menggunakan kriteria tertentu, guna dapat dianalisis dan ditarik kesimpulan untuk mengetahui bagaimana keterpakaian koleksi literatur anak di Badan Perpustakaan, Arsip, Dokumentasi
Propinsi Sumatera Utara.
2.4.2 Tujuan Evaluasi Koleksi
Tujuan evaluasi koleksi dapat dibagi menjadi dua kategori luas, yaitu alasan internal dan alasan eksternal.
1. Alasan Internal Evaluasi koleksi bagi internal dapat dilakukan untuk memberikan informasi tentang
kebutuhan pengembangan koleksi. Pertanyaan yang dapat dijawab seperti: cakupan subjek koleksi, kedalaman koleksi,
bidang koleksi yang kuat dan lemah, masalah yang ada dalam program dan kebijakan pengembangan koleksi.Selain itu evaluasi koleksi untuk internal dapat memberikan
informasi bagi kebutuhan anggaran, misalnya anggaran untuk memperkuat koleksi yang lemah dan memelihara koleksi yang sudah kuat.
2. Alasan Eksternal Alasan eksternal evaluasi koleksi antara lain:
1 kebutuhan institusi lokal 2 kebutuhan di luar organisasi.
Menurut stufflebeam dalam worthen dan sanders 1979 : 129 evaluasi adalah : process of delineating, obtaining and providing useful information for judging decision alternatives.
Tujuan evaluasi koleksi terdiri dari beberapa unsur yang terdapat antara lain : adanya sebuah proses process perolehan obtaining, penggambaran delineating, penyediaan providing
informasi yang berguna useful information dan alternatif keputusan decision alternatives.
Sedangkan Menurut Suharsimi Arikunto 2004 : 13 ada dua tujuan evaluasi yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum diarahkan kepada program secara keseluruhan
sedangkan tujuan khusus lebih difokuskan pada masing-masing komponen. Implementasi program harus senantiasa di evaluasi untuk mengetahui sejauh mana program tersebut berhasil
mencapai maksud pelaksanaan program yang telah ditetapkan sebelumnya. Tanpa evaluasi, program-program yang berjalan tidak akan dapat mengetahui apakah efektif untuk dilaksanakan.
Karenanya, evaluasi bertujuan untuk menyediakan data dan informasi serta rekomendasi bagi
pengambil kebijakan decision maker untuk memutuskan apakah akan melanjutkan, memperbaiki atau menghentikan sebuah kegiatan.
Dari beberapa pendapat di atas, dapat diketahui bahwa evaluasi koleksi merupakan kegiatan untuk mengumpulkan data atau informasi agar dapat diambil keputusan untuk
mengembangkan koleksi dari sebuah perpustakaan.
2.3.3 Teknik Evaluasi Koleksi
