commit to user
57 giro bilyet dari bagian kredit maupun dari pembayar langsung
setelah semua dokumen pendukungnya ditandatangani pejabat yang berwenang.
3 Memeriksa serta memastikan kebenaran saldo kas, termasuk
perhitungan uang, sesuai jumlah yang tercantum dalam bukti setoran dan uang yang dikeluarkan dari kas dengan jumlah
yang tercantum dalam bukti-bukti pembayaran. 4
Bertanggung jawab atas pengarsipan Nota Permintaan Uang Muka NPUM, Nota Perintah Bayar NPB, Nota Penerimaan
Uang NPU dan surat-surat berharga lainnya seperti slip bukti pembayaran maupun penerimaan.
5 Membuat laporan kas harian dan menyampaikannya kepada
Direktur Pelaksana.
k. Accounting
Tugas accounting yaitu :
1 Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan
informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas
perusahaan cashflow, terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk
operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
commit to user
58 3
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol
pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi
risiko keuangan. 4
Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan
bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun
kondisi keuangan lainnya.
l. Staf Bagian Umum
Ringkasan Pekerjaan : Menjamin terpenuhinya kebutuhan alat-alat kantor.
Tugas dan tanggung jawab :
1 Menyiapkan kebutuhan operasional dan alat tulis kantor
termasuk bahan baku cetakpracetak. 2
Melakukan inventaris terhadap kebutuhan operasional dan alat tulis kantor.
3 Bekerjasama dengan bagian keuangan dalam hal melunasi
pajak listrik, telpon, dan tagihan-tagihan terkait dengan kebutuhan harian kantor lainnya.
commit to user
59 4
Bekerjasama dengan bagian redaksi dalam hal melakukan transfer honor penulis lepas, karikatur, dan opini pembaca.
5 Mengontrol produksi cetak serta mengelola limbah produksi.
6 Membuat laporan tentang Pemakaian bahan baku produksi.
7 Membuat laporan tentang Biaya produksi yg terdiri dari: Biaya
Pemakaian Kertas, Biaya Pracetak, Biaya Cetak dan menganalisisnya.
8 Melakukan stock opname barang di gudang setiap bulannya
dan membuat laporan stock inout barang di gudang dan Bahan baku produksi.
9 Melakukan monitoring terhadap kinerja di divisi umum
SatpamOB
m. Office Boy
