48
berkewajiban untuk menyajikan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pemrosesan data.”
Menurut Nugroho Wdjajanto 2001;12 mengatakan bahwa “Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termaksud komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaanya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk menstransformasikan data
keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. Menurut Romney Steinbart 2000;34 mengatakan Sistem Informasi
Akuntansi adalah serangkaian dari satu atau lebih komponen yang saling berelasi dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan, yang terdiri dari pelaku,
serangkaian prosedur dan teknologi informasi. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu
kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang
dibutukan perusahaan untuk pengambilan keputusan manajemendalam merencanakan dan mengendalikan perusahaan instansi.
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal dan eksternal, Sistem Informasi Akuntansi harus
didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan –
tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan
49
tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi – informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam menunjang penyusunan data penggajian.
James A. Hall 2001;18 meyatakan bahwa : Tujuan Sistem Informasi Akuntansi adalah :
1. Untuk Mendukung Fungsi Kepengurusan Stewardship manajemen.
Kepengurusan merujuk kepertanggungjawab manajemen untuk mengatur sumber daya perusahaan secara benar. Sistem informasi menyediakan
informasi tentang kegunaan sumber daya kepemakai ekternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan – laporan yang diminta lainnya.
2. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Sistem informasi
memberikan para manajer informasi yang mereka perlukan untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keoutusan.
3. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem
informasi menyediakan informasi bagi personil operasi untuk membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan efesiesn dan efektif
James A. Hall 2001;18 meyatakan bahwa : Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi adalah ;
1. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dari transaksi
perusahaan. 2.
Memanajemen data – data yang ada kedalam kelompok – kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Memproses data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
50
4. Mengendalikan control data yang cukup sehingga asset dari suatu organisasi
atau perusahaan terjaga.
G. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data, jaringan, dan teknologi yang terintegritas yang berfungsi untuk mendukung
dan meningkatkan operasi sehari – hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk memecahakan masalah dan pengambilan keputusan
oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, harus lah mengkombinasikan secara efektif komponen – komponen Sistem Informasi Akuntansi, yaitu :
prosedur kerja,informasi data, orang dan teknologi informasi. Berdasarkan defenisi mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang telah dikemukakan
sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa didalam Sistem Informasi Akuntansi terdapat unsur – unsur pokok.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara terdiri dari unsure – unsure pokok yang
meliputi : 1.
Pegawai pada Subbag keuangan Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai
fungsi. 2.
Prosedur – prosedur dibagian keuangan sudah secara sistematis dengan menggunakan aplikasi komputer.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non keuangan.
51
4. Pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara software
yang digunakan untuk memproses data gaji untuk para pegawai. 5.
Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer dan peralatan pendukung seperti printer dan scan.
H. Karakteristik Informasi yang Baik
