Kegiatan Sekolah GAMBARAN UMUM

Bendahara unit sekolah akan mengeluarkan bukti kuitansi pembayaran kas yang diserahkan kepada bendahara BOS sebagai bukti arsip. Kemudian, BKP akan diberikan ke tata usaha administrasi untuk diarsipkan. Kuitansi yang telah diterima akan dicatat pada buku catatan harian kas, dan kemudian buku tersebut akan diberikan ke tata usaha administrasi untuk di pindahkan ke komputer Lihat gambar 5.1. Gambar 5.1 Flowchart Pengeluaran Dana BOS Untuk Siswa Kurang Mampu Sumber : Hasil Wawancara, 2016 b. Pembelian Peralatan Sekolah Peralatan Sekolah merupakan salah satu bagian dari pengeluaran penggunaan dana BOS. Pengeluaran ini rutin dilakukan setiap bulan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar dan serta untuk meningkatkan kualitas dari sumber daya guru. Langkah-langkah untuk melakukan pembelian peralatan di Sekolah Dasar Xaverius Terbanggi Besar adalah pertama Kepala Sekolah akan melihat RAKBS tentang pembelian peralatan sekolah untuk melihat keperluan-keperluan yang harus dibeli oleh sekolah. Kemudian Kepala Sekolah memberitahu Bendahara BOS untuk mengeluarkan dana dan memerintahkan guru atau bagian sarana prasana untuk membeli peralatan sekolah yang dibutuhkan. Setelah melakukan pembelian, bagian sarana dan prasarana memberikan bukti nota ke bendahara BOS, kemudian melakukan pencatatan pada buku pengeluaran kas. Bagian sarana dan prasarana melakukan verifikasi barang dan melakukan input daftar barang ke pencatatan inventaris sekolah di computer. Bukti nota akan diarsipkan oleh tata usaha administrasi Lihat gambar 5.2. Gambar 5.2 Flowchart Pengeluaran Dana BOS Untuk Pembelian Peralatan Sekolah Sumber : Hasil Wawancara, 2016 c. Membayar gaji guru dan karyawan tidak tetap Dalam petunjuk teknis Bantuan Operasional Sekolah BOS membayar gaji guru honor merupakan komponen dari pengeluaran kas. Pengeluaran ini tidak bias dikatagorikan sebagai pengeluaran rutin karena dilakukan jika perlu atau mempunyai guru atau pegawai honorer. Langkah-langkah untuk melakukan penggajian guru honor di Sekolah Dasar Xaverius Terbanggi Besar adalah pertama, bendahara BOS memberikan uang kepada bendahara unit sekolah sebagai gaji guru honor sejumlah yang ada dalam RKAS Rencana Keuangan Anggaran Sekolah. Bendahara unit memberikan tanda tangan sebagai bukti terima uang pada BKP yang diberikan oleh bendahara BOS. Kemudian, bendahara unit melakukan verifikasi dan melakukan pencatatan di database penggajian kemudian memasukan uang beserta slip gaji dan memberikannya ke kepala sekolah. Setelah itu kepala sekolah melakukan penggajian dengan memberikan amplop uang beserta slip gaji yang diterima. Pada bagian bendahara BOS bukti BKP yang telah di tanda tangani oleh bendahara unit disimpan dan dilakukan pencatatan untuk pengeluaran penggajian dan setelah itu bukti akan diarsipkan di tata usaha administrasi. Lihat gambar 5.3