B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Medan Denai
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi, diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini di hubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Melalui strukur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan ataupun kelompok yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal.
C. Job description
Tugas Pokok Dan Fungsi Kantor Kecamatan Medan Denai.
Tugas pokok dan fungsi kantor kecamatan Medan Denai yaitu sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Fungsi kecamatan Medan Denai adalah: 1.
Mengoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2.
Mengoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum
3. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-
undangan 4.
Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum 5.
Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan kelurahan
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat menjadi ruang lingkup tugasnya
danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan kelurahan 8.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1. CAMAT
Camat mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian
urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan. 2.
SEKRETARIS Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas Camat
lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program.
Universitas Sumatera Utara
Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi: a
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan b
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan c
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan d
Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan Kecamatan
e Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kecamatan
f Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian
g Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. SUB BAGIAN UMUM
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.Sub Bagian Umum
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum.
Dalam melaksanakan tugas pokok, bidang ekonomi menyelenggarakan fungsi:
a Penyusunan rencana, program, dan kegiatan sub bagian umum
b Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum
c Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah
dinas, penataan kearsipan, perlengkapan penyelenggaraan kerumah tanggaan Kecamatan
Universitas Sumatera Utara
d Pengelolaan administrasi kepegawaian
e Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan kepegawaian f
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian g
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas h
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. SUB BAGIAN KEUANGAN
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan
menyelenggarakan fungsi: a
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan b
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan c
Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan
verifikasi d
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan
e Penyusunan laporan keuangan Kecamatan
f Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
g Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Universitas Sumatera Utara
h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5. SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan Prgram menyelenggarakan fungsi: a
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Program
b Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan
program Kecamatan. c
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan. d
Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian. e
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas. f
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. SEKSI TATA PEMERINTAHAN
Seksi Tata Pemerintahan di pimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Tata Pemerintahan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat. Dalam melaksanaka tugas pokok, Seksi Tata Pemerintahan menyelenggarakan fungsi:
a Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.
b Penyusunan petunjuk teknis lingkupan tata pemerintahan.
Universitas Sumatera Utara
c Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi
pemerintahan kelurahan. d
Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan.
e Penyiapan bahan koordinasi pembinaan kegiatan sosial politik, ideologi
Negara dan kesatuan bangsa. f
Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian. g
Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan. h
Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi kecamatan dan kelurahan. i
Pelaksanaan proses pelayanan administrasi lainnya lingkup tata pemerintahan.
j Pemantauan pelaksanaan pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan
k Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
l Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
7. SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
Seksi Pemberdayaan Masyarakat di pimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Pemberdayaan
Masyarakatmempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat. Dalam melaksanakan tugas pokok, Pemberdayaan Masyarakat
menyelenggarakan fungsi: a
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Universitas Sumatera Utara
b Penyusunan bahan dan petunjuk teknis lingkup pemberdayaan
masyarakat c
Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat seperti Lembaga Pemberdayaan Masyarakat LPM Lembaga
Perekonomian Koperasi Usaha Mikro, kecil dan menengah d
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan masyarakat
e Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pemberdayaan
masyarakat f
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas g
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum menyelenggarakan fungsi:
a Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan Ketertiban
Umum b
Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum c
Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum
Universitas Sumatera Utara
d Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan Ketertiban Umum, pengamanan dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan
daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah kecamatan e
Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja, pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat
f Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan
pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya g
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum
h Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
i Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
9. SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL
Seksi Kesejahteraan Sosial dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi Kesejahteraan
Sosialmempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat. Dalam melaksanakan tugas pokok, Kesejahteraan Sosial
menyelenggarakan fungsi: a
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial b
Penyusunan petunjuk teknis lingkup Seksi Kesejahteraan Sosial c
Penyiapan bahan pembinaan Seksi Kesejahteraan Sosial d
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Kesejahteraan Sosial
Universitas Sumatera Utara
e Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan
kehidupan keagamaan, pendidikan, kepemudian, kebudayaan, olahraga, kesehatan masyarakat dan kesejahteraan sosial lainnya
f Membantu pelaksanaan tugsa-tugas penanggulangan bencana alam dan
bencana lainnya g
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
10. Sumber Daya Manusia sarana dan prasarana.
a Jumlah pegawai kantor camat Medan Denai sebanyak 28 orang terdiri
dari: 1.
Laki-laki sebanyak 19 orang. 2.
Perempuan sebanyak 9 orang. Tingkat pendidikan :
1. SMP sederajat sebanyak 1 orang.
2. SMA sederajat sebanyak 13 orang.
3. D-III sederajat sebanyak 1 orang.
4. Sarjana sebanyak 12 orang.
5. Magister sebanyak 1 orang.
Pangkat golongan. 1.
Golongan I sebanyak 1 orang. 2.
Golongan II sebanyak 13 orang. 3.
Golongan III sebanyak 13 orang 4.
Golongan IV sebanyak 1 orang
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan
Kategori