19
MENTERI PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA
PROSEDUR TETAP NOMOR: ............
TENTANG
BAB I PENDAHULUAN
A. Umum
. ..
B. Maksud dan Tujuan
..... ..
C. Ruang Lingkup
. .
.. D. Dasar
. .
.. BAB II
PROSEDUR A.
.
dan seterusnya
Ditetapkan di pada tanggal
MENTERI PEKERJAAN UMUM, Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA LENGKAP TANPA GELAR
CONTOH 4A FORMAT PROSEDUR TETAP
Lambang Negara berwarna kuning
emas dan nama jabatan yang
telah dicetak
Penomoran yang berurutan dalam
satu tahun takwin Judul Prosedur
Tetap yang ditulis dengan huruf
kapital
Memuat alasan tentang perlu
ditetapkannya Prosedur Tetap
Memuat peraturan yang
menjadi dasar ditetapkannya
Prosedur Tetap
Menunjukkan urutan tindakan,
pengorganisasian , koordinasi,
pengendalian, dsb
Kota Sesuai dengan alamat
instansi dan tanggal
penandatanganan
Nama jabatan dan nama
lengkap ditulis dengan huruf
kapital tanpa gelar
b Surat Edaran...
20
b Surat Edaran 1 Pengertian
Surat Edaran adalah kebijakan Menteri danatau pejabat Eselon I atas nama Menteri yang berisi pengefektifan pelaksanaan
peraturan perundang undangan atau pengaturan yang terkait dengan petunjuk pelaksanaan teknis yang dilaksanakan di
lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum, Pemerintah Daerah, Institusi terkait lainnya, danatau masyarakat.
2 Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani Surat Edaran adalah Menteri Pekerjaan Umum dan dapat dilimpahkan
kepada pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Surat Edaran.
3 Susunan a Kepala
Bagian Kepala Surat Edaran terdiri dari: 1 kop naskah dinas, berisi gambar lambang negaralogo
instansi dan nama jabataninstansi, ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;
2 kata , yang diikuti oleh nama pejabat yang
dikirimi Surat Edaran; 3 tulisan
, dicantumkan di bawah lambang negaralogo instansi, ditulis dengan huruf kapital secara
simetris; 4 kata
, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; 5 kata
, dicantumkan di bawah kata Surat Edaran ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
6 rumusan Surat Edaran, diletakkan di bawah kata
ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
b Batang Tubuh Bagian batang tubuh Surat Edaran terdiri dari:
1 alasan tentang perlunya dibuat Surat Edaran; 2 peraturan perundang undangan atau naskah dinas lain
yang menjadi dasar pembuatan Surat Edaran; 3 pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap
mendesak.
c Kaki...
21
c Kaki
Bagian kaki Surat Edaran terdiri dari: 1 tempat dan tanggal penetapan;
2 nama jabatan pejabat penanda tangan, ditulis dengan
huruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma; 3 tanda tangan pejabat penanda tangan;
4 nama lengkap pejabat penanda tangan, ditulis dengan huruf kapital;
5 nomor induk pegawai NIP, kecuali Menteri Pekerjaan Umum;
6 cap jabataninstansi.
4 Distribusi
Surat Edaran didistribusikan kepada pejabat dan pihak terkait lainnya.
Format Surat Edaran dapat dilihat pada contoh 5A, 5B dan 5C.
CONTOH 5A...
22
MENTERI PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA
Kepada Yth.: 1. ..;
2. ..; 3. dan seterusnya.
SURAT EDARAN NOMOR: ............
TENTANG
A. Umum
Kategori