Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap pegawai untuk setiap pekerjaan kantor dari yang sulit sampai pekerjaan kantor yang sangat
mudah, sehingga dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas dengan menghemat tenaga dan waktu. Oleh karena itu cara bekerja yang efisien
hendaknya perlu dipraktekkan dan diterapkan agar jiwa efisiensi benar-benar dapat dimilik.
2. Manfaat Efisiensi Kerja
Berdasarkan pengertian dan uraian yang ada maka manfaat yang dapat diperoleh dari efisiensi kerja adalah :
a. Efisiensi Kerja sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran
tujuan, sasaran, program kerja dan kebijaksanaan ke dalam kegiatan- kegiatan pelaksanaan kerja yang nyata.
b. Melalui Efisiensi Kerja maka setiap pekerjaan dapat terlaksana
dengan stabil dan fleksibel. c.
Efisiensi Kerja sangat bermanfaat baik untuk semua pihak yang berkepentingan dan untuk dapat dijadikan pedoman kerja dan juga
dapat dijadikan penerapan bagi setiap ruang kantor.
Universitas Sumatera Utara
Syarat-syarat Tercapainya Efisiensi Kerja
Mengingat pentingnya efisiensi kerja sebagaimana telah di uaraikan, maka dalam teknik penyusunan dan penentuan efisiensi kerja harus dipakai dalam setiap
instansi hendaknya dapat dipenuhi syarat-syarat sabagai berikut : a.
Berhasil guna atau efektif untuk menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat,
artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan. b.
Ekonomis untuk menyebutkan bahwa didalam usaha pencapaian efektif adalah
termaksud pada biaya, tenaga kerja, material, peralatan,waktu dan ruangan telah tercapai dan dipergunakan dengan setepat-tepatnya.
c. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
Yakni untuk membuktikan bahwa didalam pelaksanaan kerja, sumber- sumber telah dimanfaatkan dengan setepa-tepatnya dan dilaksanakan
penuh tanggung jawab sesuai dengan yang telah ditetapkan. d.
Pembagian kerja yang nyata Berdasarkan pemikiran bahwa tidak mungkin manusia seorang diri
mengerjakan segala macam pekerjaan dengan baik. Sebab bagaimanapun juga kemampuan setiap orang terbatas, oleh sebab itu
harus ada pembagian kerja yang nyata, yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.
Universitas Sumatera Utara
e. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Jangan sampai terjadi pegawai mempunyai wewenang yang lebih besar dari tanggung jawabnya WT, sebaliknya jangan sampai terjadi
wewenang lebih kecil dari tanggung jawabnya WT. Wewenang harus sama dan seimbang dengan tanggung jawabnya.
f. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan.
Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan tersebut haruslah merupakan kegiatan
operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar.
4. Prinsip-prinsip yang mempengaruhi efisiensi kerja
