21
BAB III TEORI EFISIENSI KINERJA PADA BAGIAN AKADEMIK
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Kinerja Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 1. Pengertian Efisiensi dan Kinerja
Efisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja dengan cara-cara tertentu tanpa mengurangi tujuan yang
dikerjakan dengan cara paling mudah mengerjakannya, paling murah biayanya, paling sedikit tenaganya, paling ringan bebannya dan paling singkat waktunya. Kinerja adalah
rasio antara hasil pekerjaan dengan hasil manajemen yang dipergunakan atau sebagaimana lazimnya perbandingan output sumber efisiensi terhadap input hasil dari pekerjaan itu
sendiri.
2. Pengertian Efisiensi Kinerja
Efisiensi kinerja adalah bekerja dengan gerakan, usaha, waktu dan kelelahan yang sedikit mungkin serta dapat dipertanggungjawabkan agar dapat bekerja secara efisien.
Menurut saya, efisiensi kinerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dijalankan dengan cukup baik, serta mempunyai
tanggung jawab secara sistematis yang mununjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sehingga efisiensi dan
efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan Universitas dapat dicapai. Adapun sumber efisiensi utama pada Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah pegawai itu sendiri dengan menggunakan akal, pikiran, dan pengetahuan yang ada sehingga pegawai mampu
menciptakan cara kerja yang efisien. 21
Universitas Sumatera Utara
22 Unsur-unsur efisien yang melekat pada pegawai Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : 1.
Keahlian pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan lebih cepat dari pada
dikerjakan oleh orang yang bukan ahli. Keahlian seseorang akan sesuatu perlu ditunjang dengan peralatan agar efisiensi yang akan dicapai dapat lebih tinggi dari
pada tanpa menggunakan alat. Keahlian pegawai kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah terjamin dan diakui. Hal ini dapat kita
lihat dari perekrutan pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang sebelumnya melalui beberapa test dengan pemenuhan syarat-
syarat yang harus dipenuhi sebelum bekerja menjadi pegawai Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Kesadaran pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan modal utama keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran akan arti dan makna efisien sangat membantu usaha-usaha kearah efisiensi. Soal efisiensi tidak
dapat timbul seketika pada seseorang melainkan hasil dan dengan proses yang panjang. 3.
Disiplin. Kedua unsur di atas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang penting, yaitu faktor waktu dan
faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain dilakukan
penyebaran tugas job description dan wewenang yang jelas, tata cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat diketahui oleh setiap pegawai sehingga
mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka. Efisiensi menggambarkan perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya.
Perbandingan ini dapat dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
23
a.
Segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu hasil tertentu tercapai dengan usaha yang sekecil-kecilnya. Pengertian usaha dapat dikembalikan pada unsur
yang dapat juga disebut sumber-sumber kerja yakni pikiran, tenaga, ruang, benda termasuk uang.
b.
Segi hasil, suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau dengan sesuatu usaha tertentu memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya, baik mengenai mutu ataupun jumlah suatu
hasil tersebut. Dalam beberapa hal ada persamaan antara efisiensi dari produktivitas terutama dalam
pencapaian kinerja. Namun demikian kedua istilah itu tidak selamanya dapat dipergunakan karena lapangan efisiensi pekerjaan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sangat luas, mulai pemakaian, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dari perencanaan, sedangkan produktivitas baerkenaan dengan sesuatu yang
dapat diukir secara jelas dan luas lingkupnya terbatas pada hasil secara nyata atau fisik. Pelaksanaan efisiensi kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara tidak hanya meliputi di tingkat atas saja, tetapi juga meliputi tingkat pekerjaan yang paling bawah, justru efisiensi tingkat bawah ini yang paling sulit untuk
dilaksanakan karena meliputi banyak pegawai, tidak mudah atau cepat kelihatan dan meliputi hal-hal yang sangat kecil. Perhatian terhadap efisiensi harus dilakukan terus
menerus hingga merupakan suatu kebiasaan. Efisiensi dalam pekerjaan adalah perbandingan terbaik antara suatu kerja dengan hasil yang dicapai oleh kerja itu. Dalam
perkembangan lebih lanjut efisiensi diartikan pula dengan pengertian produktivitas, kepraktisan, nasionalitas, penghematan dan lain-lain. Efisiensi dapat juga dari segi teknis,
segi ekonomis, dengan memperhatikan faktor-faktor yang mendukung atau menunjang. Adapun faktor yang diperhatikan untuk mendukung atau menunjang efisiensi
pekerjaan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah adanya
Universitas Sumatera Utara
24 spesifikasi khusus dari pihak Universitas Sumatera Utara, contohnya adalah pengadaan
barang. Barang-barang yang akan dibeli untuk memperlancar aktivitas operasional pekerjaan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dimana
barang-barang yang akan dipergunakan sebelumnya sudah terjamin dan teruji coba oleh pihak Universitas Sumatera Utara. Aturan berbentuk spesifikasi barang mengikuti
spesifikasi Universitas Sumatera Utara. Kemudian Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memakai terhadap barang-barang yang diperlukan
sesuai dengan standart aturan spesifikasi Universitas Sumatera Utara.
B. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Efektivitas Organisasi
Kategori