21
2.3 Pengawasan Kerja
2.3.1 Pengertian Pengawasan Kerja
Pengawasan kerja merupakan proses pengamatan dari seluruh kegiatan organisasi guna lebih menjamin bahwa semua pekerjaan yang sedang dilakukan
sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya Siagian,2008:125, sedangkan menurut Hani Handoko 2003:359, pengawasan kerja adalah proses
untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai. Pengawasan kerja adalah usaha sistematik untuk menentukan standar
pelaksanaan dan tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditentukan
sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan untuk koreksi guna menjamin
bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan Hani Handoko, 2003:
360. Dari beberapa pendapat ahli diatas dapat disimpulkan bahwa pengawasan kerja merupakan suatu usaha sistematik untuk menentukan standar pelaksanaan
dan tujuan perencanaan serta untuk menjamin agar semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
2.3.2 Tipe-Tipe Pengawasan Kerja
Hani Handoko 2003:361 berpendapat bahwa terdapat beberapa tipe pengawasan kerja,diantaranya adalah :
22
1. Pengawasan Pendahuluan Freed Forward Control
Bentuk pengawasan pra kerja ini dirancang untuk mengantisipasi masalah- masalah atau penyimpangan dari standar atau tujuan dan memungkinkan
korelasi dibuat sebelum tahap tertentu diselesaikan. Pendekatan pengawasan ini lebih aktif dan agresif, dengan mendeteksi masalah-masalah dan mengambil
tindakan yang diperlukan sebelum suatu masalah terjadi. 2.
Pengawasan selama kegiatan berlangsung Concurrent Control Pengawasan dilakukan selama suatu kegiatan berlangsung. Pengawasan ini
merupakan suatu proses dimana aspek tertentu dari suatu prosedur disetujui terlebih dahulu sebelum kegiatan-kegiatan dilanjutkan atau menjadi semacam
peralatan Double Chek yang lebih menjamin ketepatan pelaksanaan suatu kegiatan.
3. Pengawasan Umpan Balik Feedback Control
Bentuk pengawasan ini untuk mengukur hasil-hasil dari suatu kegiatan yang telah diselesaikan, sebab-sebab penyimpangan dari rencana atau standar yang
telah ditentukan, dan penemuan-penemuan diterapkan untuk kegiatan-kegiatan serupa dimasa yang akan datang. Pengawasan ini bersifat historis, pengukuran
dilakukan setelah kegiatan terjadi.
2.3.3 Indikator Pengawasan Kerja
Hani Handoko 2003:362 menyatakan bahwa ada beberapa indikator dalam proses pengawasan kerja, diantaranya adalah :
1. Penetapan standar
2. Penentuan pengukuranpenilaian pekerjaan
23
3. Pengukuran pelaksanaan pekerjaan
4. Perbandingan pelaksanaan dengan standar dan analisis penyimpangan
5. Perbaikan atas penyimpangan
2.3.4 Pentingnya Pengawasan Kerja
Ada beberapa faktor yang membuat pengawasan semakin diperlukan oleh setiap organisasi. Faktor-faktor tersebut adalah Hani Handoko, 2003:366 :
1. Perubahan lingkungan organisasi
2. Peningkatan kompleksitas organisasi
3. Kesalahan-kesalahan
4. Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan wewenang
2.3.5 Kriteria Pengawasan yang Efektif
Untuk menjadi efektif menurut Hani Handoko 2003:373, sistem pengawasan harus memenuhi kriteria tertentu. Kriteria-kriteria tersebut antara
lain: 1.
Mengawasi kegiatan-kegiatan yang benar 2.
Tepat waktu 3.
Biaya yang efektif 4.
Tepat dan akurat 5.
Dapat diterima oleh yang bersangkutan
2.3.6 Karakteristik Pengawasan yang Efektif
Karakteristik-karakteristik pengawasan yang efektif menurut Hani Handoko 2003:373 dapat diperinci sebagai berikut:
1. Akurat
24
2. Tepat waktu
3. Objektif dan menyeluruh
4. Terpusat pada titik-titik pengawasan strategik
5. Realistik secara ekonomis
6. Realistik secara organisasional
7. Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi
8. Fleksibel
9. Bersifat sebagai petunjuk dan operasional
10. Diterima para anggota organisasi
2.4 Penelitian Terdahulu
Kategori