45
Yang termaksud pegawai tetap adalah pegawai yang memiliki status PNS CPNS yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lainnya masa
kerja atau pengalaman kerja. 2.
Pegawai tidak tetap Honor Gaji dan upah yang dibayar pada pegawai tidak tetap jumlahnya tidak sama.
karena pegawai tidak tetap sewaktu – waktu dapat resign dari perusahaan instansi tersebut. Upah gaji pegawai honor dibebankan pada pengeluaran
beban belanja perusahaan instansi
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Sebelum masalah prosedur pencatatan gaji dan upah, ada baiknya terlebih dahulu dikemukaan pengertian prosedur tu sendiri, yaitu :
Menurut Hardibroto 1984;10 menyatakan bahwa “ prosedur adalah rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang untuk
mencapai keseragaman tindakan dalam melakukan transaksi – transaksi terjadi.” Pada Kanwil Direktorak Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara prosedur
pen`catatan gaji dan upah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1.
Pembuatan Data Bagian pembuat data bertugas mengelolah data dimana data harus selalu dicek
apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan maka secara secara otomatis akan berubah oleh database dengan menggunakan software aplikasi
yang telah disetinging untuk pembayaran gaji pegawai. Setiap bulannya bagian pembuatan data mengajukan data – data tersebut, setelah itu baru pihak
46
kantor dinas ini keBiro Keuangan supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana SPD2D yang telah disetujui.
2. Bendahara
Pada tangal 1 dana yag sudah dicairkan ditransferkam ke rekening bank BNI, bagian bendaharawan akan menggambil cek, dan nomor dinas, setelah itu
dana diambil ke Bank BNI beruba gaji yang telah dipotong oleh BP2D gaji bersih. Dikantor setiap gaji pegawai PNS CPNS akan ditransfer kerekening
pegawai masing – masing. Namun, pegawai honor akan dibayar secara manual ditempat yang sama. Khusus pegawai PNSCPNS, gaji dibayar langsung
melalui rekening setiap Pegawai. Pegawai Kanwil Direktorak Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara harus menggunakan Bank BNI untuk
mengambilan gaji. Setiap tanggal 1 gaji sudah masuk ke rekening setiap pegawai namun jika tanggal 1 merupakan hari libur nasional atau hari libur
kantor hari sabtu maka penggajian karyawan ditunda samapai tanggal hari kerja.
3. Bagian Keuangan
a. Bagian personalian atau keuangan bertugas untuk menandatangani gaji
dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima dari bagian pengelolahan data.
b. Penggaijian pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera
Utara sudah memiliki sistem aplikasi KPPN melengkapi daftar gaji yang dilakukan oleh bendahara pengeluaran dan direkapitulasi daftar gaji yang
dilegalisir oleh BP dan KDA.
47
c. Daftar perubahan data pegawai seperti pengacuan sangsi
d. Daftar rekap yang bersih diterima yang sudah ditanda tangani
e. PPK menugulas surat ke KPPN, KPPN mengusulkan ke bendahara umum
Negara. KPPN memerintahkan Operasional Negara ke DJKN Sumatera Utara ke per orangan.
f. Pertanggungjawaban KPPN menerbitkan surat perintah pencairan dana ke
SP2D ke Kanwil DJKN Sumatera Utara.
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
