Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
14
2.3. CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
KEBIJAKSANAAN
Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan dan seluruh anggota serta kelengkapan  DPRD  dalam  hal  yang  berkaitan  dengan  persidangan,  pelayananan
umum dan pelayanan lainnya. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kebijakan yang diambil oleh sekretaris DPRD Kota Payakumbuh dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsi organisasi, sehingga bisa memberikan pelayanan adalah sbb : 1.
Mendayagunakan  struktur  organisasi,  sehingga  seluruh  beban  tugas dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu dan tepat sasaran.
2. Mengoptimalkan  peraturan  yang  ada  dalam  meningkatkan  kinerja
aparatur  dan  memberikan  peluang  pada  staf  untuk  meningkatkan  SDM, baik berupa diklat-diklat maupun izin belajar.
3. Mengfungsikan  dan  memberdayakan  sarana  dan  prasarana  secara  baik
dan optimal. 4.
Memotifasi  dan  mendorong  staf  agar  bisa  bekerja  dengan  baik  dan optimal  serta  berperan  aktif  sesuai  dengan  beban  tugas  yang  diemban
dan akan menimbulkan sikap saling membutuhkan sehingga tidak ada imeg ada staf yang lebih penting dan tidak.
5. Mengoptimalkan  dan  meningkatkan  koordinasi  antar  bagian  dan  dengan
unit kerja terkait dilingkungan Pemda Koda Payakumbuh.
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
15
B A B   III
AKUNTABILITAS KINERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA PAYAKUMBUH
1.1. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN.
Renja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahun 2015
16
3.1. STRATEGI 
Penetapan Strategi Sekretariat DPRD Kota paykumbuh didasrkan pada kaedah  ilmiah  teknis  dan  teknis  Administrasitif,  dalam  arti  didasar
pada  persoalan  utama  dan  mempertimbangkan  kelayakan  beberpa kebijakan  yang  tertuang  ke  dalam  rumusan  program  dan  kegiatan  ,
seluruh  susunan  kebijakan  dan  program  diharapkan  nantinya  adalah untuk  mencapaian  Visi  dan  menjalankan  misi  Sekretariat  DPRD  Kota
Payakumbuh . 
Disamping  itu,  strategi  juga  diperlukan  agar  setiap  program  dan kegiatan  dapat  dilaksanakan  secara  efektif  dan  efisien.  Srategi
terpilih  akan  dipedomani  sebagai  dasar  penetapan  program  kerja. Proses  penentuan  strategi  dilakukan  dengan  analisis  isu-isu  yang
berkembang  secara  sistematis,  yang  berangkat  dari  identifikasi faktor-faktor lingkungaan internal dan ekstenal. Hasil analisis menjadi
dasar dalam menemukan isu-isu strategis utama.
3.3.  ARAH KEBIJAKAN