26
m.Menjamin bahwaseluruhkegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. n. MelaksanakantugassesuaiInstruksiKerjaIK,SI,SuratEdaranSEdan
Perjanjian Kerjasama PKByangberlaku. o. MelaksanakandanmematuhiGoodCoorporateGovermentGCGdan
Codeof Conductdisemua aspek.
2. Kepala UrusanKesekretariatan
Adapun Tugas Pokok Kepala UrusanKesekretariatanyaitu : a. Mengkoordinasikan penyelenggaraanrapatDireksidenganmenyiapkan
segalasesuatunya danberhubungandenganBagianterkaitsehinggarapat dapat berjalan sesuaitujuan.
b.Mengelolaseluruhsuratmenyuratyang masukkeperusahaanmelalui registrasi agenda sehingga dipastikan bahwa seluruh surat sudah ditanggapi
dan ditindaklanjuti. c. Mengelola pendaftaran calon rekanan baru dan perpanjangan daftar
rekananterpilihdengancara melakukanprosesseleksisesuaidengan peraturanditetapkanagarsemuarekananyang terpilihdipastikansesuai dengan
kualifikasinya. d. Melakukanpendokumentasian dan pengarsipan surat-surat perusahaan
sesuai dengan instruksi kerjaagar mudah dicari bila diperlukan. e. Meregristrasi surat perjalanan dinas dari BagianGMFMUnit sesuai
memopermintaandanundanganagar biayaperjalanandinasdapat terkendalisesuaianggaran.
f. MenjaminterlaksananyaprogramTransformasiBisnisdiPTPertaminaEP Asset 1 Field.
27
g.
h. i.
j. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. Menjamin bahwaseluruhkegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
MelaksanakantugassesuaiInstruksiKerjaIK,SI,SuratEdaranSEdan Perjanjian Kerjasama PKByangberlaku.
MelaksanakandanmematuhiGoodCoorporateGovermentGCGdan Codeof Conductdisemua aspek.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Kepala UrusanData danEvaluasi Kinerja
Adapun Tugas Pokok Kepala UrusanData dan Evaluasi Kinerjayaitu : MengelolanotulenrapatdarihasilkeputusanrapatDireksiuntuksegera
didistribusikan kebagianterkait. Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan
cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil rapat dapat dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihakyangberkepentingan.
Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, SDM dan pengembangan.
Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh datayangvalid danakurat.
Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama denganbagiandankonsultansehingga memenuhiprinsip-prinsipGood
CorporateGovermentGCG. MenjaminterlaksananyaprogramTransformasiBisnisdiPTPertaminaEP
Field Rantau.
28
g.
h. i.
j. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. Menjamin bahwaseluruhkegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
MelaksanakantugassesuaiInstruksiKerjaIK,SI,SuratEdaranSEdan Perjanjian Kerja sama PKByangberlaku.
MelaksanakandanmematuhiGoodCorporateGovernmentGCGdan Codeof Conduct disemua aspekpekerjaan.
4.
a.
b.
Kepala UrusanHubunganMasyarakat
Adapun tugas Kepala Urusanhubungan Masyarakatyaitu : Melakukankoordinasidenganpihakberkompeten dalampelaksanaan program
komunikasi internal dan eksternalataskebijakan, kegiatan dan citra perusahaan dengancara menjalinhubunganbaikyang harmonisdan sinergis
sehinggaterciptapeningkatan citraperusahaan. Memonitorpemberitaandi media massa lokal dannasional.
c.
d.
e. Mewakiliperusahaandanmembangunnetworking
denganasosiasi,baik asosiasiprofesimaupunasosiasiindustridengan
cara menghadiri pertemuandanundangansehinggaterjadihubunganyang harmonisdemi
meningkatnyacitraperusahaan. Melaksanakantugas-tugassebagaiprotokolerdanticketing kepadapihak
internal dan eksternal. Mengelola, mengawasidan mengevaluasipelaksanaan program dan
kegiatan komunikasiperusahaanserta memberipengarahankepada setiap fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja dengan cara
memonitorsecarakontinyusehinggasasaranyang dituju dapat tercapai.
29
f. Mengevaluasikegiatanpameranyangdiadakanolehperusahaanmaupun anakperusahaandanmitra binaanbaikditingkatlokal,nasionalmaupun
internasionaldengancara berhubungandenganbagianterkait,institusi
terkaitdanpelaksana pameransehingga terlaksananya pamerandengan baik. g. Mengevaluasi pembuatan video perusahaan, leaflet, brosur, agenda,
kalenderdanmajalahMediaNusatigadengancara berkoordinasidengan bagian terkaitsehinggahasilyangdiperoleh sesuai tujuan perusahaan.
F. RENCANAKEGIATAN
Rencanakegiatan PT PertaminaEP Asset 1FieldRantau,yakni : a. Perubahan,Perbaikan,danPeningkatanmetodedankinerjaadalahsalah satu
keharusan. b. KepuasanPelangganmenjadiprioritasutamauntukmemenangkan persaingan.
c. Setiap kegiatan bisnis harus menghasilkan nilai tambah bagiperusahaan. d. Pengembangan hubungan industrial yang egaliter berdasarkan
keterbukaan, kesetaraandan kebhinekaan. e. PengembanganSDMyang terintegrasiuntukmembangun Kapitalinsani
Human and IntellectualCapital yangdibutuhkan perusahaan. f. Kepemimpinanyangefektifmembangunpengaruhmelaluikemampuan
mengajar danmembagiilmu,membina hubunganbaikdanmenjadi panutan. g.Penghargaandiberikankepada karyawanberdasarkankompetensidan
kinerjanya.
30
h.Efektivitasoperasionalharusdidukung olehstrukturorganisasiyang sederhanadan dinamis.
i. Pemanfaatanteknologisebagaiperangkatuntukpeningkatanproduktivitas kerjadan keunggulan kompetitif.
j. Keputusan bisnis diambil berdasarkan fakta dan datayangakurat. k. Setiap tugas dan operasional perusahaan dilaksanakan dengan cepat
tanggap, cepat tindak lanjut, tuntas, berkualitas dan penuh tanggung jawab.
l. Seluruhaktivitasperusahaanharusberorientasipadapeningkatanmutu dan lingkungan.
BAB III PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN EFISIENSI DAN EFEKTIVITASKERJA 1. Pengertian Efisiensi
