Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
9
BAB II PERENCANAAN STRATEGIK
SEKRETARIAT DPRD KOTA PAYAKUMBUH
SKPD Sekretariat
DPRD Kota
Payakmbuh dalam
setiap menyelenggarakan program dan kegiatan selalu mempedomani visi dan misi.
2.1. Visi Dan Misi
A.VISI
Terwujudnya Sekretariat DPRD yang profesional, kreatif, responsif dan akomodatif dalam membantu kelancaran pelaksanaan kewenangan, tugas
dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Payakumbuh.
B. MISI
a. Meningkatkan pelayanan administrasi.
b. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur
c. Meningkatkan disiplin aparatur.
d. Meningkatkan sumber daya aparatur.
e. Meningkatkan sitem pelaporan capain kinerja.
f. Meningkatkan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah.
g. Meningkatkan kominikasi,Informasi dan media massa.
h. Meningkatkan kerja sama informasi dan media massa.
2.2 . TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan yang hendak dicapai oleh Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan adalah untuk membantu kelancaran
tugas-tugas dan kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Payakumbuh secara profesional, kreatif, responsif dan akomodatif.
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
10
I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Tujuan Program:
1. Meningkatkan pelayanan jasa Surat Menyurat.
2. Meningkatkan penyediaan jasa Komunikasi, sumber daya air dan
listerik. 3.
Meningkatkan Penyediaan jasa Administrasi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS.
4. Meningkatkan Penyediaan jasa Pemeliharaan dan perizinan Kendaraan
DinasOperasional. 5.
Meningkatkan Penyediaan jasa Adminstrasi Keuangan. 6.
Meningkatkan Penysediaan jasa Kebersihan Kantor. 7.
Meningkatkan Penyediaan Alat-alat Tulis Kantor. 8.
Meningkatkan penyediaan Barang Cetakan dan Pengadaan. 9.
Meningkatkan Penyediaan komponen instalasi listrikpenerangan Bang.Kantor.
10. Meningkatkan Peralatan dan perlengkapan Kantor. 11. Meningkatkan penyediaan Bahan Bacan dan Peraturan Perundangan-
undangan. 12. Meningkatkan penyediaan makan dan minum.
13. Meningkatkan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah. 14. Meningkatkan Penyediaan jasa tenaga Administrasi teknik
perkantoran.
Sasaran program:
1. Tersedianya Pelayanan Jasa Surat Menyurat.
2. Tersedianya jasa Komunikasi Sumber daya air dan listrik.
3. Tersedianya jasa Administrasi jaminan pemeliharaan kesehatan PNS.
4. Tersedianya jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas
Operasional.
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
11 5.
Tersedianya Jasa administrasi keuangan. 6.
Tersedianya jasa kebersihan Kantor. 7.
Tersedianya alat-alat tulis kantor. 8.
Tersedianya barang cetakan dan pengadaan. 9.
Tersedianya komponen instalasi listrikpenerangan bangunan kantor. 10.
Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor. 11.
Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundangan-undangan. 12.
Tersedianya makanan dan minuman. 13.
Tersedianya rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar daerah. 14.
Tersedianya jasa tenaga adminstrasi teknik perkantoran
II. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur. Tujuan Program:
1. Meningkatkan Pembangunan Gedung Kantor
2. Meningkatkan Pengadaan kendaraan dinasoperasional
3. Meningkatkan Pengadaan Peralatan Rumah Jabatandinas
4. Meningkatkan Pengadaan Mebeleur
5. Meningkatkan pemeliharaan rutinberkala rumah jabatan
6. Meningkatkan pemeliharaan rutinberkala gedung kantor
7. Meningkatkan pemeliharaan rutinberkala mobil jabatan
8. Meningkatkan pemeliharaan rutinberkala kendaraan dinasoperasional
9. Meningkatkan pemeliharaan rutinberkala perlatan gedung kantor
Sasaran Program 1.
Terlaksananya Pembangunan gedung kantor. 2.
Terlaksananya pengadaan kendaraan dinasoperasional 3.
Terlaksananya pengadaan peralatan rumah jabatandinas 4.
Terlaksananya pengadaan mebeleur 5.
Terlaksananya pemeliharaan rutinberkala rumah jabatan 6.
Terlaksananya pemeliharaan rutinberkala gedung kantor
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
12
7. Terlaksananya pemeliharaan rutinberkala mobil jabatan
8. Terlaksananya pemeliharaan rutinberkala kendaraan dinasoperasional
9. Terlaksananya pemeliharaan rutinberkala peralatan gedung kantor
III. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tujuan Program :
1. Meningkatkan pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Sasaran Program :
1. Tersedianya pakaian dinas beserta kelengkapannya.
IV. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Tujuan Program :
1. Meningkatkan bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-
undangan.
Sasaran Program :
1. Terlaksananya bimbingan teknis implementasi pertauran perundang-
undangan.
V. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah.
Tujuan Program :
1. Meningkatkan pembahasan rancangan peraturan daerah
2. Meningkatkan hearingdialog dan koordinasi dengan Pemerintah Daerah
dan tokoh masyarakattokoh agama. 3.
Meningkatkan rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4.
Meningkatkan rapat-rapat paripurna 5.
Meningkatkan kegiatan reses 6.
Meningkatkan kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah 7.
Meningkatkan peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Sasaran Program :
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
13 1.
Terlaksananya pembahasan rancangan peraturan daerah 2.
Terlaksananya hearingdialog dan koordinasi dengan Pemerintah Daerah dan tokoh masyarakattokoh agama.
3. Terlaksananya rapat-rapat alat kelengkapan dewan
4. Terlaksananya rapat-rapat paripurna
5. Terlaksananya kegiatan reses
6. Terlaksananya kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam
daerah 7.
Terlaksananya peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
VI. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media.
Tujuan Program :
1. Meningkatkan penyebarluasan informasi pembangunan daerah 2. Meningkatkan penyebarluasan infomasi penyelenggaraan pemerintah
daerah
Sasaran Program :
1. Terlaksananya penyebarluasan informasi pembangunan daerah
2. Terlaksananya penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah
daerah.
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
14
2.3. CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN