10 sumber daya di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan
dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Berdasarkan pengertian ini, dapat disimpulkan sistem pengelolaan atau manajemen adalah kumpulan dari elemen-elemen yang dapat berupa manusia
dan sumber daya yang bertanggung jawab mengolah data untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan dalam perencanaan dan pengendalian. Dalam
penelitian ini yang dimaksud sistem pengelolaan merupakan sebuah sistem yang bertanggung jawab mengolah data poin pelanggaran untuk menghasilkan
informasi yang dapat digunakan dalam perencanaan dan pengendalian bagi waka kesiswaan.
2. Pengertian Tata Tertib
Menurut Arikunto 1993 yang dikutip oleh Rachman 1992: 12, pengertian tata tertib sekolah menunjuk pada patokan atau standar untuk aktivitas khusus
misal penggunaan seragam, mengikuti upacara bendera, dan peminjaman buku perpustakaan. Menurut Departemen Pendidikan Nasional 2001: 13, tata tertib
sekolah adalah pegangan setiap warga sekolah yaitu siswa, guru, kepala sekolah, tenaga administratif, dan orang tua siswa dalam menciptakan iklim dan kultur
sekolah yang mendukung pembentukan kepribadian dan pengembangan potensi siswa dalam proses pembelajaran. Karena itu tata tertib harus disusun dengan
benar, dilaksanakan secara konsekuen, serta dipantau dan dievaluasi secara terus menerus, agar dapat berfungsi sebagaimana diharapkan membentuk
akhlak mulia dan budi pekerti luhur serta meningkatkan prestasi belajar .
11 Tata tertib sekolah sebagaimana tercantum di dalam Instruksi Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1441974 mencakup aspek-aspek sebagai berikut :
1. Tugas dan kewajiban dalam kegiatan intrakulikuler dan ekstrakurikuler
2. Larangan-larangan bagi para siswa
3. Sanksi-sanksi bagi para siswa
Berdasarkan pengertian tentang tata tertib di atas, dapat disimpulkan bahwa tata tertib merupakan serangkaian aturan yang mengikat yang harus dipatuhi
oleh semua warga sekolah sebagai patokan atau standar untuk aktivitas khusus dalam menciptakan iklim dan kultur sekolah yang mendukung pembentukan
kepribadian dan pengembangan potensi siswa dalam proses pembelajaran yang mencakup aspek tugas, kewajiban, larangan, dan sanksi. Dalam penelitian ini
yang dimaksud dengan larangan-larangan bagi para siswa berupa macam- macam bentuk pelanggaran sedangkan sanksi-sanksi bagi para siswa adalah
besar poin yang diberikan.
3. Alur Pengelolaan Poin SMK Muhammadiyah 1 Bantul
Dalam melakukan pencatatan poin, SMK Muhammadiyah 1 Bantul memiliki alur pencatatan tersendiri. Adapun alur pengelolaan poin di SMK Muhammadiyah
1 Bantul adalah sebagai berikut:
a. Alur Pencatatan ke dalam Buku BKPP
Siswa yang melakukan pelanggaran tata tertib dicatat oleh guru yang menemukan adanya pelanggaran ke dalam buku BKPP yang dibawa siswa. Guru
akan mencatat tanggal pelanggaran, kode pelanggaran, dan besar poin yang
12 diberikan. Setelah itu, buku BKPP dikembalikan kembali kepada siswa setelah
mendapat tanda tangan dari guru tersebut. b.
Alur Pencatatan ke dalam Microsoft Excel Setiap seminggu sekali buku BKPP setiap siswa akan dikumpulkan ke wali
kelas untuk dimasukkan ke dalam SIM kesiswaan dalam bentuk Microsoft Excel.
c. Alur Pembinaan Siswa
Setelah dimasukkan ke dalam Microsoft Excel oleh wali kelas, wali kelas
akan mengecek satu persatu jumlah poin siswa yang ada dalam dokumen Microsoft Excel. Jika wali kelas menemukan siswa yang memiliki poin
pelanggaran maksimal maka akan dicatat untuk dilaporkan ke guru bimbingan konseling untuk dibimbing.
d. Alur Perekapan Laporan Data Pelanggaran
Setiap satu bulan sekali SMK Muhammadiyah 1 Bantul mengadakan rapat rutin, yang salah satu pokok bahasannya membahas tentang kedisiplinan siswa.
Rapat ini mengharuskan waka kesiswaan mempunyai data pelanggaran siswa dari 36 kelas. Sehingga waka kesiswaan dapat mengetahui jenis pelanggaran
terbanyak dan menentukan perbaikan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kedisplinan siswa. Berikut adalah diagram alur pengelolaan poin
di SMK Muhammadiyah 1 Bantul :
13 Gambar 1. Alur Pengelolaan Poin Pelanggaran Tata Tertib SMK
Muhammadiyah 1 Bantul
4. Pengertian Aplikasi Web
