Beberapa macam tahap – tahap dalam perancangan arsitektur pada Gartner EA seperti pada gambar 2.7 diatas
a. Environmental Trends
Suatu organisasi yang berada pada kondisi lingkungan tertentu sehingga berefek pada Organisasi kedepan. Sebagai contoh kondisi itu antara lain :
1.
Iklim ekonomi
2.
Permintaan pasar
3.
Regulasiperaturan dan aturan hukum
4.
Geografi
5.
Kondisi politik
6.
Kebudayaan
7.
Buruh
8.
Teknologi Tren ini jelas mempengaruhi kondisi lingkungan strategi bisnis, dimana EA
berikutnya, dan hasil pengembangan, pengadaan dan operasi. Tren Lingkungan sering tersirat atau yang disertakan secara tersembunyi dengan strategi bisnis
yang ada. Namun, kecenderungan ini harus disebut secara eksplisit. Strategi Bisnis dapat mencakup tindakan bahwa perubahan kondisi
lingkungan. Namun, strategi sering berlawanan dengan kendala lingkungan. Mengidentifikasi kondisi lingkungan yang relevan sebagai masukan kepada
strategi bisnis dan masa depan bagian perkembangan EA. Diikuti dengan perubahan perkiraan untuk taktikstrategis dan perencanaan strategis keedepan.
Kemudian mengembangkan implikasi bisnis berdasarkan perkiraan tersebut
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Salah satu jenis tren yaitu tren teknologi merupakan salah satu tren didalam EA yang harus dikelompokkan sendiri secara eksplisit. Sebuah dokumen tren
teknologi dapat diciptakan dan diperbarui setidaknya setiap tahun untuk dikirimkan kepada senior IT dan manager bisnis untuk memberikan informasi
kepada mereka yang relevan tentang bagiamana tren makro teknologi dapat mempunyai dampak yang berpotensial untuk untuk sebuah organisasi
perusahaan enterprise.
b.
Business Strategy Strategy Bisnis
Banyak organisasi menghadapi tantangan yang kompleks dan berat dalam menilai dan mengartikulasikan perubahan yang diperlukan untuk melaksanakan
strategi bisnis pada tingkat operasional yang lebih rinci. Dasar untuk legitimasi eksekutif senior dan kredibilitas didasarkan pada kemampuan dan kemauan untuk
mengartikulasikan dan berbagi misi, strategi dan tujuan perusahaan. Ketika niat dan tindakan tidak sama , mak sebuah GAP terbentuk, yang menghasilkan
vakum konteks bisnis organisasi tersebut.Dan pada akhirnya memiliki dampak yang mendalam terhadap risiko perilaku penghargaan karyawan organisasi itu
sendiri, menghambat pengambilan keputusan yang efektif, dan mengikis kepercayaan diri dan loyalitas.
Jika perusahaanorganisasi sudah berhasil menjembatani kekosongan proses bisnis tersebut di atas, maka mekanisme harus dikerahkan untuk
mengartikulasikan dampak dari strategi perusahaan. Penulis menegaskan bahwa mekanisme ini adalah EA. Di beberapa waktu, tantangan terbesar perusahaan
tidak dalam pengembangan strategi bisnis itu sendiri melainkan dalam menilai
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
dan mengartikulasikan perubahan yang diperlukan untuk melaksanakan strategi pada tingkat yang lebih rinci. Sedangkan maksud dari arsitektur adalah untuk
mengartikulasikan efek pada tingkat yang lebih rinci pada area yang berbeda, proses EA tergantung pada beberapa jumlah usaha visi di tingkat perusahaan.
Salah satu poin penting untuk dicatat adalah bahwa EA, sementara tergantung pada strategi bisnis, adalah berkembangnya strategi bisnis seperti itu berkembang
menjadi proses yang lebih matang dalam pelaksanaannya. EA memungkinkan strategi bisnis dengan menyediakan satu set model yang menggambarkan
keadaan bisnis, informasi dan arsitektur teknologi dalam perusahaan, sehingga lebih mudah untuk melakukan analisis dampak dan skenario. Hasil dari paradoks
ini adalah bahwa upaya awal pada strategi bisnis akan lebih rumit dan memakan waktu karena kurangnya bantuan pemodelan
Manajemen senior
perusahaan dan
line-of-business LOB
harus menyediakan tim EA dengan visi yang jelas untuk perusahaan organisasi
kedepan. Kurangnya visi formal, yang diartikulasikan dan jelas akan terwujud dalam kerangka arsitektur yang dihasilkan sebagai GAP dalam konteks bisnis.
Meskipun tidak realistis untuk mengharapkan manajemen perusahaan dan LOB senior untuk memiliki pandangan yang sepenuhnya akurat masa depan, latihan ini
dimaksudkan untuk menciptakan sebuah forum dari percakapan strategis antara eksekutif senior. Tujuan forum ini adalah untuk membahas dan menyelesaikan
masalah yang menghambat visi yang jelas dan menangkap strategi bisnis yang dijalankan saat itu. Dengan terlibat dalam bisnis visi, eksekutif senior dapat
memeriksa dampak dari alternatif yang berbeda dan berkomunikasi keputusan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
mereka di bisnis, sehingga penyatuan beberapa kelompok orang berbakat berusaha menuju tujuan bersama.
Enterprise dapat terlibat dalam berbagai jenis bisnis strategis visi. Salah satu
tujuan dari strategi bisnis adalah keseimbangan antara strategi jangka panjang perencanaan strategis tradisional dan strategi untuk dicapai sebagai hasil dari
peluang jangka pendek. Perbedaan utama mengenai dua jenis strategi adalah waktu. Sementara semua orang akan berusaha untuk mencapai strategi mereka
secepat mungkin, perencanaan strategis tradisional mencakup suatu perencanaan dengan lebih lama 18 sampai 36 bulan bagi sebagian besar perusahaan dari
jangka pendek, perencanaan inovasi digital. Setiap organisasi harus menentukan kesempatan untuk mengejar dalam jangka pendek sementara menilai dampak
terhadap rencana jangka panjang dan, jika perlu, menyesuaikan strategi bisnis mereka.
EA dalam hal ini dapat mempengaruhi dan mendukung keputusan investasi dan perubahan organisasi secara luas. Program EA yang benar sumber daya dan
baik yang dikelola adalah penting untuk mencapai dan mengkomunikasikan manfaat yang dijanjikan. Upaya arsitektur harus benar mencakup sumber daya
dan dijalankan, dan tujuan dan prestasi harus dikomunikasikan secara efektif. Sedangkan pengembangan kerangka EA, seperti prinsip-prinsip, model dan
standar, biasanya mendapatkan perhatian besar, ini EA berisiko jatuh ke dalam tidak digunakan, jika upaya arsitektur tidak diatur dengan benar dan
berkelanjutan. Tahap dalam proses tersebut mungkin tampak upaya satu kali pada awal
program EA. Meskipun hal ini tentu diperlukan pada awal program EA,
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
setidaknya sebagian tahap harus diulang di bawah beberapa kondisi. Proses EA harus dilakukan dengan cara iteratif. Dengan demikian, setiap iterasi kebutuhan
beberapa bagian dari upaya organisasi untuk dilakukan. Selain itu, perubahan dalam kepemimpinan atau perubahan organisasi yang signifikan dapat
memotivasi kebutuhan untuk menata kembali program arsitektur. Kegiatan dalam tahap proses arsitektur meliputi:
1. Melingkupi program EA dan iterasi berikutnya daripadanya dalam hal
luas dan kedalaman, yang dikenal sebagai mendefinisikan apa yang dimaksud dengan Enterprise
2. Mendapatkan sponsor eksekutif dan dukungan support
3. Melakukan analisis stakeholder
4. Mengidentifikasi pemimpin EA atau kepala arsitek
5. Membangun tim EA, yang akan memiliki dan memfasilitasi proses EA
dan menetapkan peran dan tanggung jawab masing – masing 6.
Menilai kesiapan organisasi dan kedewasaan EA 7.
Mengembangkan rencana komunikasi awal, mengkomunikasikan peran EA dan pengaturan harapan individu yang berpartisipasi dalam proses EA
8. Menetapkan rencana untuk menyiapkan mekanisme tata kelola EA
9. Mendefinisikan ukuran keberhasilan untuk mengartikulasikan nilai
disampaikan Sebuah batas waktu untuk setiap iterasi melalui EA Model Proses harus
ditetapkan pada awal iterasi itu. Ini seharusnya tidak lebih dari satu anggaran siklus biasanya satu tahun. Oleh karena itu, tim EA harus berhati-hati dan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
pragmatis tentang bagian dari rencana apa yang dapat diselesaikan dalam setiap iterasi untuk memberikan nilai yang terukur.
c. Future-State Architecture
Kategori