juga berkomunikasi dengan petugas perpustakaan atau expert. Bahkan memesan fotokopi dari suatu
koleksi yang tersedia. Untuk dapat memanfaatkan segala fasilitas tersebut secara penuh, pengguna harus melakukan registrasi terlebih
dahulu. Agar pengguna dapt lebih mudah menggunakan website ADL dan menjadi bagian dari anggota ADL.
4. Berbagi software
Setiap anggota akan memberikan usulan software yang akan digunakan untuk mengembangkan perpustakaan dan kerjasama JPA.
Agar lebih mudah dalam mengakses data perpustakaan setiap anggota dan jika disetujui software tersebut akan menjadi program selanjutnya
dalam pembahasan dalam rapat pertemuan.
5. Aplikasi dan sistem dengan anggota yang lain, serta informasi yang lain.
Universitas Sumatera Utara
46
Setiap anggota sudah memiliki aplikasi dan sistem program dari JPA yang akan dilaksanakan dalam perpustakaan masing – masing.
Sehingga setiap anggota jaringan perpustakaan tidak akan ketinggalan dari anggota yang lainnya.
3.6 Kendala Dalam Kerjasama Antar Anggota JPA
