commit to user
48
4. Job Description
a. Sekretaris
Ringkasan pekerjaan : Melakukan pekerjaan kesekretarisan dan adminis trasi untuk perusahaan dan redaksi
Bertanggung Jawab kepada: Pemimpin Redaksi Tugas dan tanggung jawab:
1 Mampu memfasilitasi forum-forum pertemuan rapat dan
melakukan notulensi.
2 Melakukan perancangan, pengembangan, dan pemeliharaan data
base sesuai kebutuhan perusahaan.
3 Menyambut tamu serta membantu mempertemukan dengan pihak
yang berkepentingan.
4 Bertanggungjawab atas penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat
dan dokumen-dokumen penting lain, yang berhubungan dengan
kegiatan Perusahaan dan Redaksi.
5 Menerima telepon masuk, mencatat pesan, dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan.
b. Staf Marketing Sirkulasi
Ringkasan pekerjaan: melaksanakan penjualan dan perluasan pasar pembeli, koran Joglosemar sesuai dengan strategi pasar yang
ditetapkan perusahaan. Tugas dan tanggung jawab:
commit to user
49 1
Pelaksana strategi pemasaran di lapangan dalam hal peningkatan penjualan koran.
2 Melaksanakan kontak langsung dan membina hubungan baik
dengan agen atau mitra kerja lain, dalam upaya memperlancar penjualan, pengiriman, maupun penagihan koran;
3 Mengontrol jadwal peredaran koran, mulai dari percetakan
hingga ke pembaca; 4
Membuat daftar pesanan pengiriman koran dari para agen secara rutin;
5 Membantu bagian keuangan dalam menyelesaikan tagihan
keuangan atas penjualan koran; 6
Bertanggung jawab atas kegiatan admintrasi kesirkulasian; 7
Secara periodik menyiapkan laporan pengiriman koran untuk keperluan penagihan;
8 Membuat order mutasi agen pemesanan koran untuk
diinformasikan ke bagian ekspedisi; 9
Bertanggungjawab atas pengaduan pelanggan atas tidak terkirimnya koran oleh agen.
10 Membantu tugas-tugas marketing promosi terutama dalam
melaksanakan promosi termasuk event dan pameran sesuai dengan instruksi Direktur Pelaksana.
c. Manager Marketing Promosi
commit to user
50
Tugas dan tanggung jawab:
1 Bertanggung jawab terhadap seluruh tugas Bagian Promosi
kepada Direktur Pelaksana; 2
Bertanggung jawab menjalankan Fungsi koordinasi pekerjaan Bagian Promosi secara optimal dan harmonis kepada bagian
terkait lainnya di Perusahaan; 3
Bertugas menjalankan kegiatan promosi produkjasa Perusahaan kepada konsumenpembaca seperti : kampanya brand image
Pencitraan di media cetak, elektronik, outdoor, seminar, sampling Koran, event, exhibition;
4 Bertugas dan bertanggung jawab atas kegiatan marketing
Communication dan BSR Brand Social Responsibility kepada publicpembaca yang berdampak pada penjualan produkjasa
Perusahaan secara optimal dengan strategi BOS Blue Ocean Strategy;
5 Bertuga dan bertanggung jawab menjaga kelancaran hubungan
kerjasama dengan para mitra kerja agen, biro iklan, even organizer, dan instansi terkait dalam rangka meningkatkan
kinerja penjualan Bagian Promosi seoptimal mungkin.
d. Staf Marketing Promosi
Kategori