F. Jenis dan Teknik Publisitas Dalam Media Relations
PR dan media adalah dua profesi yang tidak bisa dipisahkan. Informasi tentang perusahaan mustahil dapat diketahui publik tanpa bantuan media.
Sebaliknya, media pun membutuhkan informasi sebagai bahan berita. Ada dua unsur utama kegiatan PR berhasil mendapatkan publisitas yaitu : kreatifitas pesan
dan media. Pesan adalah semua bentuk informasi, pernyataan, penjelasan, tanggapan, data tentang perusahaan yang penting untuk diketahui publik. Media
adalah semua bentuk sarana, saluran komunikasi, agar pesan dapat diterima public sasaran pada waktu yang tepat.
Kreatifitas dalam merancang pesan dan memilih media merupakan senjata ampuh agar berhasil menyasar public yang menjadi target kegiatan PR. Berbeda
dengan bagian pemasaran yang mengemas pesan secara komersialdalam bentuk iklan produk, memilih dan membayar biaya pemuatan di media-media tertentu,
pean-pesan ala PR lebih bervariasi baik dari segi isi pesan maupun bentuk medianya. Teknik publisitas PR tidak mengenal biaya pemuatan, karena media
mengkategorikannya sebagai berita. Tantangan bagi PR Officer adalah bagaimana mempersiapkan pesan yang “ampuh” untuk merayu dan menggoda redaksi media,
sehingga pesannya dapat dimuat tanpa mengeluarkan biaya. Petugas PR senantiasa haus akan publisitas bagi perusahaannya, sebaliknya pers
membutuhkan berita untuk medianya. Klop lah ketergantungan PR dengan media. Sebuah kerjasama akan berkesinambungan jika pihak yang memberi dan pihak
yang menerima mendapatkan manfaat yang seimbang Ima Hardiman, 2007 : 8.
Untuk memberikan alternatif pesan bagi media, ada beberapa macam media yang dikembangkan oleh Public Relations Department The Sunan Hotel
Solo : 1.
Media Cetak, termasuk di dalamnya adalah house journal, surat kabar, majalah, dan sebagainya.
2. Broadcasting media, termasuk di dalamnya adalah radio dan televisi.
3. Special event.
4. Media luar ruang, termasuk di dalamnya baliho, spanduk, midi board, dll.
Menurut Frank Jefkins 1992, kerjasama dalam kegiatan proses publikasi dengan media pers biasanya diwujudkan melalui dua cara :
1. Kontak secara formal pada event-event tertentu yang sengaja dirancang.
Kontak secara resmi ini direncanakan dan dilaksanakan oleh PR untuk bekerjasama dengan pihak pers yang diundang secara resmi dalam event
tertentu dengan menetapkan tema dan tujuan yang hendak dicapai. Sebagai contoh :
a. Press Conference Konferensi Pers.
b. Press Tour Wisata Press
c. Press Gathering Jamuan Pers.
d. Press Briefing Taklimat Pers.
e. Media Visit Kunjungan Media
2. Kontak pers tidak resmi atau informal :
a. Press Statement Keterangan Pers.
b. Interview Press Wawancara Pers
c. Press Gathering Informal Personal to Personal Approach.
d. Press Release Siaran Berita.
G. Fungsi Media Relations Bagi Public Relations dan Perusahaan
Kategori