Prosedur Sistem yang Diusulkan

Mengisi FPK di web Klik Simpan FPK terkirim Menerima FPK Selesai Divisi yang membutuhkan karyawan Pelamar Mengunjungi situs web PT Desalite Esbang Jaya Membuka Menu Informasi Lowongan Membuka Menu Cara Melamar Kerja Registrasi Mengisi Form Curiculum Vitae Mengklik Simpan Dan Mencetak Bukti Pendaftaran Login Menerima Data Pelamar Menutup Pendaftaran Melihat Informasi Penerimaan Kontrak Kerja M en ya m pa ik an L ap or an k e D ire kt ur Memposting Pelamar Yang Diterima Wawancara Menerima FPK Direktur FPK Ditolak Posting Lowker Divisi HRD FPK diterima Gambar 4.4 Rich Picture Prosedur Sistem yang Diusulkan

4.3.2 Diagram Alir Data Data Flow Diagram

DAD merupakan diagram konteks dalam bentuk yang lebih kecil. Diagram Alir Data atau data flow diagram DFD menguraikan proses yang terjadi didalam sistem sampai ke proses yang lebih detail. Pada sistem informasi penerimaan karyawan baru seperti yang diuraikan di atas, dapat diuraikan lagi menjadi beberapa DFD yang lebih kecil lagi. DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data input ke penerima data output. Aliran data itu perlu diketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, kapan harus ditanggapi proses, dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.

4.3.2.1 Diagram Konteks yang Diusulkan

Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat untuk tingkat atas. Berikut ini adalah diagram konteks sistem penerimaan karyawan yang diusulkan : Sistem Penerimaan Karyawan PT Desalite Esbang Jaya yang Diusulkan Divisi HRD Direktur Pelamar form_biodata form_pengalaman_kerja form_riwayat_pendidikan form_pelatihan form_keahlian posting_informasi confirm_register portal_pelamar edit_pengalaman_kerja portal_hrd edit_biodata Divisi yang Membutuhkan Karyawan fpk terima_fpk Form_bahasa registrasi login edit _riwayat_pendidikan confirm_pelatihan confirm_bahasa confirm_keahlian login portal_divisi_n confirm_fpk login daftar_fpk data_pelamar tutup_fpk terima_pelamar login portal_direktur daftar_fpk terima_fpk daftar_pelamar lulus_seleksi biodata_pelamar Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan

4.3.2.2 Diagram Nol Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan

Diagram nol di bawah ini menggambarkan keseluruhan proses yang ada dalam sistem informasi penerimaan karyawan berbasis web yang diusulkan. Dalam diagram ini terdapat delapan proses, diantaranya proses permintaan karyawan, pencarian karyawan, registrasi, pengisian data lamaran, penyeleksian data lamaran, penerimaan karyawan, dan pembuatan laporan. Setiap proses berhubungan dengan beberapa entitas. Adapun terminator yang terdapat dalam diagram ini terdiri dari empat yaitu, entitas Divisi yang Membutuhkan Karyawan, HRD, Pelamar dan Direktur. Entitas divisi yang membutuhkan karyawan mengisi form permintaan karyawan FPK di web PT Desalite Esbang Jaya dan dikirim ke divisi HRD. Entitas Divisi HRD menerima FPK, menutup pendaftaran, menerima data pelamar dan menerima pelamar yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelamar mengunjungi website PT Desalite Esbang Jaya dan membuka menu Lowongan Pekerjaan. Setelah membuka halaman lowongan pekerjaan dan terdapat lowongan yang sesuai dengan kualifikasinya, pelamar membuka menu Cara Melamar Kerja. Setelah membaca dengan seksama cara melamar kerja, Pelamar melakukan pendaftaran pada menu Registrasi. Setelah registrasi, pelamar memilih satu lowongan yang tersedia dan mengisi beberapa Form yaitu Form Biodata, Form Pengalaman Kerja, Riwayat Pendidikan, Pelatihan, Form Keahlian, dan Form Bahasa. Setelah itu, pelamar menyimpan data pendaftaran dan mengunjungi web PT Desalite Esbang Jaya kurang lebih dua minggu setelah pendaftaran. Setelah menerima data pelamar dan waktu pendaftaran selesai, Entitas HRD menutup pendaftaran dan menyeleksi data pelamar berdasarkan hasil tes. Setelah menemukan pelamar yang sesuai dengan kriteria, HRD memposting pengumuman hasil tes dan menyampaikan laporan kepada Direktur. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram bawah ini : 2.0 Permintaan Karyawan Divisi yang Membutuhkan Karyawan Divisi HRD 3.0 Pencarian Karyawan 1.0 Pengecekan User Pelamar 4.0 Pengisian Data Lamaran form biodata form riwayat pendidikan form pelatihan 5.0 Penyeleksian Calon Karyawan fpk form keahlian form bahasa informasi file_lamaran form pengalaman kerja login login fpk Direktur terima_pelamar setujui_fpk portal_pelamar portal_hrd login portal fpk login portal_direktur fpk setujui_fpk data_pelamar 6.0 Penerimaan Karyawan Gambar 4.6 Diagram Nol Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan