Transparansi Rencana Pembangunan | Payakumbuh Kota Renja SETWAN 2015

B A B I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Berlakunya Peraturan perundangan – undangan baru tentang pelaksanaan otonomi daerah yaitu bedasarkan undang-undang Nomor 32 tahun 2004 , tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 No.125 , tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No.4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 (Lembaran Negara Republik Indonesia 2008 Nomor 59, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 48444) dan Undang-Undang Nomor 33 tahun 2004 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara pemerintah pusat dan pemerintah daeah (Lembaran negara repulik Indonesia tahun 2004 Nomor 126, tambahan lembaran negara republik indonesia Nomor 4438), membawa pengaruh yang sangat besar terhadap pelaksanaan sistem pemerintahan di daerah, khususnya yang menyangkut peranan, kewenanganan dan tugas lembaga Eksekutif (Pemerintah Daerah ) maupun lembaga legislatif (DPRD). Reformasi disegala bidang telah menciptakan perubahan terhadap prinsip-prinsip manajemen penyelenggaraan pemerintahan diantaranya dapat dibuktikan dengan lahirnya TAP MPR No. IX/MPR/1999 tentang Penyelengaraan Negara yang bersih dan bebas dari KKN. TAP MPR tersebut selanjutnya ditindak lanjuti dengan dikeluarkannya Undang-Undang No. 28 tahun 1999 yang lebih mempertegas

terhadap bangsa Indonesia untuk bersungguh-sungguh mewujudkan

penyelenggaraan pemerintahan negara dan membangun yang dilandasi dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (Good Governance).

Sebagai aplikasi dari Undang-Undang tersebut di atas, pemerintah mengeluarkan Instruksi Presiden No. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai wujud Pertanggungjawaban dalam merealisasikan Visi dan Misi Orgasnisasi dan keputusan Lembaga Administrasi Negara No. 239/IX/6/8/2003.

Memenuhi kebutuhan tersebut dan sesuai dengan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemrintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, maka setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Payakumbuh termasuk Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh diharuskan menyusun sebuah dokumen perencanaan yang tertuang dalam bentuk Rencana Kerja ( Renja ) sebagai bingkai kerja untuk tahun berikutnya

Penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) Tahun 2015 ini oleh Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh dimaksudkan untuk dapat memberikan gambaran yang jelas dan terarah tentang dalam pelaksanaan tugas sebagai bagian dari Pemerintahan Daerah Kota Payakumbuh di dalam memfasilitasi kegiatan DPRD.

Rencana Kerja ( Renja ) Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh 2015 ini disusun dengan mengacu pada RPJMD Kota Payakumbuh tahun 2012-2017 dan memperhatikan Renstra Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh untuk kurun waktu yang sama. Selanjutnya Rencana Kerja Sekretariat DPRD yang merupakan rencana tahunan SKPD yang nantinya menjadi dasar utama penyusunan RKA Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh untuk tahun yang bersangkutan.

1.2. LANDASAN HUKUM

Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh tahunn 2015 berdasarkan pada :

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahunn 2004 tentang Sistim Perencanaan Pembangunan Nasional;

b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah dirubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;

c. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

d. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Nasional;

e. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

g. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahunn 2009 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

j. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 02 tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh;

k. Surat Sekretaris Daerah Kota Payakumbuh Nomor 065/189/Bappeda-Ko/2014 tentang Penyusunan Rancangan Rencana SKPD Tahun 2015.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh Tahun 2015 disusun untuk mewujudkan sinergitas antara perencanaan, pengganggaran, pelaksanaan dan mewujudkan penyelenggaraan tugas-tugas DPRD Kota Payakumbuh yang akan dilaksanakan pada tahun 2015, Rencana Kerja disusun sebagai :

a. Acuan dalam pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh untuk satu tahun ke depan

b. Menjabarkan Perencanaan Strategis ( Renstra ) Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh Tahun 2013 – 2017.

c. Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ( RAPBD ) Pemerintah Kota Payakumbuh Tahun Anggaran 2015.

1.4. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh dipimpin oleh seorang Sekretaris (Eselon II.b) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

A. TUGAS POKOK

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan Sekretariat dalam membantu Pimpinan dan Anggota DPRD di dalam menyelenggarakan tugasnya.

B. FUNGSI

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

a. Memfasilitasi rapat-rapat DPRD

b. Penyusunan Rencana Kerja untuk kegiatan yang menyangkut Bagian Umum, Bagian Risalah dan Persidangan dan Bagian keuangan.

c. Pengusulan anggaran rutin dan pembangunan pada lingkungan Sekretariat.

d. Pengoreksian dan penganalisaan serta pemarafan konsep

Peraturan Daerah, Keputusan DPRD dan Produk hukum lainnya yang menjadi tugas garapan Sekretariat.

e. Penelaahan dan pengkoordinasian perumusan konsep kebijakan DPRD.

f. Pengendalian pelaksanaan persidangan dan rapat yang

diselenggarakan DPRD

g. Penyempurnaan naskah risalah persidangan dan naskah dinas lainnya

h. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua DPRD sesuai dengan kewenangan dan tugasnya.

C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh, sesuai dengan Peraturan daerah Kota Payakumbuh Nomor 02 tahun 2008 tentang struktur organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh sebagaimana bagan SOTK Sekretariat di bawah ini :

SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN Bagian Umum

Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan penetausahaan administrasi urusan kepegawaian ,urusan dalam dan rumah tangga, serta urusan keungan DPRD.

Bagian Risalah dan Persidangan

Bagian Risalah dan persidangan mempunyai tugas pokok memfasilitasi pelaksanaan persidangan dan rapat-rapat alat kelengkapan DPRD, fraksi,kepanitiaan, serta menyusun notulen dan risalah persidangan dan mengkoordinasikan perumusan rancangan produk hukum daerah.

Bagian Humas dan protokol

Bagian Humas dan protokol mempunyai tugas pokok menyelenggarakan publikasi produk-produk hukum dan kegiatan DPRD serta melaksanakan

BAGIAN RISALAH & PERSIDANGAN

Sub.Bag.Rapat dan Persidangan SEKRETARIS DPRD Sub.Bag.TU & Kepegawaian Sub.Bag.Urusan & dalam R.Tangga Kelompok Jabatan Fungsional BAGIAN UMUM Sub.Bag.Hukum dan Perundangan Subbag.Perpustakaa n&Dokumentasi Subbag.Humas dan Pemberitaan BAGIAN HUMAS

Sub.Bag.Keuangan Sub.Bag.Risalah Sub.Bag.Protokol

urusan kepertokolan pimpinnan dan anggota DPRD, kepertpustakaan, dokumentasi dan pers.

Sekretariat dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari : 1.Sekretaris.

2.Bagian Umum

3.Bagian Persidangan dan Risalah. 4.Bagian Humas dan protokol

Bagian Umum ,membawahi 3 Subag Bagian ;  Sub. Bagian Urusan Dalam dan Rumah Tangga  Sub.Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.  Sub.Bagian Keuangan

Bagian Persidangan Risalah ,membawahi 3 Subag Bagian ;  Sub.Bagian Rapat dan Persidangan

 Sub.Bagian Hukum dan Perundangan.  Su.Bagian Risalah.

Bagian Humas dan Protokol ,membawahi 3 Subag Bagian ;  Sub.Bagian Humas dan Pemberitaan

 Sub.Bagian Perpustakaan dan Dokumentasi  Sub.Bagian Protokol dan perjalanan

D.Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota payakumbuh No.02 tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan tata kerja Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh bahwa kedudukan Sekretariat DPRD adalah merupakan unsur staf dalam memberikan pelayanan Administrasi kepada DPRD guna melaksnakan hak, kewajiban dan fungsi.

Dengan demikian, lingkungan strategis yang berpengaruh dalam melaksanakan tugas dan fungsi sekretariat DPRD dapat dikembangkan menjadi antara lain.

1.Struktur Organisasi yang lengkap. 2. Dukungan staf yang frofesional . 3. Dukungan dana dan keuangan

4. Dukungann dan prasarana yang memadai. 5. Koordinasi staf semua lini.

BAB II

PERENCANAAN STRATEGIK

SEKRETARIAT DPRD KOTA PAYAKUMBUH

SKPD Sekretariat DPRD Kota Payakmbuh dalam setiap

menyelenggarakan program dan kegiatan selalu mempedomani visi dan misi.

2.1. Visi Dan Misi

A.VISI

Terwujudnya Sekretariat DPRD yang profesional, kreatif, responsif dan akomodatif dalam membantu kelancaran pelaksanaan kewenangan, tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Payakumbuh.

B. MISI

a. Meningkatkan pelayanan administrasi.

b. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur c. Meningkatkan disiplin aparatur.

d. Meningkatkan sumber daya aparatur.

e. Meningkatkan sitem pelaporan capain kinerja.

f. Meningkatkan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah. g. Meningkatkan kominikasi,Informasi dan media massa.

h. Meningkatkan kerja sama informasi dan media massa.

2.2_{. TUJUAN DAN SASARAN}

Tujuan yang hendak dicapai oleh Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan adalah untuk membantu kelancaran tugas-tugas dan kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Payakumbuh secara profesional, kreatif, responsif dan akomodatif.

I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Tujuan Program:

1. Meningkatkan pelayanan jasa Surat Menyurat.

2. Meningkatkan penyediaan jasa Komunikasi, sumber daya air dan listerik.

3. Meningkatkan Penyediaan jasa Administrasi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS.

4. Meningkatkan Penyediaan jasa Pemeliharaan dan perizinan Kendaraan Dinas/Operasional.

5. Meningkatkan Penyediaan jasa Adminstrasi Keuangan. 6. Meningkatkan Penysediaan jasa Kebersihan Kantor. 7. Meningkatkan Penyediaan Alat-alat Tulis Kantor.

8. Meningkatkan penyediaan Barang Cetakan dan Pengadaan.

9. Meningkatkan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan Bang.Kantor.

10. Meningkatkan Peralatan dan perlengkapan Kantor.

11. Meningkatkan penyediaan Bahan Bacan dan Peraturan Perundangan- undangan.

12. Meningkatkan penyediaan makan dan minum.

13. Meningkatkan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah. 14. Meningkatkan Penyediaan jasa tenaga Administrasi / teknik

perkantoran. Sasaran program:

1. Tersedianya Pelayanan Jasa Surat Menyurat.

2. Tersedianya jasa Komunikasi Sumber daya air dan listrik.

3. Tersedianya jasa Administrasi jaminan pemeliharaan kesehatan PNS. 4. Tersedianya jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas

5. Tersedianya Jasa administrasi keuangan. 6. Tersedianya jasa kebersihan Kantor. 7. Tersedianya alat-alat tulis kantor.

8. Tersedianya barang cetakan dan pengadaan.

9. Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor. 10.Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor.

11. Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundangan-undangan. 12.Tersedianya makanan dan minuman.

13.Tersedianya rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar daerah. 14.Tersedianya jasa tenaga adminstrasi /teknik perkantoran

II. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur. Tujuan Program:

1. Meningkatkan Pembangunan Gedung Kantor

2. Meningkatkan Pengadaan kendaraan dinas/operasional 3. Meningkatkan Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan/dinas 4. Meningkatkan Pengadaan Mebeleur

5. Meningkatkan pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan 6. Meningkatkan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 7. Meningkatkan pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

8. Meningkatkan pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 9. Meningkatkan pemeliharaan rutin/berkala perlatan gedung kantor Sasaran Program

1. Terlaksananya Pembangunan gedung kantor.

2. Terlaksananya pengadaan kendaraan dinas/operasional 3. Terlaksananya pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas 4. Terlaksananya pengadaan mebeleur

5. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan 6. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

7. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

8. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 9. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

III. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tujuan Program :

1. Meningkatkan pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Sasaran Program :

1.Tersedianya pakaian dinas beserta kelengkapannya.

IV. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Tujuan Program :

1. Meningkatkan bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan.

Sasaran Program :

1. Terlaksananya bimbingan teknis implementasi pertauran perundang-undangan.

V. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah.

Tujuan Program :

1. Meningkatkan pembahasan rancangan peraturan daerah

2. Meningkatkan hearing/dialog dan koordinasi dengan Pemerintah Daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama.

3. Meningkatkan rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Meningkatkan rapat-rapat paripurna

5. Meningkatkan kegiatan reses

6. Meningkatkan kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah 7. Meningkatkan peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

1. Terlaksananya pembahasan rancangan peraturan daerah

2. Terlaksananya hearing/dialog dan koordinasi dengan Pemerintah Daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama.

3. Terlaksananya rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Terlaksananya rapat-rapat paripurna

5. Terlaksananya kegiatan reses

6. Terlaksananya kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah

7. Terlaksananya peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

VI. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media.

Tujuan Program :

1. Meningkatkan penyebarluasan informasi pembangunan daerah

2. Meningkatkan penyebarluasan infomasi penyelenggaraan pemerintah daerah

Sasaran Program :

1. Terlaksananya penyebarluasan informasi pembangunan daerah

2. Terlaksananya penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah.

2.3. CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN

KEBIJAKSANAAN

Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan dan seluruh anggota serta kelengkapan DPRD dalam hal yang berkaitan dengan persidangan, pelayananan umum dan pelayanan lainnya. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kebijakan yang diambil oleh sekretaris DPRD Kota Payakumbuh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi, sehingga bisa memberikan pelayanan adalah sbb :

1. Mendayagunakan struktur organisasi, sehingga seluruh beban tugas dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu dan tepat sasaran.

2. Mengoptimalkan peraturan yang ada dalam meningkatkan kinerja aparatur dan memberikan peluang pada staf untuk meningkatkan SDM, baik berupa diklat-diklat maupun izin belajar.

3. Mengfungsikan dan memberdayakan sarana dan prasarana secara baik dan optimal.

4. Memotifasi dan mendorong staf agar bisa bekerja dengan baik dan optimal serta berperan aktif sesuai dengan beban tugas yang diemban dan akan menimbulkan sikap saling membutuhkan sehingga tidak ada imeg ada staf yang lebih penting dan tidak.

5. Mengoptimalkan dan meningkatkan koordinasi antar bagian dan dengan unit kerja terkait dilingkungan Pemda Koda Payakumbuh.

B A B III

AKUNTABILITAS KINERJA

SEKRETARIAT DPRD KOTA PAYAKUMBUH

1.1.RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN.

3.1. STRATEGI

 Penetapan Strategi Sekretariat DPRD Kota paykumbuh didasrkan pada

kaedah ilmiah teknis dan teknis Administrasitif, dalam arti didasar pada persoalan utama dan mempertimbangkan kelayakan beberpa kebijakan yang tertuang ke dalam rumusan program dan kegiatan , seluruh susunan kebijakan dan program diharapkan nantinya adalah untuk mencapaian Visi dan menjalankan misi Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh .

 Disamping itu, strategi juga diperlukan agar setiap program dan kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Srategi terpilih akan dipedomani sebagai dasar penetapan program kerja. Proses penentuan strategi dilakukan dengan analisis isu-isu yang berkembang secara sistematis, yang berangkat dari identifikasi faktor-faktor lingkungaan internal dan ekstenal. Hasil analisis menjadi dasar dalam menemukan isu-isu strategis utama.

3.3. ARAH KEBIJAKAN

Tujuan utama dari pengelolaan belanja daerah adalah untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi pengeluaran/belanja Sekretariat,DPRD Kota Payakumbuh , pelayanan administrasi kepada pimpinan dan seluruh anggota serta kelengkapan DPRD dalam hal yang berkaitan dengan persidangan, pelayanan umum dan pelayanan lainnya. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kebijakan yang diambil oleh Sekretaris DPRD Kota Payakumbuh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi, sehingga bisa memberikan pelayanan adalah sbb :

1. Mendayagunakan struktur organisasi, sehingga seluruh beban tugas dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu dan tepat sasaran.

2. Memfungsikan dan memberdayakan sarana dan prasarana secara baik dan optimal.

3. Memotifasi dan mendorong staf agar bisa bekerja dengan baik dan optimal serta berperan aktif sesuai dengan beban tugas yang diemban dan akan menimbulkan sikap saling membutuhkan sehingga tidak ada imeg ada staf yang lebih penting dan tidak.

4. Mengoptimalkan dan meningkatkan koordinasi antar bagian dan dengan unit kerja terkait dilingkungan Pemda Kota Payakumbuh.

5. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur pemerintah daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pemerintahan.

6. Memberikan tambahan penghasilan bagi aparatur.

7. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam penyusunan pruduk hukum. 8. Meningkatkan efektifitas pengelolaan dan pemanfaatan keuangan daerah. 9. Meningkatkan kualitas hubungan kerjasama DPRD ,Pemerintah daerah dan

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan.

10.Meningkatkan peran serta masyarakat dan stacholder dalam pengendalian dan pelaksanaan pemerintah

BAB IV P E N U T U P

4.1. TUJUAN UMUM

Penyusunan rencana kerja tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh ini adalah sebagai langkah dalam proses penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA), dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) maupun analisa standar belanja (ASB) yang keseluruhannya merupakan implementasi anggaran berbasis kinerja. Adapun yang diinginkan sebagai tujuan umum dari penyusunan renstra dan penetapan kinerja itu adalah peningkatan kinerja dari setiap Komponen SKPD.

Peningkatan kinerja ini merupakan wujud nyata tindakan perbaikan yang dilakukan oleh Pemrintah Kota Payakumbuh secara keseluruhan. Pada akhirnya muncullah aparat yang profesional dan bersih.

4.2. TUJUAN KHUSUS

Dengan penetapan anggaran berbasis kinerja terkandung makna bahwa bila melakukan tranformasi sistem pemerintahan yaitu pemerintahan dari sistem yang birokratis ke arah system partisipatif yang bertujuan untuk lebih mewirausahakan birokrasi pemerintah, termasuk SKPD Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh diharapkan tidak ada lagi instansi pemerintahan yang tidak jelas kinerjanya.

4.3. SASARAN TINDAK LANJUT

Bagi SKPD Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh, renstra ini dapat menentukan sasaran tindak lanjut. Sasaran tindak lanjut itu adalah dalam hal penyusunan dan implementasi terhadap rencana kerja, rencana anggaran dan rencana strategis di masa mendatang.

4.4.KESIMPULAN

Dari tujuh program tersebut terdiri dari beberapa kegiatan dengan didukung oleh dana (input) dengan capaian kinerja, sementara capaian Program sebesar (100% ) antara lain pencapaian kinerja secara keseluruhan adanya efisiensi anggaran, dan pendistribusian dana berfluktuasi, pelaksanaan kegiatan dengan time schedul tidak singkron dengan anggaran Kas, jadi kedepan dalam pencapaian kinerja SKPD sangat dipengaruhi oleh anggaran kas dan time schedul, KAK kegiatan dari program tersebut, disiplin anggaran dilaksanakan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Payakumbuh, Mei 2014.-

SEKRETARIS DPRD KOTA PAYAKUMBUH

DRS. ATUR SATRIA

RENCANA KERJA TAHUN

ANGGARAN 2015

SEKRETARIAT DPRD KOTA

PAYAKUMBUH

3.1. STRATEGI

 Penetapan Strategi Sekretariat DPRD Kota paykumbuh didasrkan pada kaedah ilmiah teknis dan teknis Administrasitif, dalam arti didasar pada persoalan utama dan mempertimbangkan kelayakan beberpa kebijakan yang tertuang ke dalam rumusan program dan kegiatan , seluruh susunan kebijakan dan program diharapkan nantinya adalah untuk mencapaian Visi dan menjalankan misi Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh .

 Disamping itu, strategi juga diperlukan agar setiap program dan kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Srategi terpilih akan dipedomani sebagai dasar penetapan program kerja. Proses penentuan strategi dilakukan dengan analisis isu-isu yang berkembang secara sistematis, yang berangkat dari identifikasi faktor-faktor lingkungaan internal dan ekstenal. Hasil analisis menjadi dasar dalam menemukan isu-isu strategis utama.

3.3. ARAH KEBIJAKAN

Tujuan utama dari pengelolaan belanja daerah adalah untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi pengeluaran/belanja Sekretariat,DPRD Kota Payakumbuh , pelayanan administrasi kepada pimpinan dan seluruh anggota serta kelengkapan DPRD dalam hal yang berkaitan dengan persidangan, pelayanan umum dan pelayanan lainnya. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kebijakan yang diambil oleh Sekretaris DPRD Kota Payakumbuh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi, sehingga bisa memberikan pelayanan adalah sbb :

1. Mendayagunakan struktur organisasi, sehingga seluruh beban tugas dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu dan tepat sasaran.

2. Memfungsikan dan memberdayakan sarana dan prasarana secara baik dan optimal.

3. Memotifasi dan mendorong staf agar bisa bekerja dengan baik dan optimal serta berperan aktif sesuai dengan beban tugas yang diemban dan akan menimbulkan sikap saling membutuhkan sehingga tidak ada imeg ada staf yang lebih penting dan tidak.

4. Mengoptimalkan dan meningkatkan koordinasi antar bagian dan dengan unit kerja terkait dilingkungan Pemda Kota Payakumbuh.

5. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur pemerintah daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pemerintahan.

6. Memberikan tambahan penghasilan bagi aparatur.

7. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam penyusunan pruduk hukum. 8. Meningkatkan efektifitas pengelolaan dan pemanfaatan keuangan daerah. 9. Meningkatkan kualitas hubungan kerjasama DPRD ,Pemerintah daerah dan

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan.

10.Meningkatkan peran serta masyarakat dan stacholder dalam pengendalian dan pelaksanaan pemerintah

BAB IV P E N U T U P

4.1. TUJUAN UMUM

Penyusunan rencana kerja tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh ini adalah sebagai langkah dalam proses penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA), dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) maupun analisa standar belanja (ASB) yang keseluruhannya merupakan implementasi anggaran berbasis kinerja. Adapun yang diinginkan sebagai tujuan umum dari penyusunan renstra dan penetapan kinerja itu adalah peningkatan kinerja dari setiap Komponen SKPD.

Peningkatan kinerja ini merupakan wujud nyata tindakan perbaikan yang dilakukan oleh Pemrintah Kota Payakumbuh secara keseluruhan. Pada akhirnya muncullah aparat yang profesional dan bersih.

4.2. TUJUAN KHUSUS

Dengan penetapan anggaran berbasis kinerja terkandung makna bahwa bila melakukan tranformasi sistem pemerintahan yaitu pemerintahan dari sistem yang birokratis ke arah system partisipatif yang bertujuan untuk lebih mewirausahakan birokrasi pemerintah, termasuk SKPD Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh diharapkan tidak ada lagi instansi pemerintahan yang tidak jelas kinerjanya.

4.3. SASARAN TINDAK LANJUT

Bagi SKPD Sekretariat DPRD Kota Payakumbuh, renstra ini dapat menentukan sasaran tindak lanjut. Sasaran tindak lanjut itu adalah dalam hal penyusunan dan implementasi terhadap rencana kerja, rencana anggaran dan rencana strategis di masa mendatang.

4.4. KESIMPULAN

Dari tujuh program tersebut terdiri dari beberapa kegiatan dengan didukung oleh dana (input) dengan capaian kinerja, sementara capaian Program sebesar (100% ) antara lain pencapaian kinerja secara keseluruhan adanya efisiensi anggaran, dan pendistribusian dana berfluktuasi, pelaksanaan kegiatan dengan time schedul tidak singkron dengan anggaran Kas, jadi kedepan dalam pencapaian kinerja SKPD sangat dipengaruhi oleh anggaran kas dan time schedul, KAK kegiatan dari program tersebut, disiplin anggaran dilaksanakan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Payakumbuh, Mei 2014.-

SEKRETARIS DPRD KOTA PAYAKUMBUH

DRS. ATUR SATRIA

RENCANA KERJA TAHUN

ANGGARAN 2015

SEKRETARIAT DPRD KOTA

PAYAKUMBUH