Prosentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian = Realisasi x 100 Rencana namun, apabila diasumsikan bahwa semakin tinggi realisasi menunjukan
semakin rendahnya pencapaian kinerja, maka digunakan rumus sebagai berikut : Prosentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian = Rencana-Realisasi-Rencana
x 100 Rencana
B.Penerapan Prosedur Kerja Untuk Meningkatkan Kinerja Pegawai
Menurut Sedarmayanti, 2001 : 134 mengemukakan bahwa Prosedur Kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga
menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Dalam pelaksaan
prosuder kerja ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan antara lain:
1. Tata Kerja
Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor di bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara hal ini dapat dilihat dari: a.
Sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya pemakaian komputer.
b. Semua langkah pekerjaan dalam pekerjaan kantorbagian Kepegawaian
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara disusundibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang
memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan kantor bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
dan mengikuti aliran pekerjaan menurut yang tepat. c.
Setiap alat tulis kantor ATK dalam kantor selalu disediakan tempat penyimpanan dan alat tulis kantor tersebut selalu berada ditempatnya.
d. Setiap tempat penyimpanan pada kantor bagian Kepegawaian Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara diberi tanda pengenal mengenai isinya.
2. Pemakaian Waktu Kerja
Pemakaian waktu pada Bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu diusahakan seproduktif mungkin. Pada
pekerjaan kantor di Bagian Kepegawaian Fakultas Universitas Sumatera Utara hal ini dapat dilihat dari:
a. Rencana KerjaPada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara selalu disusun Rencana Kerja dan Rencana Kerja tersebutdisesuaikan denganpemakian waktu. Setiap rencana kerja yang
dibuat pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan berupa pengumuman.
b. Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin
kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Menurut Fathoni,2006 : 6 mengemukakan
bahwa disiplin sangat berkaitan dengan wewenang,karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya makadisiplin itu akan
hilang dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan. Menurut saya pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada bagian Kepegawaian Fakuktas
Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sangat baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam
melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasikerja yang
optimal. Para pegawai yang bekerja di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah taat dengan peraturan yang ada.Tetapi ketepatan waktu yang dilakukan olehpara pegawai sering tidak efisien dalam
menggunakannya, maka perlu adanya instruksi dari pimpinan yang baik mengenal ini. Ketidak efisienan itu bisa berupa pemakaian waktu jam istirahat yang
berlebihan, keterlambatan masuk kerja, hal ini sering diabaikan oleh pimpinan, dengan begitu komunikasi dengan para pegawai harus baik. Pimpinan harus
melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang
bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasiantar pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang baik
yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan efisien mungkin.
Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai.Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah-langkah
yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa kenaikan pangkat, pemberian bonus,liburan bersama dan lain-lain. Organisasi
mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu
Universitas Sumatera Utara
meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang
tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang
diharapkan dari organisasi dimasa yang akan datang. Menurut Subekti,2008 mengemukakan bahwa tujuan kedisiplinan
adalah: “untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimanaperilaku yang pantas
ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur”. Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.
Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya. b.
Pada jam kerja pegawai tidak ada yang malas. c.
Pegawai lebih semangat dalam kerjanya karena ada peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
d. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapt terjalin dengan baik.
3. Pemakaian Tenaga Kerja
