lxi -
Judul Karya -
Nama pengarang -
Nama koran, majalah, atau tabloid -
Waktu publikasi hari, tanggal, dan tahun c.
Intensitas tanggapan atau analisis 30 d.
Penataan kliping 20
2. Tujuan Kliping
Tujuan kliping bagi PT. Telkom Kandatel Yogyakarta yaitu Untuk dokumentasi dan menyalurkan informasi teraktual ke seluruh jajaran
karyawan PT. Telkom. Penyaluran informasi kepada karyawan staf dilakukan melalui intranet melalui email dan melalui mading majalah
dinding .
3. Pengelompokan Berita
Setiap berita yang dikliping telah diklasifikasikan dalam beberapa kelompok yaitu :
a. Kelompok berdasar jenis beritanya :
- Surat pembaca
- Informasi
- Marketing
- Perusahaan Kompetitor
b. Kelompok Kompetitor
lxii -
Indosat IM3. Mentari, Matrix, Star One -
Ratelindo -
Excelcom XL Jempol dan XL Bebas -
Bakrietelecom Esia -
3 -
Mobile-e Fren -
Dan lain – lain c.
Kelompok Telkom Group -
Telkom -
Telkomsel SimPati, Kartu As, Kartu Hallo -
Dan lain – lain d.
Kelompok Wacana Segala tulisan artikel mengenai per-telekomunikasian.
4. Tahap – Tahap Kliping
a. Penyeleksian berita Adalah mengumpulkan berita informasi dari segala sumber yang
tersedia. Sumber di dapat dari beberapa harian surat kabar baik lokal maupun nasional yaitu :
- Kedaulatan Rakyat
- Suara Merdeka
- Bernas
- Jawa Pos
lxiii b.
Pengguntingan dan penempelan Berita yang sudah diseleksi kemudian digunting dan ditempelkan
pada kertas Press Clipping yang telah tersedia. c.
Pencantuman identitas berita Memberikan asal sumber berita nama harian , waktu penerbitan
berita hari, tanggal, bulan, dan tahun , serta pencantuman halaman kolom.
d. Pembuatan media report Memasukkan berita hasil kliping harian ke komputer dengan
mengedit file Media Report yang sudah ada di file D: setelah selesai jangan lupa di “Save As”. Untuk berita yang menguntungkan pihak
Telkom termasuk di dalamnya operator Telkomsel dan Kartu As maka berita merupakan berita “positif” begitu juga sebaliknya bila berita
mengenai perusahaan komperitor, nilai beritanya adalah “negatif”. Sedangkan bila berita merupakan kerjasama antar perusahan atau yang
tidak berkaitan dengan Telkom secara langsung nilai beritanya “Nol netral”. Pembuatan media report dilaksanakan paling lambat sampai
pukul 10.00 wib...
e. Pen
scan
-an
Setelah pembuatan media report, hasil dari
press cliping
kemuadian di
scan
terlebih dahulu sebelun di masukkan di
upload
kedalam web Telkom Kandatel Yogyakarta.
lxiv
d. Peng
upload
-an ke web
Yaitu memasukkan berita hasil scan ke web portal intenal Telkom. Berita hasil
press clipping
akan dimasukkan ke kolom “ KLIPING BERITA di
www.10.89.100datelyk .
5. Pengelolaan Media Kliping PT. Telkom Kandatel Yogyakarta
a. Petugas mengumpulkan berita dari berbagai media mengenai Telkon
atau perusahaan kompetitor. Kemudian digunting dan ditempel ke kertas press clippng.
b. Setelah proses pengklipingan selesai kemuadia di buat media report
paling lambat pukul 10.00 wib, untuk hari senin diberi waktu sampai pukul 12.00 wib. Karena hari senin mengerjakan kliping dari hari
Sabtu dan Minggu. c.
Kertas press kliping dibawa ketempat pen-scanan d.
Press kliping kemudia diserahkan ke Officer purel untuk ditindak lanjuti. Officer Purel akan segera menangani apabila ada berita yang
butuh penanganan secara langsung misal surat pembaca atau berita yang dinilai kurang menguntungkan bagi pihak Telkom.
e. Setelah itu kertas press clipping didokomentasikan ke Stopmap yang
telah disediakan. Pendokumentasian di arsipkan secara terpisah tiap bulanan. Kertas – kertas press clippng dari bulan – bulan sebelumnya
disimpan dilemari arsip yang telah disediakan.
lxv
6. Manfaat Media Kliping Bagi Purel PT. Telkom Kandatel Yogyakarta
