4.1.5 Deskripsi Pekerjaan
Dekripsi pekerjaan dari PT Perkebunan Nusantara IV Persero sebagai berikut: 1. Rapat Umum Pemegang Saham
Rapat Umum Pemegang Saham RUPS adalah organ perseroan yang mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan
Komisaris, dalam batas yang ditentukan dalam peraturan perundang- undangan dan anggaran dasar. RUPS dalam kegitannya mempunyai tugas
dan wewenang sebagai berikut: a.
Merupakan forum utama dimana para pemegang saham dapat menggunkan hak dan otoritasnya pada manajemen perseroan.
b. Forum juga merupakan otoritas tertinggi dimana sejumlah resolusi
penting diputuskan dan disarankan untuk kemudian menjadi kebijakan resmi perusahaan.
c. Forum Rapat Umum Pemengang Saham RUPS dan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa RUPSLB memiliki kekuasaan untuk memilih komisaris dan direksi.
d. Menentukan jumlah kompensasi para komisaris dan direksi, serta
menilai kinerja perseroan selama beberapa tahun financial melalui sejumlah evaluasi dan memutuskan penggunaan keuntungan
perusahaan. 2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris adalah organ perseroan yang bertugas melakukan pengawasan secara umum danatau khusus sesuai dengan Anggaran Dasar
Universitas Sumatera Utara
serta memberi nasihat kepada Direksi. Dewan komisaris dalam kegiatannya mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
a .Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap kebijakan
direksi dalam melakukan kepengurusan perseroan serta memberi nasihat kepada direksi termasuk pelaksanaan Rencana Jangka
Panjang RJP, Rencana Kerja dan Anggran perusahaan RKAP, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b .Dalam pelaksanaan tugasnya tersebut komisaris harus patuh kepada
ketentuan perundang-undangan yang berlaku, Anggran Dasar Perseroan, dan Keputusan RUPS.
c .Bertindak sewaktu-waktu untuk kepentingan dan usaha perseroan
dan bertanggung jawab kepada perseroan yang dalam hal ini diwakili oleh RUPS.
d .Para anggota komisaris, baik bersama-sama maupun sendiri setiap
saat berhak memasuki bergunan-bangunan dan halaman-halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau dikuasi oleh perseroan dan
berhak memeriksa buku-buku, surat-surat bukti, persedian barang, memeriksa atau memastikan keadaan uang kas untuk keperluan
verifikasi dan lain-lain, serta mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan Direksi.
e .Jika dianggap perlu, komisaris dapat meminta bantuan tenaga ahli
dalam melaksanakan tugasnya untuk tugasnya jangka waktu terbatas atas beban perseroan.
Universitas Sumatera Utara
f .Para anggota komisaris berhak menayakan dan meminta penjelasan
tentang segala hal kepada Direksi, serta Direksi wajib memberikan penjelasan.
g .Komisaris dengan suara terbanyak setiap waktu berhak
memberhentikan untuk sementara waktu seorang atau lebih anggota Direksi, jikalau mereka bertindak bertentangan dengan Anggaran
Dasar atau melalaikan kewajibannya atau terdapat alasan yang mendesak bagi perseroan.
h .Pemberitahuan sementara itu harus diberitahuakan secara tertulis
kepada yang bersangkutan disertai alasan yang myebabkan tindakan itu.
i .Dalam waktu 30 hari setelah pemberhentian sementara itu,
komisaris diwajibkan untuk memanggil RUPS yang akan memutuskan apakah anggota Direksi yang bersangkutan akan
diberhentikan seterusnya atau dikembalikan kepada kedudukannya. Sedangkan yang diberhentikan sementara itu diberi kesempatan
untuk hadir dan membela diri. j
.Jikalau RUPS tidak menindak lanjutkan keputusan tersebut, maka dalam waktu 30 hari setelah pemberhentian sementra itu,
pemberhentian sementra dianggap batal. Adapun nama-nama Anggota Dewan Komisaris pada PTPN IV
persero, yaitu M Said Didu, Usman Damanik, Abdul Latif Rabar, Zaenal Arifin, Tungkot Sipayung, dan Irwansyah Nasution.
Universitas Sumatera Utara
3. Direksi Direksi bertugas memimpin dan bertangung jawab penuh atas
kepengurusan perseroan sesuai dengan kepentingan dan tujuan perseroan serta mewakili perseroan, baik didalam maupun diluar pengadilan tentang
segala hal dan segala kejadian dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam perundang-undangan, Anggaran Dasar danatau
Keputusan RUPS. Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi memiliki wewenang antara lain menempatkan kebijakan yang antara lain adalah
mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan kegiatan perusahaan sesuai dengan meksud dan tujuan serta kegitan usahanya.
Masing-masing anggota direksi memiliki tugas yang lebih spesifik, yakni: a
Direktur Utama Direktur utama adalah Erwin Nasution Beliau dalam kegiatanya
mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut: 1
Melaksanakan proses manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya sustainable Value dan Sustainable Growth.
2 Membangun pembangunaan sarana dan prasarana teknologi
informasi secra efektif. 3
Mensukseskan pelaksanaan sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 dan sitem Manajemen Kesehatan dan Keselamtan
Kerja SMK3.
Universitas Sumatera Utara
4 Melaksanakan seluruh peraturan yang berlaku terhadap oprasioanal
perusahaan dalam rangka memenuhi kepatuhan etika bisnis dan kerja .
5 Mempertanggung jawabkan kinerja perusahaan pada RUPS
6 Mengelola perusahaan sesuai dengan prinsip manajemen yang
selaras. 7
Menetepkan Anggran Belanja tahunan dan Program Kerja Bulanan.
8 Direktur Utama dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu
oleh Engineering Director, Agrikultur Director, dan Finance serta Administrasi Director.
9 Meyampaikan laporan pertanggung jawaban dan segala aspek
kehidupan perusahan kepada dewan komisaris. b. Direktur Produksi
Direktur produksi dalam kegiatanya mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Menetapkan upaya strategi dan kebijakan Bidang produksi serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 2
Mengevaluasi dan meyempurnakan proses bisnis bidang produksi untuk mewujudkan Best Practies.
3 Mengendalikan biaya produksi serta investasi saranaprasarana
produksi pada tingkat yang efektif dan efesien.
Universitas Sumatera Utara
4 Mengimplementasikan dan mengulang pelaksanaan inovasi di
bidang produksi 5
Menterjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksanaan inovasi di bidang produksi.
6 Mengimplemtasikan dan mengulang pelaksanaan sistem
manajemen mutu Iso 9001:2000 dan sitem Manajemen Lingkungan ISO 14001:1996.
7 Mengimplemtasikan dan mengulang pelaksanaan Siatem Penilaian
Karya SPK bagi SDM Bidang Produksi. 8
Melaksanakan seluruh program strategic Total Quality Managemnt TQM, Quest For Innovation QFI.
c. Direktur Keuangan Direktur Keuangan dalam kegitannya mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut: 1
Menetapkana upaya strategis dan kebijakan Bidnag Keuangan akuntansi Pemasaran sarta mengevaluasi pelaksanaanya.
2 Mengevaluasi dan meyempurnakan proses bisnis work system
Bidang Keuangan Akuntansi Pemasaran serta megavaluasi pelaksanaannya.
3 Memelihara keseimbangan antara pertumbuhan dan profitabilitas
perusahaan. 4
Mengimplementasikan dan mengulang pelaksanaan Aset Manajemen secara berkesinambungan untuk menghindari erosi capital.
Universitas Sumatera Utara
5 Mengendalikan dan megevaluasi biaya produksi melalui pemanfaatan
Activity Based Costing ABC dengan sasaran harga pokok FOB 78 dari nilai penjualan.
6 Memelihara Cash reseve requirement sebesar 2 dua bulan kebutuhan
dana operasioanal. 7
Meyediakan sumber dana bagi pengembangan perusahaan dan kebun masyarakat disekitar unit kerja.
8 Melaksanakan seluruh program strategi insiative digital bisnis disain
DBD dan Oprasional Excellence OPEX. 9
Melaksanakan seluruh program strategi inisiatif: strategi Aliiance Comperhensive Program SACP dan Customer Relationship
Management CRM. d. Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha
Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha dalam kegiatannya mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
1 Menetapkan upaya strategi dan kebijakan Bidang Perencanaan dan
Pengembnagan Usaha, serta mengevaluasi pelaksanaanya. 2
Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis work system Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha untuk meningkatkan
kepuasan pelanggan dan pemasok. 3
Mengembangkan dan membina hubungan dengan mitra bisnis serta mitra aliansi.
Universitas Sumatera Utara
4 Mengimplementasikan dan mengulang pelaksanaan sistem
perencanaan dan pengembangan usaha. 5
Menghimpun dana mensiasati perkembnagan pasar dan prilaku pesaing market Intelegenie.
6 Mengimplemntasikan dan mengulang kembali pelaksanaan
pembangunaan dan pembinaan masyarakat lingkungan sekitar unit kerja melalui program KPPA, PUKK dan CD.
7 Mengimformasikan kebutuhan pasar secara berkesinambungan kepada
Direktur Produksi. 8
Membangun sistem aliansi dalam pengembangan fartofolio bisnis dan diversifikasi usaha.
9 Mengendalikan biaya Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha
pada tingkat yang efektif dan efesien 10
Mengimplemtasikan dan mengulang kembali pelaksanaan sistem penilaian Kerja SPK bagi SDM Bidang Perencanaan dan
Pengembangan Usaha. 11
Melaksanakan seluruh program strategic intiative : Strategic Alliance Comperhensive Program SACP dan Customer Relationship
Management.
Universitas Sumatera Utara
e. Direktur SDM dan Umum Direktur SDM dan Umum dalam kewajibannya mempunyai tugas dan
wewenang sebagai berikut: 1
Menentukan upaya strategic dan kewajibannya SDM dan umum serta mengevaluasi pelasnaannya.
2 Mengevaluasi dan meyempurnakan proses bisnis bidang SDM HR
System untuk meningkatkan kompetensi, kepuasan dan kinerja karyawan.
3 Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis work system
Bidang umum untuk mewujudkan keamanan lingkungan kerja dan pemenuhan aspek legalitas.
4 Mengimplementasikan dan mengulang pelaksanaan perencanaan
kebutuhan SDM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan HR strategic planning.
5 Mengembangkan sistem pendidikan dan pelatihan yang didasarkan
atas hasil mepping personil dan kompetensi prifil jabatan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
6 Mengembangkan sistem mengevaluasi pelaksanaan program
peningkatan kulitas hidup Qulity of Life karyawan. 7
Mengimplemtasikan dan mengulang kembali pelaksanaan pelayanan kesehatn serta Siatem Maanajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
SMK3.
Universitas Sumatera Utara
8 Mengendalikan biaya pembianaan SDM dan Umum secara efektif dan
efesien. 9
Mengimplementasikan dan mengulang pelaksanaan Sistem Penilain Keryawan SPK bagi SDMUmum.
10 Melaksanakan seluruh program strategic initiative Competence based
Human Resources Managemnt CBHRM. 4. Bagian Perncanaan
a. Mengembangkan tanaman jarak pagar dan mengembangkan industry
bio diesel dengan baku jarak pagar. b.
Mengembangakan industry Bio-diesel dengna bahan baku CPOsterin c.
Penerapan ISO 9001;140001 di 6 PKS. d.
Pembuatan sertifikasi MACCP di 3 pabrik teh. e.
Pemasaran jaringan LAN dan Wan di unit strategis. f.
Membangun SIM perkebunaan di unit kebun. 5. Bagian pengembangan Usaha
a. Melaksanakan kajianstudi kelayakan optimal pengembangan usaha.
b. Perluasan areal Kelapa Sawit di Pani Jaya dan Madina
6. Bagian PKBL a. Meyalurkan dana PKBL sesuai jadwal.
b.Melakukan pembinaan termasuk menerapkan saksi hukum kepada Mitra Binaan sesuai jadwal
c.Melakukan evaluasi dan monitoring secara efesien dan efektif.
Universitas Sumatera Utara
d.Melaksanakan rescheduling terhadap Mitra Binaan yang telah habis maka perjanjiannya termasuk kepada Mitra Binaan yang akan dialihkan
pembinaanya ke BUMN lain. e.Meminta persetujuan Kemitraan BUMN untuk pengalihan Mitra Binaan
di luar Propinsi Sumatera Utara. 7. Manajer Grup Unit Usaha MGUU
Tugas utama, wewenang dan tanggung jawab Manajer Grup Unit Usaha adalah:
a. Tugas Utama
1 Memimpin Grup Unit Usaha untuk mencapai kinerja hasil usaha
secara efektif dan efesien sesuai dengan sasaran dan kebijakan yang digariskan oleh direksi.
2 Mengkoordinir, membina serta mengendalikan Unit Usaha yang ada
di dalam grupnya untuk mencapai kinerja masing-masing Unit Usaha dalam kesatuan tujuan Grup Unit Usaha secra efektif dan efesien.
b. Wewenang
1 Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi terhadap kegitan
operasional ke unit-unit dalam rangka pencapaian sasaran unit UsahaGrup.
2 Memberikan keputusan dalam rangka efektifitas kepemimpinaan
dan pelaksanaan tugas di Grup Unit Usaha yang sejalan dengan kebijakan direksi atau pencapian sasaran kinerja GUU.
3 Menilai kinerja manajer dan keryawan GUU.
Universitas Sumatera Utara
4 Menetapkan kebijakan dalam rangka efektivitas pencapaian
sasaran Unit Usha dan Grup yang tidak bertentangan dengan kebijakan direksi.
c. Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab terhadap pencapaian sasaran GUU.
2 Bertanggung jawab terhadap terciptanya kerjasama keserasian,
keselarasan dan keharmonisasian diantara Unit Usaha dam Grup. 3
Bertanggung jawab terhadap penggunaan sumber daya dalam kesatuan unit usaha di dalam grupnya.
4.2 Penyajian Data
Kategori