Pelaksanaan Koordinasi dalam Sistem Penyelenggaraan

Sistem Penyelenggaraan Pemerintahan NKRI 70 yang kegiatannya diselenggarakan dalam satu atap. Misalnya dalam pengurusan surat-surat kendaraan bermotor, pelayanan pembayaran pajak kendaran bermotor dan bea balik nama diberikan oleh Dinas Pendapatan Daerah, asuransi kecelakaan lalu lintas oleh Perum Asuransi Jasa Raharja, sedangkan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor seperti BPKB dan plat nomor serta STNK diberikan kepolisian, yang semuanya dilakukan pada satu tempat. 2 Sistem pelayanan satu pintu diselenggarakan untuk memperlancar dan mempercepat pelayanan kepentingan masyarakat oleh satu instansi yang mewakili berbagai instansi lain yang masing-masing mempunyai kewenangan tertentu atas sebagian urusan yang harus diselesaikan. Misalnya dalam proses penanaman modal yang dilakukan oleh Badan Koordinasi Penanaman Modal. Baik pelayanan satu atap maupun satu pintu dimaksudkan juga untuk mempermudah masyarakat dalam mengurus kepentingannya yang melibatkan berbagai instansi. Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II 71

4. Pelaksanaan Koordinasi dalam Sistem Penyelenggaraan

Pemerintahan Negara a. Sidang Kabinet Sidang Kabinet adalah suatu forum koordinasi tertinggi yang dipimpin langsung oleh Presiden. Sidang Kabinet itu ada dua macam: 1 Sidang Kabinet Paripurna yaitu Sidang Kabinet lengkap yang dihadiri oleh seluruh anggota Kabinet dan pejabat-pejabat lain yang dianggap perlu oleh Presiden. 2 Sidang Kabinet Terbatas yaitu Sidang Kabinet yang dihadiri oleh Menteri-Menteri tertentu sesuai dengan bidang yang akan dibahas. Sidang Kabinet ini dihadiri pula oleh pejabat lainnya yang bukan Menteri yang ditunjuk oleh Presiden. b. Rapat di Lingkungan Menteri Koordinator Oleh karena menteri-menteri yang harus dikoordinasikan oleh Presiden jumlahnya banyak, dengan beraneka ragam permasalahan, maka Presiden mengangkat Menteri Koordinator, seperti dalam Kabinet Indonesia Bersatu sekarang ini ada Menteri Koordinator Politik, Hukum dan Keamanan; Menteri Koordinator Perkonomian; dan Menteri Koordinator Kesejahteraan Rakyat. Rapat rapat Menteri Koordinator sesuai dengan bidangnya dipimpin oleh Menteri Koordinator yang bersangkutan dengan dihadiri oleh Menteri dan pejabat-pejabat lain bukan Menteri yang tugasnya berkaitan erat dengan bidang permasalahan yang sedang dibahas. Hasil rapat-rapat Sistem Penyelenggaraan Pemerintahan NKRI 72 Menteri Koordinator yang dipimpin oleh Menteri Koordinator ini dilaporkan kepada Presiden. c. Koordinasi antara DepartemenInstansi pemerintah Tingkat Pusat Dilaksanakan antara DepartemenInstansi Pemerintah Tingkat Pusat yang satu dengan DepartemenInstansi Pemerintah Tingkat Pusat lainnya, yang dalam pelaksanaannya dapat terjadi baik tanpa wadah tertentu, maupun dengan menggunakan suatu wadah seperti Rapat Koordinasi Sektor-sektor, Panitia-panitia antar Departemen dan lain-lain. Pola koordinasi tersebut berlaku pula untuk koordinasi antara suatu satuan organisasi dalam suatu DepartemenInstansi Pemerintah Tingkat Pusat dengan satuan organisasi DepartemenInstansi Pemerintah Tingkat Pusat lainnya. Peningkatan koordinasi tersebut merupakan suatu keharusan dalam pelaksanaan pembangunan nasional. d. Koordinasi Aparatur Pemerintah Pusat di Luar Negeri Untuk melaksanakan kebijakan hubungan Luar Negeri antara lain dibentuk perwakilan Pemerintah Republik Indonesia di Luar Negeri yang pembinaannya dilakukan oleh Departemen Luar Negeri. Sebagai wakil dari Pemerintah Republik Indonesia, perwakilan-perwakilan di luar negeri itu mempunyai hubungan fungsional dengan instansi-instansi Pemerintah Tingkat Pusat. Jika dipandang perlu instansi- instansi tersebut dapat mempunyai Atase di dalam Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II 73 Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri di negara- negara tertentu sesuai dengan kebutuhan, seperti Atase Kebudayaan, Atase Pertahanan, setelah berkonsultasi dengan Departemen Luar Negeri. Dalam pelaksanaan tugasnya di Luar Negeri, para Atase tersebut dikoordinasikan oleh Kepala Perwakilan RI setempat. e. Koordinasi Pemerintah Pusat terhadap Pemerintah Daerah 1 Selaku aparatur pusat yang secara fungsional membantu Presiden dalam urusan-urusan daerah pada umumnya, Menteri Dalam Negeri: a. Secara fungsional horizontal mengkoordinasikan departemen dan instansi tingkat pusat lainnya sepanjang mengenai masalah-masalah umum di daerah. b. Secara fungsional diagonal mengkoordinasikan provinsi, kabupaten dan kota. 2 MenteriDepartemen dan instansi teknis melakukan koordinasi baik terhadap instansi pusat lainnya koordinasi fungsional horizontal maupun terhadap provinsi, kabupaten dan kota koordinasi fungsional diagonal sepanjang mengenai bidang tugas pokoknya. f. Koordinasi Tingkat Daerah 1 Gubernur selaku Wakil Pemerintah Pusat melakukan koordinasi fungsional teritorial di Sistem Penyelenggaraan Pemerintahan NKRI 74 samping terhadap instansi vertikal, juga terhadap Bupati dan Walikota; 2 Kepala Daerah, di samping mengkoordinasikan aparatur daerahnya sendiri koordinasi hierarkis, berwenang pula secara operasional mengkoordinasikan instansi-instansi lain yang berada di daerahnya koordinasi fungsional teritorial.

5. Koordinasi dan Hubungan Kerja