Literatur Sejenis : LANDASAN TEORI

Absensi pada Bagian Personalia PT Karya Utama Bersama Jakarta, Brian Bintang S, Sari Dewi Budiwati, D.J. Panggabean, 2010 karyawan - Menu laporan - Laporan absensi - Laporan pelamar - Laporan karyawan absensi dapat menggantikan cara manual yang menggunakan Ms excel dan Ms word ke bentuk terkomputerisasi sehingga data karyawan,data pelamar dan pelaksanaan absensi karyawan dapat terorganisir dengan rapi karena memiliki tempat penyimpanan terpusat yang menggunakan Microsoft Access 5. Analisa dan perancangan sistem informasi penerimaan karyawan baru pada PT Jasa Marga secara online, Rindi Saputra, 2010 SDLC Waterfall DAD - Diagram konteks - Diagram overview - Diagram rinci ERD - Info lowker - Info jadwal ujian - Registerasi calon karyawan - Info registerasi calon karyawan - Pencarian data pelamar dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan komputer - Info lowongan yang diterima oleh pelamar menjadi efisien - Sistem yang dibangun belum menggunakan ujian secara online atau pelamar harus datang ke perusahaan untuk melakukan seleksi. - Info hasil tes seleksi - Menu Laporan - Proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah 6. Analisis dan Perancangan Sistem Penerimaan Karyawan Berbasis Web Pada Dataon Corporation, Rita, Abdi Wirawan, Deni Sutanto, 2003 RAD Rapid Application Developme nt Menggunakan UML Unified Modelling Language yang terdiri dari : - Use Case Diagram - Use Case Skenario - Activity Diagram - Sequence Diagram - Class Diagram - Data pelamar yang sesuai dengan pekerjaan - Menu pendaftaran - Tes Online - Laporan pelamar - Fitur yang dibangun menyediakan berbagai informasi - Belum dibangun sistem keamanan, dan info lowongan pekerjaan, 7. Perancangan Dan Implementasi Aplikasi E- Recruitment Berbasis Web Studi Kasus : Divisi Manajemen Sumber Daya Manusia PT Inti Persero, Rahmat Ramdhani, 2011 SDLC Waterfall Menggunakan UML yang terdiri dari : - Use Case Diagram - Class Diagram - ERD - Activity Diagram - Modul Manajement Content - Modul Manajemen Lowongan - Modul Manajemen Pelamar - Modul Seleksi Pelamar - Modul Pendaftaran - Sistem yang dibangun Memberikan perlakuan secara pribadi kepada para kandidat karena langsung diinformasikan melalui alamat email maupun melalui website - - Belum adanya sistem keamanan dan modul laporan pelamar pelamar - Modul Apply Lamaran 8. Rancang Bangun E- Recruitment Management System PT Krakatau Bandar Samudera, Dwi Prawesti, Wiratmoko Yuwono, Entin Martiana, 2011 Fuzzy Query - Fuzzy Query Database - SMS gateway - Kesempatan berkarir, - Lowongan, - Persyaratan utama syarat umum, - Ketentuan lain, - Registrasi Account, dan Pengumuman - Pelamar dapat mengakses e- recruitment secara online melalui web - Pelamar dapat melihat segala informasi mengenai perusahaan melakukan pelamaran secara online, - Pelamar dapat melihat pengumuman tentang tes – tes selanjutnya - Admin tidak perlu memilah satu per satu berkas lamaran karena sistem yang mengklasifikasi sesuai dengan syarat- syarat yang didefinisikan oleh admin - Belum adanya sistem keamanan - Belum adanya fitur laporan pelamar 9. Analisa Sistem Penerimaan Karyawan Baru Pada Bagian Kepegawaian Setjen DPR-RI Jakarta, Bibiana Kewa, 2008 Observasi, wawancara , studi pustaka. Logical model - Diagram Alir Data DAD, - Kamus Data - - Form Pelamar - Form Laporan - Backup data - Hasil Seleksi - penyimpanan data dilakukan secara tertib - Proses seleksi karyawan terkontrol dengan baik - Pihak HRD mendapatkan laporan pelamar dengan cepat - Seleksi karyawan masih digunakan secara manual 10. Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Pada Departemen Tertentu di PT Pindad Persero, Wiwik Widiyasani, 2008 Fuzzy Logic - ERD - Relasi Tabel - Diagram Konteks - DFD Data Flow Diagram - Login - Halaman Utama Admin - Halaman Utama Pegawai - Pendaftaran - Hasil Seleksi - Laporan Sistem yang dibangun dapat memberikan gambaran mengenai penempatan calon karyawan pada departemen yang sesuai. - Belum ada sistem keamanan - Belum ada info lowongan kerja - Belum ada info jadwal ujian Apabila dibandingkan dengan perancangan sistem informasi penerimaan karyawan yang terdapat pada tabel literatur sejenis, perancangan yang dibangun lebih unggul karena memiliki menu laporan yang bisa diakses langsung oleh Direktur. 10 52

BAB III METODE PENELITIAN

Di dalam penyelesaian laporan skripsi ini peneliti mendapatkan berbagai data dan informasi melalui beberapa metode. Adapun metode-metode tersebut antara lain :

3.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam laporan skripsi ini peneliti menerapkan 3 metode pengumpulan data yaitu :

3.1.1 Studi Pustaka

Metode studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan beberapa data dan informasi dengan cara membaca buku-buku referensi dan sumber-sumber internet yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam penyusunan laporan. Referensi tersebut berasal dari buku-buku pegangan maupun dari situs internet yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi seperti Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1 Kendall, 2006, Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 2 Kendall, 2010, Software Engineering Sommerville, 2003, Rekayasa Perangkat Lunak Pressman, Metode Desain dan Analisis Sistem Whitten, dan lain-lain.

3.1.2 Observasi

Observasi observation merupakan teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung obyek datanya Jogiyanto, 2008. Observasi dapat dibedakan sebagai observasi yang sederhana dan observasi terstruktur. Observasi sederhana merupakan observasi yang tidak mempunyai pertanyaan-pertanyaan riset. Observasi sederhana ini digunakan pada penelitian ekploratori yang belum diketahui jelas variabel-variabel yang akan digunakan. Sebaliknya observasi terstruktur merupakan observasi yang mempunyai prosedur standar yang terstruktur. Langkah-langkah dari observasi terstruktur adalah sebagai berikut : a. Menentukan data yang akan diobservasi b. Membuat rencana pengumpulan datanya c. Memilih dan melatih pengamat d. Mencatat atau merekam hasil yang diobservasi Metode ini digunakan dengan tujuan untuk memperoleh informasi mengenai sistem penerimaan karyawan yang sedang berjalan pada PT Desalite Esbang Jaya. Dalam tahap ini peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap proses penerimaan karyawan yang dilakukan bagian HRD. Observasi ini berlangsung selama 14 hari yaitu pada tanggal 2 – 17 Februari 2012. a. Meneliti proses penerimaan karyawan yang sedang berjalan. b. Mengumpulkan data dan dokumen yang digunakan pada saat proses penerimaan karyawan. c. Mengamati sistem yang sudah ada pada bagian HRD PT Desalite Esbang Jaya yang nantinya digunakan sebagai tolak ukur untuk membuat analisis sistem.

3.1.3 Wawancara

Wawancara adalah suatu percakapan langsung dengan tujuan-tujuan tertentu dengan menggunakan format tanya jawab Kendall, 2006. Wawancara ini bertujuan untuk mendapatkan pendapat orang yang diwawancarai serta perasaannya tentang kondisi sistem yang ada saat itu, tujuan-tujuan pribadi dan organisasional, serta prosedur-prosedur informal. Dalam penelitian, metode ini dilakukan dengan bertanya langsung dengan manager HRD dan staf HRD yang biasanya melakukan proses penerimaan karyawan guna memperoleh informasi mengenai sistem penerimaan karyawan yang sedang berjalan pada PT Desalite Esbang Jaya. Kegiatan wawancara ini peneliti lakukan selama ± 2 bulan yaitu pada tanggal 20 Februari – 30 April 2012. Penulis melakukan wawancara dengan beberapa orang yaitu : a. Narasumber : Ahmad Zakir Jabatan : Kepala HRD Tanggal : 20, 27, 28 Februari 2012 Pukul : 09.00 Jumlah Pertanyaan : 15 Hasil Wawancara : Terlampir