Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
formal dituangkan dalam Keputusan Menteri Pertama Republik Indonesia No. 338MPR1960 Tanggal 25 Agustus 1960 yang menetapkan, antara lain, untuk
merencanakan dan melaksanakan dibentuknya Jaminan Hari Tua bagi pegawai negeri yang bersangkutan meninggal dunia.
Kemudian dengan keluarnya Undang-undang No. 9 Tahun 1969 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang No. 11 Tahun 1969
tentang Bentuk-bentuk Usaha Negara menjadi Undang-undang, maka pada tahun 1970 dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. Kep.
749MKIV111970 Taspen berubah menjadi Perusahaan Negara Umum Perum. Perkembangan tugas-tugas yang dibebankan kepada Taspen
menyebabkan pula peninjauan kembali bentuk Badan Usaha Taspen dari Perum menjadi Persero.
Perusahaan tersebut sebagai pelaksanaan dari Peraturan Pemerintah No. 25 dan No. 26 Tahun 1981. maka dengan Akta Notaris Imah Fatimah, SH. Nomor 4
Tahun 1982 kemudian diubah dengan Nomor 3 Tahun 1982 pendirian PT Taspen Persero ditetapkan sejak tanggal 4 Januari 1982.
B. Struktur Organisasi
Perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya sehari-hari terdiri dari beberapa bagian, dimana bagian yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan
erat. Untuk memperjelas kedudukan dan bagian dari tiap personalia dibutuhkan adanya suatu stuktur organisasi yang jelas.
Struktur organisasi merupakan pemisahan yang jelas bagi setiap bagian perusahaan. Dari struktur organisasi tersebut dapat kita lihat dengan jelas
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
pendelegasian wewenang dari setiap bagian. Pendelegasian wewenang mengandung unsur penugasan. Jadi, melalui unsur-unsur tersebut sertap
personalia pada perusahaan dapat menentukan sampai dimana personalia tersebut harus mempertanggungjawabkan tugas serta kewajibannya.
PT Taspen Persero Cabang Nanggroe Aceh Darussalam memiliki struktur organisasi berbentuk garis, dimana pemimpin bertindak sebagai puncak
tanpa diatur atau dipengaruhi oleh orang lain pada posisinya. Dengan kedudukan sebagai puncak struktur, pimpinan membawahi bagian-bagian lainnya.
Struktur organisasi PT Taspen Persero telah beberapa kali mengalami perubahan atau penyempurnaan sesuai dengan tuntutan dan perkembangan
perusahaan. Struktur perusahaan yang dipergunakan sekarang merupakan kombinasi jabatan struktural dan fungsional. Penetapan jabatan fungsional pada
dasarnya mempunyai dua tujuan utama yaitu untuk menampung tenaga-tenaga professional yang belum tertampung pada jabatan structural dan memberi
kesempatan bagi pegawai untuk mengembangkan keahliannya.
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
Keterangan Gambar :
1. Kepala Kantor Cabang
Bertanggung jawab kepada : - Direksi
Membawahi langsung : - Kepala Bidang Pelayanan
- Kepala Bidang Keuangan
- Kepala Bidang Personalia dan
Umum -
Kepala Bidang Sistem Informasi
Tugas Pokok : Memimpin Kantor Cabang, mengemban misi untuk mencapai tujuan serta
sasaran perusahaan, mempunyai fungsi merencanakan, membina dan mengendalikan kegiatan Kantor Cabang dan mengkoordinasikan Kantor
Cabang di wilayah kerjanya. Uraian Tugas :
a. Melakukan tindakan untuk dan atas nama Direksi serta mengikat cabang
dengan pihak lain atas persetujuan Direksi PT Taspen Persero; b.
Merencanakan pelaksanaan dan seluruh kegiatan Kantor Cabang untuk mengkoordinasikan Kantor Cabang di wilayah kerjanya sesuai dengan
program kerja dan besarnya anggaran yang ditetapkan; c.
Mengarahkan kegiatan operasional Kantor Cabang sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan;
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
d. Mengkoordinasikan seluruh kebijaksanaan operasional Kantor Cabang di
bawah wilayah kerjanya sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan.
2. Kepala Bidang Pelayanan
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Kantor Cabang
Membawahi Langsung : - Kepala Seksi Penetapan Klaim
- Kepala Seksi Data Peserta dan
Pemasaran. Tugas Pokok :
Membantu Kepala Kantor Cabang serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan bidang pelayanan.
Uraian Tugas : a.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan pemasaran;
b. Mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian
data peserta program TASPEN; c.
Menyetujui keabsahan dan pembayaran manfaat klaim yang diajukan; d.
Menyetujui besarnya tagihan premi peserta program TASPEN.
Bidang Pelayanan terdiri dari 2 dua seksi, yaitu :
1. Kepala Seksi Penetapan Klaim
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Pelayanan
Membawahi langsung : - Pelaksana
Uraian Tugas :
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
a. Mengesahkan kebenaran pengajuan klaim manfaat program TASPEN;
b. Menetapkan besarnya klaim manfaat program TASPEN;
c. Melaksanakan pelaksanaan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan,
memverifikasi dan melaporkan kepada manajemen perusahaan; d.
Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi penetapan klaim;
e. Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas pelayanan kepada
peserta.
2. Kepala Seksi Data Peserta dan Pemasaran
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Pelayanan
Membawahi langsung : - Pelaksana
Tugas Pokok : Membantu Kepala Bidang Pelayanan serta bertanggung jawab atas
pelaksanaan seluruh kegiatan Seksi Data Peserta dan Pemasaran. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasikan kegiatan pengadministrasian dan pemeliharaan
data peserta program TASPEN; b.
Mengkoordinasikan pengiriman atau penerimaan data ke atau dari Kantor Pusat dan antara Kantor Cabang danatau instansi terkait sesuai
kebutuhan; c.
Menetapkan besarnya tagihan premi peserta program TASPEN.
4. Kepala Bidang Personalia dan Umum
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Kantor Cabang
Membawahi langsung : - Kepala Seksi Personalia
- Kepala Seksi Umum
Tugas Pokok : Membantu Kepala Kantor Cabang serta bertanggung jawab atas
pelaksanaan seluruh kegiatan Bidang Personalia dan Umum. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasikan kegiatan Bidang Personalia dan Umum;
b. Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan, kehumasan dan keamanan,
kearsipan, pendidikan dan latihan, serta non kedinasan lainnya; c.
Menyetujui daftar gaji dan kompensasi lainnya serta penyelesaian kewajiban pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bidang Personalia dan Umum terdiri dari 2 dua seksi, yaitu :
1 Kepala Seksi Personalia
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Personalia dan
Umum Membawahi langsung
: - Pelaksana Tugas Pokok :
Membantu Kepala Bidang Personalia dan Umum serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan Seksi Personalia.
Uraian Tugas : a.
Menyiapkan data untuk menyelenggarakan administrasi personalia dan serta menetapkan fasilitas bagi karyawan dan keluarganya;
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
b. Menyimpan, memelihara keakuratan serta kerahasiaan data atau dosir
karyawan; c.
Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan, pembinaan mental karyawan, olahraga dan kegiatan non dinas lainnya;
d. Menyusun daftar gaji dan kompensasi lainnya serta pajak penghasilan.
2 Kepala Seksi Umum
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Personalia dan
Umum Membawahi langsung
: - Pelaksana Tugas Pokok :
Membantu Kepala Bidang Personalia dan Umum serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan Seksi Umum.
Uraian Tugas : a.
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi-fungsi keuangan Kantor Cabang;
b. Merencanakan dan mengendalikan anggaran Kantor Cabang;
c. Menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
Kantor Cabang; d.
Melaksanakan kegiatan perbendaharaan Kantor Cabang;
5. Kepala Bidang Keuangan
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Kantor Cabang
Membawahi langsung : - Kepala Seksi Keuangan
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
- Kepala Seksi Administrasi
Keuangan Tugas Pokok :
Membantu Kepala Kantor Cabang serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan Bidang Keuangan.
Uraian Tugas : a.
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi-fungsi keuangan Kantor Cabang;
b. Merencanakan dan mengndalikan anggaran Kantor Cabang;
c. Menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
Kantor Cabang; d.
Melaksanakan kegiatan perbendaharaan Kantor Cabang.
Bidang Keuangan terdiri dari 2 dua seksi, yaitu :
1 Kepala Seksi Keuangan
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Keuangan
Membawahi langsung : - Pelaksana
Tugas Pokok : Membantu Kepala Bidang Keuangan serta bertanggung jawab atas
pelaksanaan seluruh kegiatan Seksi Keuangan. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan dan mengendalikan penerimaan dan pengeluaran Kantor
Cabang;
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
b. Menerima dan melakukan pembayaran atas perintah Kepala Bidang
Keuangan; c.
Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pre-audit transaksi Kantor Cabang;
d. Menyimpan uang dan surat-surat berharga.
2 Kepala Seksi Administrasi Keuangan
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Bidang Keuangan
Membawahi langsung : - Pelaksana
Tugas Pokok : Membantu Kepala Bidang Keuangan serta bertanggung jawab atas
pelasanaan seluruh kegiatan Seksi Administrasi Keuangan. Uraian Tugas :
a. Melakukan dan mengendalikan anggaran Kantor Cabang;
b. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen Kantor Cabang;
c. Menyelenggarakan administrasi aktiva tetap Kantor Cabang;
d. Melakukan rekonsiliasi bank dan melakukan pengecekan terhadap catatan
pembukuan program TASPEN; e.
Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan Seksi Administrasi Keuangan.
6. Kepala Bidang Sistem Informasi
Bertanggung jawab kepada : - Kepala Kantor Cabang
Membawahi langsung : - Staf Pelaksana Komputer
Dewi Novita Tarigan : Pembayaran Klaim Asuransi Pegawai Negeri Sipil Kepada Para Ahli Waris Korban Bencana Alam Tsunami Di Nanggroe Aceh Darussalam Studi Kasus PT. TASPEN Cab. Nanggroe Aceh
Darussalam, 2009. USU Repository © 2009
Tugas Pokok : Membantu Kepala Kantor Cabang serta bertanggung jawab atas
pelaksanaan seluruh kegiatan Bidang Sistem Informasi. Uraian Tugas :
a. Bertanggung jawab atas pengoperasian sistem informasi yang telah
dikembangkan Kantor Pusat serta mengevaluasi dan mengajukan usul penyempurnaan;
b. Mengatur penggunaan, pengoperasian, serta pemeliharaan komputer dan
kelengkapannya; c.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya.
C. Dasar Hukum Pembentukan PT Taspen Persero
