lxv
6. Manfaat Media Kliping Bagi Purel PT. Telkom Kandatel Yogyakarta
Kegiatan media kliping mempunyai beberapa manfaat bagi PT. Telkom Kandatel Yogyakarta yaitu :
a. Sebagai
sumber informasi
teraktual berita
mengenai pertelekomunikasian dalam skala regional, nasional, maupun global.
b. Mengetahuai memantau tingkat persaingan dengan perusahaan
kompetitor untuk menentukan arah kebijakan strategi manajeman kedepan.
c. Sebagai langkah antisipasi terhadap krisis yang suatu saat bisa terjadi.
d. Mengetahuai informasi pelanggan yaitu melalui surat pembaca yang
akan menyampaikan melaporkan keluhan – keluhan atau informasi kepuasan pelanggan.
e. Untuk dokumentasi yang bisa disimpan dan diatur secara sistematis.
B Job Description Purel PT. TELKOM Kandatel Yogyakarta 1.
Internal Relation a.
Calender of Event
Adalah jadwal kegiatan penting yang harus dikelola oleh setiap fungsi Sekretaris PT. Telkom sehingga pengelolaan waktu pimpinan
bisa terlaksana dengan baik. Tujuannya adalah efisiensi dan efektifitas waktu dealam rangka melayani kebutuhan seluruh
stakholder
secara seimbang.
lxvi b.
Communication plan
Adalah perencanaan komunikasi yang harus dibuat oleh setiap pimpinan Unit setingkat Sekdatel Keatas, baik dalam rangka
komunikasi ke publik internal maupun eksernal.
c. Public Relation Briefing
Adalah kegiatan dimana terjadi knowledge transfer dari narasumber ke_Public Relation-an maupun subyek lain misal seperti
arah kebijakan, sasaran, nilai – nilai organisasi, operasional, servis, produk, serta
cureent issue. d. Kesekretariatan
· Menerima telepon yang masuk
· Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Setiap surat yang masuk ke Sekretariat harus dicatat dalam buku agenda surat masuk, sedangkan surat keluar dicatat dalam buku
agenda surat keluar ·
Pengelolaan PKL Membuat Surat ACC, Surat Pengantar Lokasi PKL, dan Surat Penolakan
Adalah kegiatan penerimaan magang bagi pelajar dan mahasiswa. Mulai dari penyeleksian, perencanaan waktu magang,
penempatan divisi, pembinaan, evaluasi, dan kegiatan lainnya. Tujuannya adalah untuk meningkatkan pembinaan terhadap siswa
dan mahasiswa PKL magang dalam rangka meningkatkan ketrampilan dan wawasan siswa mahasiswa yang bersangkutan.
lxvii a Surat ACC dan Surat Pengantar Lokasi PKL
Apabila surat permohonan PKL telah diajukan dan ditujui oleh
Kandatel Sekretary,
maka penulis bertugas membuat surat ACC dan surat pengantar lokasi PKL ditujukan untuk bagian
divisi PKL yang telah ditentukan untuk melaksanakan PKL . Setelah selesai dibuat penulis kemudian ditanda tangani oleh
Kandatel Sekretary.
b Surat Penolakan Apabila permohonan PKL ditolak oleh pihak PT. Telkom,
penulis membuatkan surat penolakan untuk pihak pemohon PKL yang kemudian ditanda tangani oleh
Kandatel Sekretary. c
Surat Selesai PKL Setelah siswa mahasiswa selasai melakukan PKL maka
penulis akan membuatkan surat bukti selesai magang PKL untuk diberitahukan kepada pihak – pihak terkait.
· Memfotokopi Berkas dan Mengirim Fax
Foto kopi bertujuan untuk memperbanyak berkas. Penulis jadi mengetahui cara memfotokopi. Selain itu penulis juga menjadi
tahu cara mengirim fax. Sebelum mengirim Fax harus mengisi nota fax terlebih dahulu. Nota fax berisi alamat pengirim dan alamat yang
akan dituju.
lxviii e.
Membuat check list, nota dinas dan penomorannya Check list
yaitu bukti kas keluar perusahaan. Setelah penulis menerima bukti
nota check list
kemuadian mencatat ke buku agenda kas keluar dan memberikan nomor surat pada nota
check list
tersebut. Sedangkan nota dinas yaitu kwitansi bukti telah melaksanakan perjalanan dinas keluar kantor oleh Manager karyawan.
Nota dinas kemudian dicatat di buku Agenda Surat Perjalanan Dinas dan kemudian diberi penomoran.
e. Penyelenggaraan Apel P atriot
Adalah kegiatan
tata upacara
meliputi perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi uparaca berdasar pedoman yang berlaku. Pelaksanaan Apel Patriot yaitu pada hari Senin Minggu pertama.
f Kliping Berita
Adalah kumpulan berita berupa tulisan maupun gambar tentang Telkom dan perusahaan afiliasi serat perusahaan pesaing yang relevan
bila dimungkinkan dari surat kabar, majalah atau media lainnya yang disampaikan kepada manajemen setiap harinya. Kliping pada hari
Sabtu dan Minggu atau hari libur lainnya dikerjakan pada hari berikutnya
g.
Membuat Media Report
Media Report merupakan kumpulan ringkasan berita dari surat kabar tentang bisnis pertelekomunikasian dari berbagai perusahaan
telekomunikasi. Yakni seputar PT. Telkom dan perusahaan
lxix kompetitornya. Selain itu media report juga berfungsi untuk
menganalisis nilai berita teraktual agr semua karyawan Telkom mengetahui segala perkembangan dunia telekomunikasi. Dari berita
tersebut bisa menjadi masukan bagi PT. Telkom untuk memperbaiki dan mengembangkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan kepada
pelanngan. Penulis membuat media report setiap hari berdasarkan kliping berita dari koran yaitu Bernas, Kedaulatan Rakyat, Jawa Pos,
dan Suara Merdeka.
h Mengupload Press Kliping ke Web
Yaitu memasukkan hasil kliping ke
web
portal Telkom. Sebelumnya harus melalui tahap pen-
scan
an terlebih dahulu.
i. Internal portal
adalah media komunikasi perusahaan secara on-line, real time, dinamis, dan terbatas untuk lingkungan internal PT. Telkom. Internal
porlal berperan sebagai media komunikasi utama yang diposisikan sebagai wahana kolaborasi dan sharing informasi dan knowledge
transfer, baik antara pimpinan da staf, antara manajemen dan karyawan, maupun antara karyawan.
j. Corporate Portal
Adalah media komunikasi perusahaan secara on=line, real time, dinamis, dan global. Berperan sebagai pintu gerbang virtual bagi
masyarakat termasuk publik global untuk lebih memahamiperusahaan secara mendalam, sehingga masyarakat kenal akan PT. Telkom baik
lxx produk, sevis operasional, dan program kemasyarakatan serta hal lain
yang menjadi perhatian dan kebutuhan masyarakat dalam interaksinya dengan PT. Telkom.
k. Intranet
Adalah homepage atau web intranet yaitu media komunikasi terbatas untuk lingkungan internal divisi unit secara
on-line, real time
, dan dinamis.
2. Eksternal Relation
Kategori