32
sebaliknyajika inputlebihbesardarioutputmaka dikatakantidakefisien.Jadi tinggirendahnyaefisienditentukanolehbesarkecilnyarasioyangdihasilkan. Riki
SatiaMuharam,Administrasi Negara Catatan Kuliah, 2005 Efisiensi kerja merupakan pelaksanaan cara tertentu dengan tanpa
mengurangi tujuannyamerupakancarayang: 1. Termudah dalam melaksanakannya
2. Termurah dalam biayanya 3. Tersingkat dalam waktunya
4. Teringan dalam bebannya 5. Terendah dalam jaraknya.
2. Faktor-faktoryang MempengaruhiEfisiensi Kerja
Adapun faktor-faktoryangmempengaruhi efisiensi kerja antaralain : 1. Cahaya
Cahaya penerangan yang cukup dan memancar dengan tepat akan menambaefisiensikerjapara pegawai.Karenamerekadapatbekerja dengan
lebih cepat, lebih sedikit membuat kesalahan, dan mata tidak mudah lelah. 2. Warna
Warnayang tepatakanmencegahkesilauanyang mungkintimbulkarena
cahaya yang berlebihan. Para ahli membedakan 3 warna pokok yaitu merah,biru,kuning.Merahadalahwarnayangmenggambarkanpanas.
Biruadalah warnayangdinginsebagaiwarna langitdansamudra,warna biru menggambarkan keluasan dan ketentraman.
33
3. Udara Mengenaifaktorudaraini,yangpentingsekaliadalahsuhuudaradan
banyaknyauap air padaudaraitu. 4. Suara
Untukmengatasifaktorsuarayangseringmengurangitingkatefisiensi parapegawai, hendaknyadiperhatikan letakalat-alat gaduh.
5. Asas-asas Perkantoran Asas-asasdalambekerjajugadapatmeningkatkanefisiensikerjasebuah
perusahaan, seperti : 1 Asas perencanaan segalasesuatu perlu direncanakan.
2 Asaspenyederhanaan usahayangdigunakan baikpikiran. 3 Asaspenghapusanbidang-bidangataupuntahapanyangkurang
bermaknadapat dihilangkan. 4 Asaspenggabunganbidangkerjayangsatutipeataumempunyai
kesamaanyangdigabungkan. Selalu faktor-faktor diatas, adapula faktor-faktor penunjang yang akan
mendorongefisiensi kerjamenurutYatimah 2009:81 sebagai berikut : 1 Bekerjasecarapenuh.
2 Setiakepadapimpinan dan perusahaan dan perusahaan. 3 Itikad baik dan kemauanbekerja.
4 Tanggung jawabyangpenuh dari sekretaris untuk melaksanakan tugas. 5 Salingpercayaantarsesama pegawai.
6 Jujur dalam bekerja. 7 Mengakui bahwa atasannyaadalah pimpinanyang harus dipatuhinya.
34
3. Pengertian Efektivitas
PengertianEfektivitas Menurut ParaPakar, sebagai berikut: Pengertian Efektivitasmenurut Susiloadalah suatukondisiatau keadaan,
dimanadalammemilihtujuanyang hendakdicapaidansaranaatauperalatanyang digunakan,disertaitujuanyang diinginkandapatdicapaidenganhasilyang
memuaskan. Menurut Gibson, PengertianEfektivitas ialah hubungan optimal antara
produksi, kualitas, efisiensi, fleksibilitas, kepuasan, sifatkeunggulan dan pengembangan.
Westra MengemukakanPengertian Efektivitasmerupakansuatu keadaan yang mengandungpengertianmengenaiterjadinyasuatuefekatauakibatyang
dikehendaki. Kata Efektif diartikansebagaiterjadinya suatuefekatauakibatyang
dikehendaki dalam suatuperbuatanyang dilakukan. Setiap pekerjaanyangefisien yangtentujugaberartiefektif,karenadilihatdarisegitujuan,hasilatauakibat
yangdikehendakidenganperbuatanitutelag tercapaibahkan secaramaksimal
mutudanjumlahnya,sebaliknya dilihatdarisegiusaha,maka efekyang diharapkan jugatelahtercapai.Setiappekerjaanyangefektifbelumtentuefisien, karenahasildapat
tercapai tetapi mungkin dengan penghamburan pikiran, tenaga, waktu, uangataubenda.
Pengertianefektifitassecara umummenunjukansampaiseberapa jauh tercapainyasuatutujuanyang terlebihdahuluditentukan.
MenurutSumadjiP, 2006:277, Efektifitas adalah tingkat dimanakinerjayangsesungguhnyasebanding dengan
kinerjayang ditargetkan.Sedangkan menurut AdisasmitaR.2006:143,
35 Efektifitas adalah suatu keadaan yang mengandung pengertian mengenai
terjadinya suatuefekatauakibat yangdikehendaki.
Daripendapatdiatasmenunjukanbahwa dalammemahamipengertian
efektivitasiniorang berbeda-bedadalampemahamannyasesuaidengan kerangka
acuanyangdipakainyamasing-masing.
Adapunpengertianefektivitasmenurutparaahlidiantaranyasebagaiberikut: Siagian 2001:24memberikan definisisebagaiberikut:“Efektivitas adalah pemanfaatan sumber
daya,saranadanprasaranadalamjumlahtertentuyangsecarasadarditetapkan sebelumnyauntukmenghasilkansejumlahbarangatasjasakegiatanyangdijalankannya.
Efektivitasmenunjukkan keberhasilan darisegi tercapaitidaknya sasaran yang telah ditetapkan. Jika hasil kegiatan semakin mendekati sasaran, berarti makin tinggi
efektivitasnya. Sementara itu Abdurahmat 2003:92“Efektivitasadalah pemanfaatan sumber
daya, saranadanprasaranadalam jumlahtertentuyangsecarasadarditetapkan sebelumnya untuk menghasilkan sejumlah pekerjaan tepat pada waktunya. Dari
beberapapendapatpara ahli diatas,dapatdisimpulkanbahwasuatupekerjaandapat dilaksanakan secara tepat, efektif, efisien apabila pekerjaan tersebutdilaksanakan dengan
tepatsesuaidengan yangtelah direncanakan.
4. Faktor-faktoryang Mempengaruhi Efektivitaskerja
