Mengisi FPK di web Klik Simpan
FPK terkirim Menerima FPK
Selesai
Divisi yang membutuhkan
karyawan
Pelamar
Mengunjungi situs web PT Desalite Esbang
Jaya
Membuka Menu Informasi Lowongan
Membuka Menu Cara Melamar Kerja
Registrasi Mengisi Form
Curiculum Vitae Mengklik Simpan
Dan Mencetak Bukti Pendaftaran
Login Menerima Data
Pelamar
Menutup Pendaftaran
Melihat Informasi Penerimaan
Kontrak Kerja
M en
ya m
pa ik
an L
ap or
an k
e D
ire kt
ur
Memposting Pelamar Yang Diterima
Wawancara Menerima FPK
Direktur
FPK Ditolak Posting Lowker
Divisi HRD
FPK diterima
Gambar 4.4 Rich Picture Prosedur Sistem yang Diusulkan
4.3.2 Diagram Alir Data Data Flow Diagram
DAD merupakan diagram konteks dalam bentuk yang lebih kecil. Diagram Alir Data atau data flow diagram DFD menguraikan proses yang terjadi
didalam sistem sampai ke proses yang lebih detail. Pada sistem informasi penerimaan karyawan baru seperti yang diuraikan di atas, dapat diuraikan lagi
menjadi beberapa DFD yang lebih kecil lagi. DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data input ke penerima data output. Aliran data itu perlu
diketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, kapan harus ditanggapi proses, dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.
4.3.2.1 Diagram Konteks yang Diusulkan
Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut
menggambarkan sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan
daerah objek studi dan aliran datanya dibuat untuk tingkat atas. Berikut ini adalah diagram konteks sistem penerimaan karyawan yang diusulkan :
Sistem Penerimaan Karyawan PT Desalite Esbang Jaya
yang Diusulkan
Divisi HRD
Direktur Pelamar
form_biodata form_pengalaman_kerja
form_riwayat_pendidikan form_pelatihan
form_keahlian
posting_informasi confirm_register
portal_pelamar edit_pengalaman_kerja
portal_hrd edit_biodata
Divisi yang Membutuhkan
Karyawan
fpk
terima_fpk Form_bahasa
registrasi login
edit _riwayat_pendidikan confirm_pelatihan
confirm_bahasa confirm_keahlian
login portal_divisi_n
confirm_fpk
login daftar_fpk
data_pelamar tutup_fpk
terima_pelamar
login portal_direktur
daftar_fpk terima_fpk
daftar_pelamar lulus_seleksi
biodata_pelamar
Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan
4.3.2.2 Diagram Nol Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan
Diagram nol di bawah ini menggambarkan keseluruhan proses yang ada dalam sistem informasi penerimaan karyawan berbasis web yang diusulkan.
Dalam diagram ini terdapat delapan proses, diantaranya proses permintaan karyawan, pencarian karyawan, registrasi, pengisian data lamaran, penyeleksian
data lamaran, penerimaan karyawan, dan pembuatan laporan. Setiap proses berhubungan dengan beberapa entitas. Adapun terminator yang terdapat dalam
diagram ini terdiri dari empat yaitu, entitas Divisi yang Membutuhkan Karyawan, HRD, Pelamar dan Direktur.
Entitas divisi yang membutuhkan karyawan mengisi form permintaan karyawan FPK di web PT Desalite Esbang Jaya dan dikirim ke divisi HRD.
Entitas Divisi HRD menerima FPK, menutup pendaftaran, menerima data pelamar dan menerima pelamar yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelamar
mengunjungi website PT Desalite Esbang Jaya dan membuka menu Lowongan Pekerjaan. Setelah membuka halaman lowongan pekerjaan dan terdapat lowongan
yang sesuai dengan kualifikasinya, pelamar membuka menu Cara Melamar Kerja. Setelah membaca dengan seksama cara melamar kerja, Pelamar melakukan
pendaftaran pada menu Registrasi. Setelah registrasi, pelamar memilih satu lowongan yang tersedia dan mengisi beberapa Form yaitu Form Biodata, Form
Pengalaman Kerja, Riwayat Pendidikan, Pelatihan, Form Keahlian, dan Form Bahasa. Setelah itu, pelamar menyimpan data pendaftaran dan mengunjungi web
PT Desalite Esbang Jaya kurang lebih dua minggu setelah pendaftaran. Setelah menerima data pelamar dan waktu pendaftaran selesai, Entitas
HRD menutup pendaftaran dan menyeleksi data pelamar berdasarkan hasil tes. Setelah menemukan pelamar yang sesuai dengan kriteria, HRD memposting
pengumuman hasil tes dan menyampaikan laporan kepada Direktur. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram bawah ini :
2.0 Permintaan
Karyawan
Divisi yang
Membutuhkan Karyawan
Divisi HRD
3.0
Pencarian Karyawan
1.0
Pengecekan User
Pelamar
4.0
Pengisian Data
Lamaran form biodata
form riwayat pendidikan
form pelatihan
5.0 Penyeleksian Calon
Karyawan fpk
form keahlian
form bahasa
informasi
file_lamaran
form pengalaman kerja
login login
fpk
Direktur
terima_pelamar
setujui_fpk
portal_pelamar portal_hrd
login portal
fpk login
portal_direktur
fpk setujui_fpk
data_pelamar
6.0
Penerimaan
Karyawan
Gambar 4.6 Diagram Nol Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan